Iron Mountain® usluga elektronske dostave

Migrirate ka digitalnom informacionom okruženju, ali papirni zapisi i dalje predstavljaju važan deo vaših tokova informacija i arhiva. Vaše datoteke se čuvaju bezbedno, ali ponekad morate da ih preuzmete da biste pregledali informacije koje sadrže.

Iron Mountain pruža praktične opcije za preuzimanje datoteka koje se čuvaju u jednom od naših arhivskih centara. Prvo, naravno, možemo fizički da vam dostavimo dokument ako vam treba stvarni papirni dokument. Ali postoji i druga opcija koja često ima više smisla: Elektronska dostava koja koristi našu IOD (Image On Demand) uslugu. Umesto da vam pošaljemo datoteku, mi ćemo je preuzeti, skenirati dokumente na mestu skladištenja i obezbediti vam siguran pristup skeniranom dokumentu putem interneta. Ovo štedi vreme za razliku od fizičke isporuke, i to je ekološka opcija jer nije potreban dostavni kamion ili kombi za premeštanje fizičkog dokumenta.

Jednom skeniran, dokument će biti vraćen u skladište ili šta god želite da se uradi sa njim u tom trenutku. Pošto su skenirani dokumenti elektronski, oni se mogu lako deliti sa drugima, mogu se arhivirati, sortirati i pretraživati elektronski, i biće odmah dostupni kada sledeći put nekome zatreba ta datoteka. Elektronska dostava – brža, ekološka opcija.

Šta ako biste mogli

• da imate informacije koje su vam potrebne brzo dostupne u digitalnom obliku?
• da dobijete brzo, lako i ekološko preuzimanje datoteka na papiru koje ste uskladištili van lokacije?
• da lako skladištite, pretražujete i delite dokumente koji trenutno postoje samo u papirnom formatu?

Proces počinje kada zatražite skeniranje papirnih dokumenata ili delova filma preko Iron Mountain Connect™ ili Iron Mountain ReQuest™, naših korisničkih centara koji se zasnivaju na webu. Kada pošaljete svoju porudžbinu, Iron Mountain tim preuzima i priprema vaše datoteke. Priprema može uključivati uklanjanje zaheftanih delova i spajalica za papir, poravnavanje stranica i popravku oštećenih dokumenata. Dokumente zatim skenira naš stručni tim za skeniranje. Obavestićemo vas kada vaši dokumenti budu spremni i tada možete bezbedno pristupiti dokumentima i preuzeti ih po potrebi. Originalni papirni dokument će se zatim ponovno uskladištiti sve dok to više ne bude potrebno.

Sa uslugom elektronske dostave moći ćete da:

• Lako naručite elektronsku isporuku svojih arhiviranih dokumenata.
• Dobijete brz pristup svojim dokumentima.
• Budete efikasniji tako što ćete deliti informacije sa onima kojima su potrebne, a da pritom budete sigurni da se čuva bezbednost i privatnost informacija.
• Budete efikasniji tako što ćete imati dostupne informacije koje su vam potrebne u digitalnom obliku.
• Pomognete da se smanji emisija ugljenika tako što ćete smanjiti broj kamionskih isporuka