O firmă de avocatură a apelat la serviciile Clean Start pentru a face ordine, a reduce riscurile și a deveni mai organizată

Din cauza documentelor nesecurizate și a altor active informaționale care creau riscul de încălcare a securității datelor - cu un impact negativ asupra productivității angajaților - și a resurselor și experienței limitate de rezolvare a problemelor în cadrul companiei, organizația a apelat la ajutorul Iron Mountain Clean Start.

Provocarea

• Un mediu de birou dezordonat din cauza anilor de operațiuni uzuale, a activităților de fuziuni și achiziții, și rotațiilor de personal
• Active informaționale nesecurizate și dezorganizate, inclusiv documente și echipamente informatice, în întregul loc de muncă
• Resurse interne sau cunoștințe de specialitate limitate pentru curățarea și organizarea spațiului în condiții de siguranță

Soluție

Iron Mountain Clean Start®

Rezultatul

• Asistență și cunoștințe de specialitate în domeniul forței de muncă pentru a crea o bază de date de inventar și a organiza peste 70.000 de înregistrări fizice
• Distrugerea securizată a peste 3,6 milioane de documente a căror dată de păstrare era depășită
• Distrugerea și reciclarea securizată și detaliată a activelor informatice învechite
• Remedierea și recuperarea înregistrărilor deteriorate de apă