Podrška hibridne radne snage na daljinu
Iako 61,9% kompanija planira više rada na daljinu sada i u narednim godinama, hibridna i radna snaga na daljinu ima poteškoća sa brzim i bezbednim pristupom dokumentima.1
Digitalna rešenja
Skeniranje dokumenata | Elektronsko arhiviranje
Digitalno transformišite svoje poslovanje i centralizujte informacije
Skeniranje
Ostvarite bezbedan i grupni pristup svojim podacima
Kada živite u hibridnom svetu informacija na papiru i u elektronskom formatu bez jedinstvenog pogleda na informacije, vi i vaši zaposleni provodite dragoceno vreme tražeći ono što vam je potrebno. Kada pronađete informacije koje su vam potrebne, ako su u papirnom formatu, i dalje ne možete lako da im pristupite ili da ih brzo podelite sa drugima, a posebno sa vašom udaljenom radnom snagom.
Zahvaljujući kombinaciji stručnosti za skeniranje dokumenata, infrastrukture i bezbedne i podesive platforme u oblaku u kompaniji Iron Mountain, pomoći ćemo vam da pronađete ono što vam je potrebno kada vam je najpotrebnije.
Možemo da vam pomognemo da odredite prioritete i ostvarite svoje ciljeve putem niza potpornih konverzija i programa za skeniranje tokom uobičajenog radnog toka. Čak možete i da preusmerite dolaznu fizičku poštu u naše bezbedne objekte, a naš tim stručnjaka će primiti, otvoriti i skenirati vašu poštu.
Skeniranje će obaviti pružalac usluga kojem već poveravate svoju papirnu dokumentaciju i može vam pomoći da upravljate kompletnim životnim ciklusom informacija za fizičke i digitalne informacije. Moći ćete da centralno pristupite informacijama, oslobodite dragoceni radni prostor i značajno olakšate rukovanje i korišćenje svojih informacija.
Zašto se digitalizovati?
Danas organizacije moraju da se pripreme za promenjivu digitalnu budućnost, ali većina njihovih važnih informacija koje mogu da se iskoriste, zarobljena je u papirnim dokumentima kojima zaposleni teško pristupaju ili ih teško koriste. Skeniranje u kombinaciji sa bezbednim elektronskim arhiviranjem pomaže našim klijentima u sledećim oblastima:
Podrška hibridne radne snage na daljinu
Klijenti prijavljuju povećanu saradnju koja dovodi do 26.000 ušteđenih sati na godišnjem nivou.2
Smanjenje korišćenog prostora
Polovina svetskih kompanija planira da smanji kancelarijski prostor do 2026, a većina očekuje da će prostor smanjiti za 10–20%.3
Smanjenje korišćenog prostora
Klijenti prijavljuju smanjenu cenu skladištenja od 211 hiljada USD tokom 3 godine.2
Pomoć prilikom usklađivanja
94% godišnjih troškova za usklađenost dolazi od rada na dokumentaciji i upravljanju podacima.4
Pomoć prilikom usklađivanja
Klijenti prijavljuju bolje procese bezbednosti i usklađenosti, što smanjuje vreme provedeno na reviziji za 25%.2
Objedinjeni sistemi
Većina sistema sadržaja (74%) nije povezana na druge vrste poslovanja.5
Objedinjeni sistemi
Klijenti prijavljuju rast efikasnosti od 55% u vezi sa popisivanjem i razumevanjem dokumenata i informacija.2
Oslobađanje resursa
Kancelarijski radnici provedu između 7,6 i 12,5 sati nedeljno tražeći informacije.6
Oslobađanje resursa
Klijenti prijavljuju da 40% brže dolaze do dokumenata i podataka i povećanu efikasnost sa uštedom od 3,1 milion USD tokom 3 godine.2
Podrška inicijativama za životnu sredinu, društvena i upravljačka pitanja (ESG)
Potrošnja papira na svetskom nivou povećala se četiri puta za proteklih 40 godina.7
Podrška inicijativama za životnu sredinu, društvena i upravljačka pitanja (ESG)
Pošto se fizičke informacije digitalizuju i arhiviraju na platformi InSight DXP, naš program za bezbedno uništavanje je opcija za dispoziciju. Ovo rešenje reciklira sav prikupljeni papir i osigurava usklađenost sa propisima.
Izvori:
1 Squaretalk
2 Iron Mountain
3 CNN
4 Državna kancelarija za ekonomska istraživanja
5 Iron Mountain
6 Forbes
7 Agencija za zaštitu životne sredine SAD.
Kako funkcioniše skeniranje dokumenata i digitalno arhiviranje
Možete da računate na stručnjake za skeniranje iz kompanije Iron Mountain koji poseduju iskustvo, u procesima i infrastrukturu za skeniranje, popisivanje i osiguravanje kontrole kvaliteta radi ispunjavanja vaših zahteva. Pregledajte detalje o tome kako možete da ostvarite bolji pregled svojih informacija i saznajte više o transformaciji načina pristupu podacima.
Digitalizujte, delite i sarađujte uz rešenja Iron Mountain InSight
Objedinite fizičke i digitalne informacije na platformi Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP). InSight DXP se razvija sa vašim poslovanjem jer nudi sveobuhvatnu platformu koja vam omogućava da proširite svoje mogućnosti prema promenama zahteva, uključujući mogućnost za povećanje digitalnog skladišta, broja korisnika i funkcionalnosti kao što je automatizacija radnog toka.
Primeri iz industrije
Iron Mountain nudi rešenja za brojne industrije, uključujući, ali ne ograničavajući se na:
(Izvor: interno testiranje 24. januara 2024. za skenirane prikaze tokom 2023.).
Kontaktirajte nas
Kontaktirajte nas
Popunite ovaj obrazac i kontaktiraćemo Vas u roku od jednog radnog dana.
Korisnička podrška
Naš centar za korisničku podršku može Vam pomoći da dobijete najbrže odgovore na Vaša pitanja.
Kontaktirajte prodaju
Povežite se sa jednim od naših stručnih konsultanata da odgovore na Vaše specifične potrebe.