Iron Mountain intelligent document processing and workflow automation services

Digital business

EnVision

Digitize | Store | Automate | Unlock

Organizujte informacije na osnovu onoga šta su umesto gde se nalaze

enVision efikasno organizuje informacije i dokumente i taj sadržaj čini da se veoma lako pronađe i deli. Jedna od stvari koja enVision čini jedinstvenim je njegov pristup čuvanju i organizaciji sadržaja. Pri tome se za sve ulazne i izlazne dokumente prate svi procesi vezani za svaki pojedinačni dokument od trenutka primanja do otpremanja, arhiviranja i vođenja arhive. Na taj način moguće je pratiti put dokumenta i njegov trenutni status unutar organizacijske strukture korisnika.

Potrebno je uneti samo nekoliko detalja prilikom čuvanja dokumenata, poput njihove vrste ili klase (tj. Predloga, fakture, ugovora itd.) I onoga sa čim je povezano (tj., klijenta, projekta, kontakta itd.). Ovaj pristup vođen metapodacima mnogo je intuitivniji i precizniji u poređenju sa traženjem po raznim datotekama.

InSight content services platform

Fleksibilni, kompatabilni tokovi rada (workflows)

Automatizovanje poslovnih procesa

Stvari su se promenile

Informacije mogu biti bilo gde

Očekivanja korisnika su se promenila

Inovacija je postala imperativ

Rizici sigurnosti I usklađenosti

Mandat inteligencije

Mobilni je obavezan

Temelj promena zahteva fleksibilnost

Radi se o tome šta je nešto, a ne gde se čuva. Radi se o kontekstu, ne o lokaciji

Važno je pozicionirati enVision kao osnovno infrastrukturno rešenje, a ne samo kao drugi sistem. Zašto su naši kupci odabrali enVision, čak i kada su već imali primenjena rešenja konkurenata? EnVision se integriše sa postojećim sistemima i poboljšava ih. Imajući već različite sisteme u upotrebi, kao što su Salesforce, SharePoint, specifični poslovni sistemi. enVision ne zahteva veliku i skupu migraciju podataka, jer informacije mogu ostati tamo gde su sada. To takođe znači da nema većih poremećaja u svakodnevnim aktivnostima.

enVision je jednostavan za upotrebu, mnogi ljudi koji nemaju apsolutno nikakvo tehničko predznanje mogu da ga koriste od prvog dana. Obuka je obično za poboljšanu upotrebu, ali osnovna upotreba je vrlo intuitivna i neposredna, zahvaljujući korisničkom interfejsu zasnovanom na prozoru. I na kraju, enVision nije specifična aplikacija i može se konfigurisati i prilagoditi za sve vrste poslovnih potreba. To nije slučaj sa našim konkurentima.

Mobilni pristup

Izvorne mobilne aplikacije
Pregled i uređivanje dokumenta
Upravljajte tokovima rada
Elektronski potpis
Digitalni potpis
Docusign Integracija

Mobilna aplikacija enVision za iPhone, iPad, Android i Windows Phone omogućava vam da ostanete produktivni u pokretu.

Pregledajte dokumente i upravljajte radnim tokovima direktno sa vašeg tableta ili pametnog telefona.

Ako klijent želi da sačuva predlog prodaje vezan za projekat kupca, gde bi ga trebao staviti:

Čuvanje u direktorijumima
Može biti više logičkih mesta za čuvanje datoteke
Preferencije ličnog skladišta se razlikuju Informacije se čuvaju u skladu sa njihovim mestom
enVision - Informacije se čuvaju prema tome šta jesu, umesto gde su

A što se tiče teme prebacivanja ili povezivanja skladišta podataka.

enVision uključuje inteligentni sloj metapodataka IML. IML je sloj u enVision-u koji mu omogućava da bude neutralan za sistem i skladište i donosi dodatne prednosti veštačke inteligencije. Odabrani konektori spoljnih sistema i skladišta su besplatni, a neki dolaze uz dodatnu naknadu.

Međutim, ove funkcije osiguravaju da više ne morate da brinete gde se čuvaju vaši podaci. Iz svog korisničkog interfejsa enVision-a možete da tražite, pronađete i upravljate svim informacijama u sistemima i skladištima. To znači da ne morate prebaciti podatke, ali i dalje možete njima upravljati.

enVision je fokusiran na automatizaciji I upravljanju informacijama - da se našI kupci mogu fokusirati na njihovo osnovno poslovanje

Uređujte bez straha od dupliranja

Check out dokument za uređivanje:

Rezervišite dokument za uređivanje
Sprečava druge da uređuju dokument u isto vreme
Drugi su i dalje u mogućnosti da pregledaju objavljen dokument

Check in dokument kada je uređen:

Drugi mogu da uređuju dokument kada je importovan

Co-Autorstvo:

Istovremeno uređujte zajedničke dokumente
Saradnja sa saradnicima i drugim strankama
Imajte uvid

Organizovanje dokumenata koji se čuvaju u trezoru enVision je jednostavno. EnVision sprečava uređivanje sukoba s funkcijama Check Out / Check In. Check Out dokumenta kada korisnik izabere dokument za uređivanje niko drugi ga ne može uređivati sve dok se taj dokument ponovo ne potvrdi Check in funkcijom.

Ostali korisnici još uvek mogu pregledavati dokument u režimu samo za čitanje, ali ne mogu ga promeniti. Provera u dokumentu nakon što se izmene dovrše, otključava datoteku za buduće uređivanje. Takođe je vrlo lako se možete usaglasiti sa drugim urednicima za uređivanje dokumenta istovremeno koristeći Co-Authoring u enVision-u. Delite datoteke sa određenim ljudima (kako sa koloegama tako i sa drugim eksternim izvorima), pritom osiguravajući određeni dokument.

Istorija verzije | Pratite sve promene

Istorija je automatski dokumentovana
Vidite prošlu verziju u bilo koje doba

Eliminišite rizik od slučajnog gubitka podataka

Efikasna upotreba prostora na hard disku

Samo glavne promene su sačuvane

EnVision automatski prati svaku promenu dokumenta koji je smešten u trezor. Prethodne verzije dokumenta mogu se pregledati ili vratiti u bilo koje vreme, što eliminiše rizik od slučajnog gubitka podataka.

Kako vam enVision može pomoći?

Sa jedinstveno drugačijim, ali intuitivnim pristupom organizaciji metapodataka

Nema podataka.
Lako pronalazi i obrađuje vaš sadržaj.
Omogućava pristupa tom sadržaju sa bilo kojeg mesta na bilo kojem uređaju.
Tako što lako povezujete sve svoje podatke. Ne samo dokumente kojima upravljate u enVision-u, već i podatke koje već imate u drugim sistemima i sve to radi u zaista jednostavnom korisničkom interfejsu.
Pronađite, pristupajte i upravljajte sadržajem u bilo kojem sistemu.
Koristi sadržaj bilo kad, bilo gde, sa bilo kojim uređajem, koristećI korisnički interfejs po vašem izboru.
Radite lakše sa automatskim metapodacima i radnim procesima.