Bezbedno skladištenje i upravljanje dokumentacijom

Sačuvati i zaštititi dokumentaciju u izuzetno sigurnim i usaglašenim objektima.

Verujte stručnjacima za upravljanje dokumentacijom i informacijama

Dokumentacija i informacije su krvotok svake organizacije. Upravljanje ovom vrednom imovinom i njena zaštita je obaveza svake organizacije.

Iron Mountain arhivski depo Beograd nudi sveobuhvatno upravljanje arhiviranom dokumentacijom kojima se obezbeđuju usaglašenost sa zakonom, sigurno čuvanje i kontrola podataka.

Iron Mountain stručnjaci će raditi sa vama na identifikaciji dokumentacije za dislociranje u naše objekte za čuvanje dokumentacije, gde će biti obeleženi i klasifikovani uz pomoć vaše sopstvene terminologije, praćeni preko barkod nalepnica, stavljeni na raspolaganje preko našeg intuitivnog RSWeb.NET web portala, tako da ih možete brzo locirati i preuzeti prema potrebi.

Dokaz je u zgradi

Iron Mountain arhivska skladišta za čuvanje dokumentacije se pridržavaju ključnih zahteva koji se odnose na objekte:

Sigurnost. Uključujući gradnju, bezbednost po obodu objekta, bezbednost ulaza, bezbednost unutrašnjosti i planiranje bezbednosti.
Zaštita od požara. Preventivne mere uz dokazanu protivpožarnu gradnju i pouzdano vodosnabdevanje.
Kontrola zaštite životne sredine. Sveobuhvatni uslovi zaštite životne sredine koji štite vaše zapise od vremenskih i ostalih uslova.

Konzistentna procedura čuvanja

Iron Mountain je razradio takve radne tokove koji će obezbediti najviši nivo bezbednosti i tačnosti. Plus, naš sistem Green Road štiti informacije u tranzitu sa patentiranim bezbednosnim elementima i praćenjem vozila.

Ljudi kojima možete verovati

Iron Mountain se pridržava strogih zahteva u pogledu bezbednosti. Mi vršimo rigorozne kontrole, snimanje zaposlenih i zvanične obuke da bismo osigurali najviše standarde bezbednosti u zaštiti i čuvanju dokumentacije.

Specijalizovano skladište

Ako imate neke potrebe za specijalnim smeštanjem podataka,kao što je čuvanje veće količine dokumentacije ili materijala koji zahtevaju posebne kontrolisane uslove, Iron Mountain može da projektuje i izradi specijalno skladište koje će zadovoljiti vaše specifikacije.

Karakteristike bi bile:

Skladište sa kontrolisanom klimom za materijale koji zahtevaju određenu specifikaciju temperature i vlažnosti vazduha.
Posebno skladište za čuvanje filmova, magnetnih traka i mešovitih medijuma radi sprečavanja međusobne kontaminacije.

Projektni servisi

Kada se realizuju jednokratni, periodični ili stalni projekti, Iron Mountain stručnjaci za upravljanje dokumentacijom imaju znanje koje vam je potrebno. Projektni tim deluje kao nastavak vaše organizacije i može da upravlja projektima od njihovog početka do završetka, omogućavajući vašem ljudstvu da svoje vreme i resurse iskoristi na bolji način.

Evo nekoliko načina kako možemo da vam pomognemo:

Servisi izmeštanja

Iron Mountain specijalisti mogu da očiste, spakuju i prevezu kutije i fajlove od vašeg objekta do Iron Mountain Centara za dokumentaciju. Vašu dokumentaciju možemo da spakujemo u standardne Iron Mountain kutije, da opišemo sadržaj kutija; uz opciju da pojedinačno navedemo svaki fajl u kutiji.

Indeksiranje fajlova

Iron Mountain tim za unošenje podataka može da definiše opise za fajlove za potrebe upravljanja vašim zalihama na nivou fajlova.

Priprema prenosa kutija

Možemo da pregledamo sadržaj kutije i zadržimo prateće metapodatke. Ove informacije će vam olakšati pronalaženje potrebnih dokumenata, onda kada su vam potrebni.

Konsolidovanje kancelarijskog prostora i izmeštanje

Možete da poboljšate svoju imovinu oslobađajući vredan prostor koji trenutno zauzimaju prostorije sa fajlovima i skladišta za dokumentaciju. Iron Mountain može da vam pomogne tako što će vam pomoći da utvrdite koja dokumentacija se može premestiti u Iron Mountain.

Servisi revizije popisa

Važno je znati šta imate na zalihama tako da možete da odgovorite na zahteve za obelodanjivanje ili druge događaje. Iron Mountain Servisi revizije daju namenski prostor u našim Objektima za izvođenje revizije. Pored prostora, možemo da vam pomognemo da popišete svoje kutije, pripremite fajlove, kao i da vam pružimo pomoć u postupanju sa materijalom.