Transformați-vă afacerea prin metode digitale și centralizați informațiile
Când activați într-o lume hibridă de informații pe hârtie și electronice, fără o viziune unificată asupra informațiilor, dumneavoastră și angajații dumneavoastră pierdeți timp prețios căutând ceea ce aveți nevoie. Atunci când găsiți informațiile de care aveți nevoie, dacă sunt pe suport de hârtie, tot nu le puteți accesa cu ușurință și nici nu le puteți partaja rapid cu alte persoane, în special cu angajații aflați la distanță.
Prin combinarea expertizei în scanarea documentelor, a infrastructurii Iron Mountain și a unei platforme cloud sigure și scalabile, vă ajutăm să găsiți ceea ce vă trebuie atunci când vă trebuie.
Vă putem ajuta să vă stabiliți prioritățile și să vă atingeți obiectivele printr-o serie de programe de conversie a fișierelor în formatul anterior și de scanare cu o zi înainte. Puteți chiar să redirecționați corespondența fizică primită către facilitățile noastre securizate, iar echipa noastră de experți va primi, va deschide și va scana corespondența.
Scanarea va fi efectuată de furnizorul în care aveți deja încredere pentru documentele dumneavoastră pe hârtie și care vă poate ajuta să gestionați întregul ciclu de viață al informațiilor, atât pentru cele fizice, cât și pentru cele digitale. Veți putea să vă accesați informațiile în mod centralizat, să eliberați spațiu de lucru valoros și să vă ușurați mult gestionarea și utilizarea informațiilor.
Iron Mountain scanare și arhivă digitală
În prezent, organizațiile trebuie să se pregătească pentru un viitor digital scalabil, însă o mare parte din datele lor importante și utilizabile sunt încă blocate în documente pe hârtie care sunt greu de accesat sau utilizat de angajați. Scanarea, combinată cu stocarea digitală securizată, îi ajută pe clienții noștri cu:
Deși 61,9% dintre companii au planuri pentru mai multă muncă la distanță acum și în următorii ani, angajații care lucrează în regim hibrid și la distanță au dificultăți privind accesul rapid și în siguranță la documente.1
Clienții raportează un nivel crescut de colaborare care duce la economisirea a 26.000 de ore pe an.2
Jumătate dintre companiile globale intenționează să reducă spațiul de birouri până în 2026, majoritatea așteptându-se să reducă suprafața cu 10-20%.3
Clienții raportează o reducere a costurilor de stocare cu 211.000 $ pe o perioadă de 3 ani.2
94% din costurile anuale de conformitate provin din volumul mare de muncă necesar pentru gestionarea documentelor și a datelor.4
Clienții raportează procese de securitate și conformitate mai bune, reducând cu 25% timpul necesar pentru auditare.2
Majoritatea sistemelor de conținut (74%) nu sunt conectate la alte domenii de activitate.5
Clienții raportează o creștere de 55% a eficienței legate de catalogarea și înțelegerea documentelor și informațiilor.2
Angajații din birouri petrec între 7,6 și 12,5 ore pe săptămână căutând informații..6
Clienții raportează acces mai rapid cu 40% la documente și informații și o eficiență sporită cu economii de 3,1 M $ în 3 ani.2
Consumul global de hârtie s-a cvadruplat în ultimii 40 de ani.7
Surse:
1 Squaretalk
2 Iron Mountain
3 CNN
4 National Bureau of Economic Research
5 Iron Mountain
6 Forbes
7 United States Environmental Protection Agency
Vă puteți baza pe experții în scanare de la Iron Mountain care au experiența, procesele și infrastructura necesare pentru a scana, indexa și asigura controlul calității pentru a vă îndeplini cerințele. Descoperiți detalii despre modul în care puteți obține o mai bună vizibilitate asupra informațiilor și aflați mai multe despre transformarea modului în care vă accesați datele.
Reuniți-vă informațiile fizice și digitale în Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP). InSight DXP crește odată cu nevoile dumneavoastră de afaceri, oferind o platformă cuprinzătoare care vă permite să vă extindeți capacitățile pe măsură ce cerințele se schimbă, inclusiv capacitatea de a crește stocarea digitală, numărul de utilizatori și funcționalitatea, precum automatizarea fluxurilor de lucru.
Sursă: testare internă în 24 ianuarie 2024 pentru imaginile scanate în 2023
Completați acest formular și un specialist Iron Mountain vă va contacta în termen de o zi lucrătoare.
Centrul nostru de asistență pentru clienți vă poate ajuta să vă oferiți cele mai rapide răspunsuri la întrebările dvs.
Conectați-vă la contul dvs. sau aflați cum să creați unul.
Luați legătura cu unul dintre reprezentanții noștri cu cunoștințe pentru a vă adresa nevoilor specifice de soluții.
