woman holding tablet, with overlay of blue and orange flares, blue computer nodes, looking forward

Transformare digitală: Am ajuns deja acolo?

Valorificarea și gestionarea activelor esențiale într-un mediu fizic și digital hibrid

Tranziția de la fizic la digital într-un cadru unificat al activelor, transformarea înregistrărilor și datelor nestructurate în structurate și descoperirea informațiilor valoroase cu ajutorul automatizării.

Există atât de multe fețe ale transformării digitale, iar fiecare călătorie în cadrul transformării este unică în domeniul, obiectivele și țelurile dumneavoastră. Cu toate acestea, există motive universale imperioase pentru schimbare, inclusiv lipsa eficacității cauzată de depozitele de date care duc la o posibilă lipsă a gestionării eficiente și incapacitatea de valorificare a informațiilor valoroase pentru a rămâne competitivi, asigurându-ne că toate informațiile valoroase sunt transformate din mediu fizic în mediu digital pentru o accesibilitate și utilizare maximă, și permițând moduri de lucru lipsite de hârtie în medii din ce în ce mai hibride.

Mai simplu spus, investițiile în transformarea digitală vă permit să accesați informații din orice surse – fizice sau digitale și de pe orice suport – gestionându-vă constant datele și informațiile pentru a reduce la minimum riscurile – atât interne cât și externe – pentru a aduce structură informațiilor nestructurate astfel încât să le creșteți valoarea și, în cele din urmă, să le permiteți angajaților dumneavoastră să își atingă obiectivele comerciale.

Așadar, de ce nu ni s-au alăturat complet organizațiile?

Majoritatea organizațiilor consideră că sunt deja pe drumul către transformarea digitală. Cu toate acestea, am observat că există câteva domenii care nu sunt abordate atunci când liderii încearcă să discute această inițiativă.

Mai jos am evidențiat cei cinci pași necesari pentru a vă implica în totalitate echipa în procesul de transformare digitală.

Cinci pași spre transformarea digitală

Pentru a obține beneficiile complete ale transformării digitale trebuie să construiți o fundație solidă. La fel ca în cazul oricărei călătorii, cel mai bine este să începeți cu pasul unu. Aici vom pătrunde dincolo de logica din spatele fiecărui pas al călătoriei spre transformarea digitală.

From Today To Future-Ready: How To Progress On Your Digital Transformation Journey

Pasul 5 - Deblocarea
Pasul 4 - Automatizarea
Pasul 3 - Stocarea
Pasul 2 - Digitalizarea
Pasul 1 - Identificarea

Pasul 1 - Identificarea

Nu toate fișierele trebuie digitalizate. Implementarea unui proces de „scanare tot” nu soluționează problema de bază privind identificarea datelor pe care le deține echipa, data de păstrare a acestora și nivelul de importanță pentru companie. Prin identificarea documentelor care trebuie scanate, stocate sau distruse în mod justificat economisiți timpul și banii echipei.

Digital transformation - Step 1 - Identify

Digital transformation - Step 2 - Digitize

Pasul 2 - Digitalizarea

Prin procesul de digitalizare vă extindeți accesibilitatea și vă creșteți productivitatea în legătură cu proiectele de lucru. În prezent și poate în viitorul apropiat, angajații muncesc într-un stil de lucru hibrid. Acest lucru înseamnă că este o combinație de fișiere fizice și digitale care duce la lipsa accesibilității care, la rândul ei, afectează productivitatea.

Pasul 3 - Stocarea

În loc să petreceți ore în șir căutând prin dulapuri, acum vă puteți găsi informațiile într-un registru de stocare digital ușor accesibil, centralizat și sigur, care este protejat și pe viitor împotriva situațiilor neprevăzute. Dacă eliminați depozitarea fizică inutilă veți avea mai multe opțiuni de a crea un spațiu de lucru flexibil.

Digital transformation - Step 4 - Automate

Pasul 4 - Automatizarea

Acum echipa dumneavoastră poate crea fluxuri de lucru automatizate pentru procese axate pe documente, care elimină sarcinile repetitive, care necesită mult timp, și vă eliberează echipa pentru activități mai importante. Aceasta atrage după sine o productivitate sporită și mai multe ocazii de a căuta noi idei în rândul echipei.

Pasul 5 - Deblocarea

Prin digitalizarea fișierelor și aplicarea unei analize avansate, echipa poate identifica șabloane, tendințe și alte informații valoroase. Așadar, înainte să începeți transformarea digitală, discutați cu noi. Vă putem ajuta să vă protejați și să vă deblocați valoarea din documente și activele digitale, indiferent de format, și să vă oferim soluția pentru o companie complet transformată și integrată.

Digital transformation - Step 5 - Unlock

Information Management and Content Services Solution

Soluție de management al informațiilor și servicii de conținut

Digitizare | Magazin | Automatizați | Deblocați

Aflați mai multe

Descoperiții serviciile noastre

Managementul și guvernanța datelor

Experții noștri în guvernanța informației sunt pregătiți să vă ajute să vă dezvoltați afacerea.

Scanarea documentelor și stocarea digitală

Gestionați documentele cu ajutorul serviciilor Iron Mountain de scanare a documentelor și stocare digitală. Scanăm, indexăm și asigurăm controlul calității pentru a răspunde nevoilor dvs. legate de documente.

InSight Intelligent Document Processing

Automatizați fluxurile de lucru din back-office, reduceți povara pentru echipa IT, evitați investițiile de capital și reduceți costurile operaționale cu procesarea inteligentă a documentelor și automatizarea fluxurilor de lucru Iron Mountain.