Rozwiązanie Iron Mountain eDelivery do zarządzania korespondencją zgodnie z przepisami

Rozwiązania cyfrowe pozwalające poprawić przejrzystość

Aby usprawnić komunikację i zapewnić lepszą przejrzystość urzędowej korespondencji, w 2021 r. przyjęto ustawę o doręczeniach elektronicznych (UoDE), która ma regulować e-doręczenia między organizacjami a organami administracji publicznej. Wcześniej organizacje mogły decydować, czy chcą korzystać z doręczeń elektronicznych, jednak od 1 stycznia 2025 r. przedsiębiorstwa prywatne będą zobowiązane do przestrzegania protokołów e-doręczeń, w tym identyfikowalności zarówno w przypadku wysyłania, jak i odbierania korespondencji.

Spełnienie obowiązków w zakresie e-doręczeń

Rozwiązanie Iron Mountain eDelivery do zgodnego z przepisami zarządzania korespondencją może pomóc:

• Uprościć zgodność z przepisami dzięki bezpiecznemu udostępnianiu informacji: e-doręczenia umożliwiają lepsze śledzenie całej urzędowej korespondencji zgodnie z wieloma przepisami, co zmniejsza koszty.
• Wyeliminować papier i osiągnąć cele zrównoważonego rozwoju: Zgodność z polskimi przepisami mającymi na celu wyeliminowanie wszelkiej korespondencji papierowej od 1 października 2024 r. i przeforsowanie inicjatywy w Twojej organizacji pozwalającej na wyeliminowanie papieru, co zmniejsza zarówno koszty prac związanych z papierem, jak i koszty związane z jego fizycznym przechowywaniem.
• Przyspieszyć transformację cyfrową i zwiększyć wydajność operacyjną: Skaluj szybciej, eliminując ludzkie błędy w procesach związanych z papierem, dzięki bezpieczniejszej i wydajniejszej elektronicznej obsłudze dokumentów. Dzięki wdrożeniu bezpiecznego systemu, takiego jak InSight Content Management firmy Iron Mountain, możesz śledzić każdą interakcję z dokumentami, co zapewnia znacznie lepszą wydajność i zgodność z przepisami.