digital concept of laptop, using blue nodes and file paths

Iron Mountain InSight Content Management

Sistemul electronic de gestionare a documentelor și automatizare a fluxurilor de lucru

Transformați procesele pe hârtie în procese digitale

Când încă mai aveți pași manuali și pe hârtie în procesele organizației dvs., o mare parte din timpul angajaților dvs. este pierdut cu operațiuni fizice și administrative. Cu Iron Mountain InSight Content Management, vă puteți eficientiza procesele, eliberând concomitent timp pentru mai multe activități strategice.

Iron Mountain InSight Content Management este o platformă de administrare a conținutului unei companii care oferă soluții complete pentru întregul ciclu de viață al gestionării informațiilor, de la creare, înregistrare, indexare, stocare și obținere până la ștergerea înregistrărilor și a activelor informaționale, plus automatizarea și îmbunătățirea tuturor proceselor manuale sau pe hârtie.

Content Management

Funcțiile platformei

Arhitectura modulară a platformei InSight Content Management și instrumentele ușor de utilizat vă ajută să accelerați procesele descoperind blocajele și sporind eficiența. Cu InSight Content Management, procesele de afaceri sunt îmbunătățite, iar întârzierile sau erorile sunt detectate imediat.

Principalele funcții

Susțineți inițiativele fără hârtie

Prin combinarea expertizei Iron Mountain în scanarea documentelor, a infrastructurii și a unui depozit modern și sigur de stocare în cloud, vă putem ajuta să treceți de la informațiile fizice la cele digitale

Consolidați-vă informațiile

Gestionați informațiile în mod consecvent pe toate canalele printr-o singură aplicație web

Căutați și preluați cu ușurință

Utilizatorii pot căuta, vizualiza, edita, partaja, descărca și grupa active, utilizând un vizualizator de documente conectabil sau integrând conținutul direct în instrumentele de flux de lucru existente prin interfețe standard de programare a aplicațiilor (API).

Integrați conținutul în mod eficient

Integrarea cu sistemele de afaceri comune, cum ar fi planificarea resurselor corporative (ERP), gestionarea relațiilor cu clienții (CRM) și sistemele de gestionare a conținutului (CMS), vă permite să accesați rapid tot conținutul.

Îmbunătățiți productivitatea

Permiteți organizației dvs. să simplifice procesele de afaceri, să îmbunătățească productivitatea și să scurteze ciclurile sarcinilor prin gestionarea cazurilor și automatizarea fluxurilor de lucru cu cod redus și șabloane. Tablourile de bord personalizabile oferă informațiile corecte utilizatorilor în funcție de rolul lor.

Descoperiți noi perspective asupra informațiilor dumneavoastră

Utilizatorii pot înțelege rapid documentele prin interogare și prin utilizarea solicitărilor către IA pre-generate, pentru a sintetiza conținutul documentelor în câteva secunde