Serviciu de livrare electronică Iron Mountain

Vă îndreptați către un mediu informațional digital, dar înregistrările pe hârtie continuă să joace un rol important în fluxurile de lucru ale informațiilor și în arhivele dvs. Fișierele dvs. sunt stocate în siguranță, dar uneori trebuie să le recuperați pentru a revizui informațiile pe care le conțin.

Noi vă punem la dispoziție opțiuni convenabile de recuperare a fișierelor stocate într-unul dintre centrele noastre de înregistrări. În primul rând, bineînțeles, putem livra în mod fizic fișierele către dvs. dacă aveți nevoie de fișa propriu- zisă a documentului. Cu toate acestea, există și o altă opțiune care, de cele mai multe ori, este mai convenabilă: Livrarea electronică, realizată cu ajutorul serviciului nostru IOD (Image on Demand). În loc să expediem fișierul către dumneavoastră, vom recupera fișierul, vom scana documentele la centrul de stocare și vă vom oferi acces securizat la documentul scanat, prin intermediul internetului. În acest fel, vom economisi mai mult timp decât prin intermediul livrării fizice și este, de asemenea, o opțiune ecologică deoarece nu va fi nevoie să utilizăm un camion de livrare sau o furgonetă pentru a deplasa documentul fizic. 

Odată scanat, documentul poate fi depozitat la locul lui sau puteți face ce doriți cu el în acel moment. Deoarece documentele scanate sunt în format electronic, acestea pot fi partajate ușor cu alte persoane, pot fi arhivate, sortate și căutate electronic și vă vor fi la îndemână instant data viitoare când cineva va avea nevoie de acel fișier. Livrare electronică — opțiunea rapidă și ecologică.

Cum ar fi dacă ați putea

• Să aveți la îndemână rapid informațiile necesare, în format digital?
• Să obțineți o recuperare rapidă, ușoară și ecologică a fișierelor redactate pe hârtie, pe care le-ați stocat în afara sediului?
• Să stocați, căutați și partajați cu ușurință documentele care momentan există doar pe suport de hârtie?

Procesul începe în momentul în care solicitați scanarea documentelor redactate pe hârtie sau a unor bucăți de film, prin intermediul Iron Mountain Connect™ sau Iron Mountain ReQuest™, centrele noastre web pentru clienți. Odată ce ați plasat comanda, echipa noastră recuperează și pregătește fișierul(le).

Procesul de pregătire poate include eliminarea capselor sau a agrafelor de hârtie, alinierea paginilor și restaurarea documentelor deteriorate. După care, documentele sunt scanate de către echipa noastră de experți în imagistică. Veți fi înștiințat atunci când documentele sunt gata și le veți putea accesa în siguranță, precum și să le descărcați, în funcție de necesitate. Documentul original redactat pe hârtie va fi plasat înapoi în depozit până când nu veți mai avea nevoie de el.

Prin intermediul serviciului de livrare electronică, veți putea să:

• Plasați cu ușurință o solicitare de livrare electronică pentru documentele stocate.
• Primiți acces rapid la documentele dvs.
• Fiți mai eficienți atunci când partajați informațiile cu persoanele care au nevoie de ele, totodată, menținând securitatea informațiilor și confidențialitatea acestora.
• Fiți mai eficienți având la îndemână informațiile necesare în format digital.
• Contribuiți la reducerea emisiilor de carbon prin limitarea numărului de livrări realizate cu ajutorul camioanelor.