IM worker taking picture of IM box

Smart Records Cleanup Suite

Smart Reveal

Bavi se kutijama evidencija nepoznatog sadržaja

Kontaktirajte nas
Pređite na:
Besplatna ponuda

Imate li evidencije koje se čuvaju sa nedovoljno ili bez opisnih podataka?

Za ispravno upravljanje inventarom evidencija i donošenje opravdanih odluka o raspolaganju potrebno je da znate šta imate i ko je potencijalno zakonski vlasnik svake kutije.

Bez ovih podataka ne možete da preduzimate radnje, a inventar ćete zadržati mnogo duže nego što je potrebno. Mogli biste potrošiti vreme i resurse za ručni pregled svake kutije, što je mukotrpan proces, a posebno ako se vaše evidencije čuvaju na više mesta.

Ili možete da izaberete Iron Mountain Smart Reveal. Ovo rešenje predstavlja kombinaciju vaših istorijskih metapodataka sa slikama spoljašnjosti svake kutije uz pogled s visine na sadržaj što vam omogućava da donesete brze i opravdane odluke o raspolaganju.

Kontaktirajte nas

Dobićete sve informacije potrebne za promišljeno postupanje kao što je:

certificate paper

Dodela vlasništva

3 files

Ažuriranje metapodataka i opisa

tape backup

Slanje u unos podataka za označavanje na nivou datoteke

truck

Isporuka kutije vlasniku

wifi network

Digitalizacija dokumenata

shred facility

Uništavanje sadržaja kutije i još toga

Kontaktirajte nas
Smart Reveal

Rezime rešenja



first step of smart reveal solution, displaying 3 cartons

Identifikujte kutije koje se skladište s malo ili bez ikakvih opisnih informacija.


second step of smart reveal solution

Fotografišite kutiju i pogled iz vazduha na sadržaj sa opcijama za više slika prema vašim zahtevima.


Pregledajte slike kutije preko našeg bezbednog mrežnog prolaza. Izaberite i dodelite potrebne radnje za svaku kutiju.

Uz Iron Mountain Smart Sort možete sledeće:

Znati šta imate

Icon
Icon

Detaljno upoznajte inventar evidencija da biste mogli da donesete opravdane odluke i preduzmete odgovarajuće radnje.

Donositi opravdane odluke o tome koje evidencije ćete zadržati, uništiti ili digitalizovati

Icon
Icon

Prestanite sve da čuvate, digitalizujete ili neselektivno uništavate evidencije koje morate da zadržite. Osetite moć znajući da donosite ispravnu odluku za svaku evidenciju svaki put.

Smanjiti trošak i rizik skladištenja

Icon
Icon

Čuvanje svega povećava troškove i izlaže vas riziku od gubitka informacija i prekršaja usklađenosti. Prestanite da plaćate čuvanje evidencija koje više ne morate da čuvate.

Poboljšati produktivnost

Icon
Icon

Povećajte brzinu i efikasnost svoje organizacije tako što ćete zaposlenima dati mogućnost da pronađu ono što im je potrebo i donose brze odluke.

IM worker using smart reveal service
Obratite nam se danas

Smart Sort

Kada su kutije pune pomešanih evidencija, teško je donositi opravdane odluke o raspolaganju.

Tehnologija Iron Mountain Smart Sort koristi se za sortiranje i reorganizaciju datoteka prema datumu, kategoriji ili bilo čemu što vam je potrebno za podobnost uništavanja.

Saznajte više

Olakšavamo početak

Razumem da će se moji podaci koristiti u skladu sa Pravilima Iron Mountaina o privatnosti podataka.

Why work with Iron Mountain?

Zašto Iron Mountain?

Iron Mountain kombinuje decenije stručnosti u upravljanju evidencijama sa proizvodima koje pokreće tehnologija za rad na kompletnom inventaru evidencija neke organizacije.

Uz Smart Reveal dobijate jedinstveno i povoljno rešenje koje brzo i tačno prepoznaje informacije o uskladištenim kutijama s nepoznatim sadržajem bez potrebe za napornim ručnim procesima ili nepotrebnim opterećenjem vašeg tima ili resursa. Bez obzira na težinu izazova, Smart Reveal je još jedan razlog zašto je Iron Mountain pouzdan i strateški partner vaše organizacije.

Da biste otkrili da li je Smart Reveal dobar izbor za vašu organizaciju, obratite se svom trgovačkom predstavniku ili popunite ovaj obrazac.

O nama

Česta pitanja

Kako da znam koje kutije ili evidencije odgovaraju sistemu Smart Reveal?
Smart Reveal je osmišljen za kutije evidencija koje se čuvaju sa ograničenim opisom ili bez opisnih podataka.
Mogu li u kompaniji Iron Mountain da mi pomognu da odlučim koje kutije treba da prođu procese Smart Reveal?
Da, naš prodajni tim može da koristi dijagnostički alat za stvaranje izveštaja koji navodi sve kutije evidencija sa ograničenim ili bez opisnih podataka, a koje se čuvaju u objektima kompanije Iron Mountain. Možete da izaberite kutije za procese Smart Reveal s te liste.
Koliko slika će Smart Reveal da obezbedi?
Svako korišćenje sistema Smart Reveal može da se prilagodi. Možete da izaberete broj slika i pregleda potrebnih za ispunjavanje zahteva vašeg projekta.
Može li Smart Reveal da radi na evidencijama koje nisu papirne?
Da, Smart Reveal radi na svim fizičkim sredstvima kao što su patološki dijapozitivi/blokovi, mikrofilm, mikrofiš itd.
Šta ja moram da dostavim kompaniji Iron Mountain radi uspostavljanja Smart Reveal projekta?
Udružićemo se s vama da bismo stvorili listu kutija koje odgovaraju procesu Smart Reveal. Na toj listi je potrebno da izaberete koje kutije biste hteli da uključite u proces Smart Reveal.
Mogu li da odlučim koliko kutija želim da uključim u Smart Reveal proces?
Da, možete da odlučite o količini kutija na osnovu svog budžeta, prioriteta, rokova itd.
Postoji li minimalni broj kutija potrebnih za korišćenje sistema Smart Reveal?
Minimalni dokaz koncepta je za 40 kutija.
Moj inventar nalazi se u nekoliko objekata za skladištenje evidencije. Mogu li da očekujem isto iskustvo na svakoj lokaciji?
Naše rešenje potpomognuto tehnologijom osigurava da vaše iskustvo bude ujednačeno bez obzira na mesto čuvanja vaših evidencija.
Postoje li drugi proizvodi ili programi u kombinaciji sa sistemom Smart Reveal koji će mi pomoći u raščišćavanju postojećih evidencija?
Iron Mountain Smart Sort će vam pomoći da sortirate i reorganizujete pomešane datoteke prema podobnosti za uništenje, vrsti evidencije, statusu evidencije, jedinstvenom identifikatoru ili bilo kom drugom kriterijumu koji izaberete. Za više informacija posetite ironmountain.com/rs/smartsort.

Povezani resursi

Infographics

Oko 20% papirnih evidencija se čuva u kutijama s malo ili bez ikakvih metapodataka. Zato je raščišćavanje postojećih datoteka izuzetno teško.

Anketa o prioritetima identifikacije evidencije i čišćenja, sprovedena je preko dobavljača treće strane, april 2022.
31. јул 2024.
Solution Guides

Otkrijte šta se krije u kutijama za skladištenje dokumenata

Prepoznajte i donesite opravdane odluke o inventaru evidencija uz Iron Mountain Smart Reveal
31. јул 2024.

Kontaktirajte nas

paper and pen

Kontaktirajte nas

Popunite ovaj obrazac i kontaktiraćemo Vas u roku od jednog radnog dana.
Dobijte ponudu
customer service

Korisnička podrška

Naš centar za korisničku podršku može Vam pomoći da dobijete najbrže odgovore na Vaša pitanja.
Dobijte podršku
ringing telephone

Kontaktirajte prodaju

Povežite se sa jednim od naših stručnih konsultanata da odgovore na Vaše specifične potrebe.
+381 11 3239 336