Optimizați spațiul, reduceți riscurile și creșteți sustenabilitatea
Ofertă gratuită
Lumea este într-o continuă schimbare și la fel și modul în care lucrăm.
Indiferent că angajații lucrează de la distanță, la sediul companiei sau în regim hibrid, multe organizații își regândesc spațiile pentru birouri și procesele de lucru pentru a crea medii de lucru care stimulează colaborarea, îmbunătățesc implicarea, încurajează inovația și cresc gradul de satisfacție.
Însă planificarea și punerea în practică a acestor modificări imobiliare nu este întotdeauna ușoară. Obstacolele, cum ar fi dulapurile cu dosare, activele informatice învechite, mobilierul și stațiile de lucru aglomerate ale angajaților pot ocupa spațiu valoros, pot crea riscuri, pot scădea productivitatea și îngreuna executarea proiectelor.
Depășiți aceste obstacole și riscuri; dați frâu liber întregului potențial al spațiului dumneavoastră de lucru cu Clean Start
Clean Start
Anii de operațiuni uzuale și rotații ale angajaților pot avea ca rezultat un spațiu de lucru aglomerat și dezorganizat. Pe lângă impactul negativ asupra productivității, colaborării și utilizării spațiului, este posibil ca angajații să nu se simtă motivați să se întoarcă și să lucreze într-un birou dezordonat.
Un studiu recent al The Economist indică faptul că 93% dintre organizații sunt pregătite să pună în ordine activele informaționale din trecut, însă executarea unui proiect de organizare la nivel intern ar putea consuma resurse valoroase și chiar duce la riscul de încălcare a securității datelor.
Experții noștri Clean Start vă pot ajuta să vă maximizați spațiul și să reduceți dezordinea prin consolidarea sau reciclarea sigură și durabilă a:
Mutarea sau redistribuirea unui sediu de birouri poate fi stresantă și ultimul lucru de care aveți nevoie este riscul de a vă expune organizația la o încălcare a securității datelor în timpul executării proiectului. Din păcate, informațiile confidențiale aflate în dulapuri de arhivare, dulapuri de depozitare și la stațiile de lucru ale angajaților nu numai că generează riscuri, ci și pot irosi spațiu valoros.
Deși unele organizații apelează la ajutorul companiilor de servicii de mutare sau imobiliare tradiționale, cele mai multe dintre acestea nu au expertiză, angajați instruiți și experimentați sau un lanț de custodie sigur pentru a gestiona documentele tipărite, activele informatice și alte materiale sensibile.
Iron Mountain Clean Start vă poate sprijini cu un set complet de servicii de care aveți nevoie pentru o mutare sau o redistribuire de succes, toate de la un singur furnizor și în conformitate cu abordarea noastră unică de planificare și execuție a proiectelor:
Clean Start poate sprijini executarea cu succes și în siguranță a proiectului de mutare sau de redistribuire, ajutându-vă totodată să optimizați utilizarea spațiului la locul de muncă nou sau renovat.
Pe măsură ce obiceiurile legate de muncă ale angajaților evoluează, la fel se întâmplă și cu spațiile fizice pentru birouri.
Un studiu recent CBRE a arătat că 87% dintre liderii din sectorul imobiliar corporativ se concentrează pe optimizarea portofoliului ca fiind principala prioritate. Totuși, închiderea unui sediu de birouri nu este niciodată la fel de simplă ca a stinge luminile și a încuia ușile.
Activele informaționale sensibile, aflate în întregul sediu, adesea amestecate cu obiectele personale ale angajaților și echipamentele de birou, vă pot expune organizația riscului de încălcare a securității datelor dacă nu sunt tratate și gestionate corespunzător.
Deși companiile furnizoare de servicii imobiliare și de mutare pot oferi asistență pentru proiectele de închidere a sediului de birouri, cele mai multe dintre acestea nu au expertiză, angajați instruiți și experimentați sau un lanț de custodie sigur pentru a manevra și gestiona în mod corect cele mai valoroase active ale companiei dumneavoastră.
Cel mai important aspect este că Iron Mountain poate oferi toate aceste servicii și chiar mai mult, ca furnizor unic, prin abordarea noastră unică de planificare și execuție a închiderii sediului dumneavoastră de birouri.
Optimizarea portofoliului imobiliar și a activităților de fuziuni și achiziții (M&A) înregistrează niveluri record de activitate pe măsură ce companiile caută să identifice sinergii, să facă economii de costuri și să obțină schimbări transformaționale.
Cu toate acestea, inițiativele imobiliare la nivel de portofoliu și integrarea fuziunilor și achizițiilor pot fi împiedicate de obstacole precum locațiile foarte dispersate ale sediilor, volumele mari de fișiere sau alte active, precum și procesele și instrumentele contradictorii pentru partajarea și protejarea informațiilor.
Apelați la Iron Mountain Clean Start pentru a gestiona cu succes inițiativele imobiliare la nivel de portofoliu și fuziunile și achizițiile. Cu experți și resurse disponibile în întreaga lume, echipa noastră poate contribui la:
Indiferent dacă aveți nevoie de asistență pentru un singur sediu de birouri sau de un proces standardizat pentru a sprijini integrarea sau închiderea mai multor sedii, apelați la Iron Mountain pentru a simplifica gestionarea proiectelor cu ajutorul unui singur furnizor.
Va fi ușor de la început După ce aflați despre capacitățile Clean Start, contactați-ne pentru a lua legătura cu un expert Clean Start și începeți astăzi cu evaluarea gratuită la fața locului și raportul de recomandări.
Indiferent că vă regândiți sau închideți sediul de birouri, că gestionați activități de fuziuni și achiziții (M&A), că aveți nevoie să deveniți mai organizat sau doriți să implementați procese standard pentru gestionarea informațiilor și datelor pe parcursul schimbărilor imobiliare, suntem aici pentru a vă ajuta.
Transformarea locului de muncă este procesul de creare sau de îmbunătățire a spațiilor pentru birouri astfel încât acestea să răspundă nevoilor dinamice ale organizațiilor și ale unei forțe de muncă în schimbare. Aceasta este o activitate planificată, adesea coordonată de profesioniști în administrarea imobiliarelor și sediilor, în colaborare cu lideri din întreaga organizație, precum și cu furnizori de servicii precum Iron Mountain.
Transformarea locului de muncă poate fi determinată de modificări ale amprentei imobilului dumneavoastră datorită expansiunii și consolidării organizației, de activitățile de fuziune și achiziție, relocare, închiderea sediilor de birouri sau reproiectarea unui spațiu deja existent pentru birouri.
Inițiativele companiei precum trecerea la munca în regim hibrid sau de la distanță sau îmbunătățirea optimizării resurselor pot presupune, de asemenea, ca organizațiile să-si reevalueze spațiile. Dacă este plin de praf, la propriu sau la figurat, este posibil să fie timpul pentru o transformare a spațiului de lucru.
Anii de operațiuni uzuale și rotații ale angajaților pot avea ca rezultat un spațiu de lucru aglomerat și dezorganizat. Informațiile și activele confidențiale aflate în dulapuri de arhivare, dulapuri de depozitare și la stațiile de lucru ale angajaților nu numai că generează riscuri, ci și pot irosi spațiu valoros.
Deși companiile furnizoare de servicii imobiliare și de mutare pot oferi asistență pentru proiectele de închidere a sediului de birouri, cele mai multe dintre acestea nu au expertiză, angajați instruiți și experimentați sau un lanț de custodie sigur pentru a manevra și gestiona în mod corect cele mai valoroase active ale companiei dumneavoastră atunci când faceți schimbări de natură imobiliară.
Pe măsură ce tot mai multe organizații le oferă angajaților flexibilitatea de a combina munca de la birou cu cea de la distanță, este important să se asigure o tranziție fără probleme către acest nou mod de lucru.
Atunci când lucrează virtual, angajații se vor aștepta să aibă acces ușor și rapid atât la informațiile digitale, cât și la cele fizice, precum și la instrumente care să faciliteze colaborarea optimă.
Indiferent cum și de unde lucrează, este important ca organizațiile să rămână la curent cu preferințele angajaților și cu cele mai bune practici din industrie atunci când își transformă locul de muncă.
Completați acest formular și un specialist Iron Mountain vă va contacta în termen de o zi lucrătoare.
Centrul nostru de asistență pentru clienți vă poate ajuta să vă oferiți cele mai rapide răspunsuri la întrebările dvs.
Conectați-vă la contul dvs. sau aflați cum să creați unul.
Luați legătura cu unul dintre reprezentanții noștri cu cunoștințe pentru a vă adresa nevoilor specifice de soluții.