Smart Records Cleanup Suite
Smart Reveal
Bavi se kutijama evidencija nepoznatog sadržaja
Kontaktirajte nasSmart Records Cleanup Suite
Imate li evidencije koje se čuvaju sa nedovoljno ili bez opisnih podataka?
Za ispravno upravljanje inventarom evidencija i donošenje opravdanih odluka o raspolaganju potrebno je da znate šta imate i ko je potencijalno zakonski vlasnik svake kutije.
Bez ovih podataka ne možete da preduzimate radnje, a inventar ćete zadržati mnogo duže nego što je potrebno. Mogli biste potrošiti vreme i resurse za ručni pregled svake kutije, što je mukotrpan proces, a posebno ako se vaše evidencije čuvaju na više mesta.
Ili možete da izaberete Iron Mountain Smart Reveal. Ovo rešenje predstavlja kombinaciju vaših istorijskih metapodataka sa slikama spoljašnjosti svake kutije uz pogled s visine na sadržaj što vam omogućava da donesete brze i opravdane odluke o raspolaganju.
Dobićete sve informacije potrebne za promišljeno postupanje kao što je:
Ažuriranje metapodataka i opisa
Slanje u unos podataka za označavanje na nivou datoteke
Isporuka kutije vlasniku
Digitalizacija dokumenata
Uništavanje sadržaja kutije i još toga
Smart Reveal
Rezime rešenja
Identifikujte kutije koje se skladište s malo ili bez ikakvih opisnih informacija.
Fotografišite kutiju i pogled iz vazduha na sadržaj sa opcijama za više slika prema vašim zahtevima.
Pregledajte slike kutije preko našeg bezbednog mrežnog prolaza. Izaberite i dodelite potrebne radnje za svaku kutiju.
Uz Iron Mountain Smart Sort možete sledeće:
Znati šta imate
Detaljno upoznajte inventar evidencija da biste mogli da donesete opravdane odluke i preduzmete odgovarajuće radnje.
Donositi opravdane odluke o tome koje evidencije ćete zadržati, uništiti ili digitalizovati
Prestanite sve da čuvate, digitalizujete ili neselektivno uništavate evidencije koje morate da zadržite. Osetite moć znajući da donosite ispravnu odluku za svaku evidenciju svaki put.
Smanjiti trošak i rizik skladištenja
Čuvanje svega povećava troškove i izlaže vas riziku od gubitka informacija i prekršaja usklađenosti. Prestanite da plaćate čuvanje evidencija koje više ne morate da čuvate.
Poboljšati produktivnost
Povećajte brzinu i efikasnost svoje organizacije tako što ćete zaposlenima dati mogućnost da pronađu ono što im je potrebo i donose brze odluke.
Česta pitanja
Kako da znam koje kutije ili evidencije odgovaraju sistemu Smart Reveal?
Mogu li u kompaniji Iron Mountain da mi pomognu da odlučim koje kutije treba da prođu procese Smart Reveal?
Koliko slika će Smart Reveal da obezbedi?
Može li Smart Reveal da radi na evidencijama koje nisu papirne?
Šta ja moram da dostavim kompaniji Iron Mountain radi uspostavljanja Smart Reveal projekta?
Mogu li da odlučim koliko kutija želim da uključim u Smart Reveal proces?
Postoji li minimalni broj kutija potrebnih za korišćenje sistema Smart Reveal?
Moj inventar nalazi se u nekoliko objekata za skladištenje evidencije. Mogu li da očekujem isto iskustvo na svakoj lokaciji?
Postoje li drugi proizvodi ili programi u kombinaciji sa sistemom Smart Reveal koji će mi pomoći u raščišćavanju postojećih evidencija?
Iron Mountain Smart Sort će vam pomoći da sortirate i reorganizujete pomešane datoteke prema podobnosti za uništenje, vrsti evidencije, statusu evidencije, jedinstvenom identifikatoru ili bilo kom drugom kriterijumu koji izaberete. Za više informacija posetite ironmountain.com/rs/smartsort.
Povezani resursi
Kontaktirajte nas
Kontaktirajte nas
Popunite ovaj obrazac i kontaktiraćemo Vas u roku od jednog radnog dana.
Korisnička podrška
Naš centar za korisničku podršku može Vam pomoći da dobijete najbrže odgovore na Vaša pitanja.
Kontaktirajte prodaju
Povežite se sa jednim od naših stručnih konsultanata da odgovore na Vaše specifične potrebe.