Soluții de management al activelor fixe

Companiile se confruntă cu provocări semnificative în urmărirea locației, cantității, întreținerii și stării de amortizare ale activelor lor.

Serviciul de gestionare a activelor fixe de la Iron Mountain vă oferă un proces sistematic pentru întreținerea, modernizarea și gestionarea activelor dumneavoastră fizice. Acest serviciu vă permite să efectuați inventarierea completă și eficientă din punct de vedere al costurilor și să asigurați o gestionare eficientă a stocurilor.

Cum funcționează managementul activelor fixe?

• Studiu - Echipa Iron Mountain va vizita birourile dvs. pentru a studia schema dvs. actuală de active fixe, pentru a efectua o analiză a decalajelor față de cele mai bune practici de afaceri și, în consecință, va concepe o nouă procedură de operare pentru funcția dvs. de active fixe.
• Design - Echipa Iron Mountain va genera o structură ierarhică de clasificare a activelor pentru cerințele de urmărire a activelor financiare și fizice, precum și un catalog de active care detaliază diferite tipuri de active, rezultând o mapare a activelor fizice existente.
• Implementare - Echipa Iron Mountain va implementa o soluție de mijloace fixe care îndeplinește cerințele de afaceri în numărarea, întreținerea, etichetarea și urmărirea amortizarii mijloacelor fixe.
• Cod de bare și etichetă de active - Echipa Iron Mountain va eticheta toate activele implicate și se va asigura că sunt acoperite câmpurile cheie:
• Locația utilizatorului
• Tipul de material scanat din catalog
• A fost atribuit un ID de etichetă cu cod de bare
• Se precizează starea proprietății
• Reconcilierea datelor privind activele fixe - Pe baza procesului de mai sus, registrul dvs. de active fizice va fi corelat cu baza de date financiară, rezultând o listă clară de active.

Beneficiile managementului activelor fixe

• Eficient - Serviciul de gestionare a activelor fixe este o soluție eficientă și precisă care permite administratorilor societății să-și urmărească și să controleze activele în mod electronic.
• Risc și conformitate - Ajută la atenuarea riscului de pierdere a activelor sau de furt, asigurându-se că toate articolele primite și retrase sunt urmărite în mod constant. Implementarea unui astfel de serviciu va reduce semnificativ amenințarea erorii umane prin utilizarea tehnicilor de coduri de bare și etichete, oferind o urmărire completă de audit a activelor dvs. existente.