Iron Mountain Clean Start®

Obstacole și riscuri în contextul modificărilor imobiliare

Indiferent că angajații lucrează de la distanță, la sediul companiei sau în regim hibrid, multe organizații își regândesc spațiile pentru birouri și procesele de lucru pentru a crea medii de lucru care stimulează colaborarea, îmbunătățesc implicarea, cresc gradul de satisfacție și reduc gradul de rotație a personalului.

Însă planificarea și punerea în practică a acestor modificări nu este întotdeauna ușoară. Obstacolele precum dulapurile de dosare pline cu documente a căror dată de păstrare a expirat și alte articole, spațiile de stocare pline de active informatice învechite și stațiile de lucru ale angajaților înghesuite cu obiecte pentru serviciu și personale care pot ocupa spațiu valoros și pot crea riscuri scad productivitatea și îngreunează modificările imobiliare.

Depășiți aceste obstacole și dați frâu liber întregului potențial al locului dumneavoastră de muncă cu Clean Start

Oricare ar fi obiectivele dumneavoastră privind locul de muncă, de la regândirea sau închiderea sediului de birouri, la gestionarea fuziunilor și achizițiilor (F&A), sau pur și simplu un spațiu mai organizat, Iron Mountain Clean Start vă poate ajuta să:

• Accelerați executarea proiectului
• Reduceți și reconfigurați proprietățile imobiliare pentru optimizarea recuperării investițiilor
• Protejați informațiile și activele confidențiale sau sensibile
• Descoperiți și să implementați rezultate durabile
• Promovați colaborarea cu principalele părți interesante interne și externe
• Standardizați soluțiile Clean Start la nivelul întregului dumneavoastră portofoliu de proiecte

Cum arată viitorul locului dumneavoastră de muncă?

De la proiecte într-o singură locație la inițiative la nivelul întregului portofoliu, Iron Mountain Clean Start vă va ajuta să reduceți riscurile, să îmbunătățiți colaborarea, să creșteți eficiența și să stimulați sustenabilitatea prin îmbunătățirea locului dumneavoastră de muncă.

Închiderea, relocarea și optimizarea spațiului pentru birouri

Închiderea, mutarea sau redistribuirea unui spațiu pentru birouri poate fi stresantă și ultimul lucru de care aveți nevoie este riscul de a vă expune organizația la o încălcare a securității datelor în timpul executării proiectului. Deși companiile furnizoare de servicii imobiliare și de mutare pot oferi asistență pentru aceste proiecte, cele mai multe dintre acestea nu au expertiză, angajați instruiți și experimentați sau un lanț de custodie sigur pentru a gestiona în mod corect cele mai valoroase active ale companiei dumneavoastră. Clean Start vă poate ajuta cu un set complet de servicii, toate de la un singur furnizor și în conformitate cu abordarea noastră unică de planificare și execuție a proiectelor:

• Ambalarea, mutarea și depozitarea înregistrărilor în afara sediului
• Sortarea, ambalarea și mutarea stațiilor de lucru ale angajaților
• Mutarea/depozitarea mobilierului, paleților sau echipamentelor
• Distrugerea în condiții de siguranță a documentelor vechi
• Reciclarea sau recomercializarea în siguranță a activelor informatice învechite
• Scoaterea din uz a mobilierului, instalațiilor și echipamentelor

Gestionarea inițiativelor la nivel de portofoliu sau a activităților de fuziune și achiziție

Optimizarea portofoliului imobiliar și a activităților de fuziuni și achiziții F&A înregistrează niveluri record de activitate pe măsură ce companiile caută să identifice sinergii, să facă economii de costuri și să obțină schimbări transformaționale. Cu toate acestea, inițiativele imobiliare la nivel de portofoliu și integrarea fuziunilor și achizițiilor pot fi împiedicate de obstacole precum locațiile foarte dispersate ale sediilor, volumele mari de fișiere sau alte active, precum și procesele și instrumentele contradictorii pentru partajarea și protejarea informațiilor. Cu experți și resurse disponibile în toată America de Nord și în întreaga lume, echipa noastră poate contribui la:

• Închiderea în condiții de siguranță a sediilor de birouri care nu mai sunt necesare
• Identificarea și abordarea riscurilor de încălcare a securității
• Eliminarea sau reciclarea activelor perimate sau redundante
• Eliminarea proceselor/ politicilor individuale

Cum funcționează Iron Mountain Clean Start?

Promovarea sustenabilității pe parcursul executării proiectului

Clean Start vă poate ajuta să obțineți avantaje de pe urma oportunităților legate de sustenabilitate în timpul executării proiectului, susținând obiective de mediu care depășesc exploatarea clădirilor

• Reciclarea hârtiei Distrugeți și reciclați în siguranță documentele dumneavoastră, cu ajutorul datelor de diversiune furnizate prin intermediul Raportului Verde.
• Recomercializarea activelor informatice Cu serviciile noastre de eliminare securizată a activelor informatice puteți recicla, recondiționa sau recomercializa activele informatice pentru a evita acumularea de deșeuri.
• Donarea consumabilelor/ mobilierului de birou Preveniți acumularea de deșeuri și sprijiniți organizațiile caritabile locale donând mobilierul și consumabilele de birou de care nu aveți nevoie.
• Reducerea emisiilor Centrele noastre de date sunt alimentate cu energie regenerabilă iar Green Power Pass vă permite să utilizați credite de energie în scopul reducerii emisiilor

Înainte și după Clean Start

O poveste de succes

O bancă globală a adoptat o nouă strategie privind locul de muncă, ce includea reducerea la jumătate a unei suprafețe mari de birouri, închiderea spațiului și mutarea într-o nouă locație. Aceasta a apelat la serviciile Clean Start pentru a optimiza utilizarea spațiului, pentru a finaliza în siguranță executarea proiectului și pentru a ajuta la crearea unui spațiu de lucru modern.

Clean Start a contribuit prin:

• Reducerea utilizării spațiului prin eliminarea dulapurilor de dosare și a altor active învechite și mutarea a milioane de documente în spații de stocare din afara sediului
• Distrugerea și reciclarea în siguranță a mii de kilograme de documente învechite
• Digitizarea a sute de mii de fișiere și sprijinirea implementării fluxurilor de lucru digitale
• Ajutor oferit pentru crearea unui spațiu modern și flexibil, cu spații dedicate întâlnirilor și colaborării
• Dezvoltarea unui proces standardizat pentru proiectele viitoare din portofoliul organizației