Iron Mountain law firm digital transformation

Gestionarea evidențelor informațiilor cabinetelor de avocatură

Aliniați-vă programele de guvernanță și gestionare a evidențelor și informațiilor cu priorități strategice ferme pentru a obține un avantaj competitiv.

Contactați-ne

Reduceți amprenta imobiliară

Cabinetele de avocatură sunt supuse unor presiuni din ce în ce mai mari de a reduce costurile. Multe firme care funcționează în centre urbane scumpe caută să își scadă costurile cu proprietățile imobiliare, care de multe ori reprezintă a doua cea mai importantă sursă de cheltuieli. Mutarea sediului, reconfigurarea sau negocierea contractelor de închiriere presupun acum o analiză a modalităților de a reduce amprenta imobiliară - iar evidențele de la sediu și arhivele sunt locul de unde trebuie începută schimbarea.

Prin folosirea pentru alte scopuri a spațiului în care sunt ținute evidențele șI mutarea acestora în afara locației putețI:

Să sporiți eficiența
Să reduceți riscurile și să îmbunătățiți accesibilitatea evidențelor
Să folosiți spațiul în care se aflau evidențele ca zone de colaborare

Un nou tip de partener: lucrul cu Iron Mountain schimbă jocul

Distrugeți în mod justificat evidențe juridice

Distrugerea justificată reprezintă o componentă esențială pentru gestionarea costurilor și riscurilor și un element cheie pentru procedurile cabinetelor de avocatură privind guvernanța informațiilor. În trecut, inițiativele de distrugere a evidențelor reprezentau o provocare importantă, însă răspândirea evidențelor pe suport de hârtie și a celor electronice - precum și costurile de depozitare asociate - aduc aceste programe în atenția tuturor.

Prin distrugerea justificată a evidențelor puteți:

Controla economiile de costuri
Reduce riscurile
Asigura conformitatea

Permiteți transformarea digitală

Mulți avocați lucrează pe teren și au nevoie de acces imediat la evidențe și informații. Prin digitalizarea evidențelor și prin utilizarea serviciilor cloud, cabinetele de avocatură își cresc eficiența și își pot ajusta activitatea în timp real. Migrând către o manieră de lucru digitală, vă puteți concentra pe procesele comerciale importante și puteți profita mai mult de investițiile în tehnologie.

Aceste servicii vă permit:

Să vă îmbunătățiți agilitatea cu un acces mai bun și o mai bună utilizare a informațiilor
Să sporiți eficiența cu procese simplificate
Să gestionați creșterea volumului de informații și sa îl ajustați la cerere.

Servicii oferite

Soluții pentru depozitarea fizica a documentelor

Sfaturi practice și gestionare cuprinzătoare de evidențe în afara locației pentru firme, garantând stocare și control conforme și sigure.

Scanarea documentelor și stocarea digitală

Gestionați documentele cu ajutorul serviciilor Iron Mountain de scanare a documentelor și stocare digitală. Scanăm, indexăm și asigurăm controlul calității pentru a răspunde nevoilor dvs. legate de documente.

Managementul și guvernanța datelor

Experții noștri în guvernanța informației sunt pregătiți să vă ajute să vă dezvoltați afacerea.

Păstrarea benzilor în seifuri în afara locației – stocare în siguranță

Iron Mountain oferă un serviciu sigur de păstrare a benzilor în seifuri pentru copiile de rezervă ale datelor stocate pe bandă, pentru a le proteja în condiții optime și a le recupera atunci când este necesar.

Soluții pentru depozitarea documentelor onsite

Pentru organizațiile care se confruntă cu volume mari de documente, posibilitatea de a le arhiva sau gestiona în mod activ într-o altă locație (offsite) reprezintă doar jumătate din cerințele unui bun management al documentelor.

Contactează-ne acum

De ce Iron Mountain?

Avem experiența și competența necesare pentru a vă eficientiza organizația în timp ce vă menținem în siguranță și sigure datele privind compania și clienții. Together, we elevate the power of your work.

Despre noi