Kontaktirajte nas
Popunite ovaj obrazac i kontaktiraćemo Vas u roku od jednog radnog dana.
Upravljanje evidencijama i informacijama
Smart Sort
Sortirajte, organizujte i upravljajte fizičkim datotekama u velikom obimu
Kontaktirajte nasSmart Records Cleanup Suite
Razvrstajte pomešano
Pomešane datoteke i neorganizovani zapisi nisu samo smetnja. Oni su obaveza koja može povećati troškove skladištenja, povećati rizike otkrivanja i sudskih sporova i zaustaviti tok kritičnih informacija.
Ali šta ako biste mogli efikasno da razdvojite svoje pomešane datoteke i znate šta da zadržite, odbrambeno uništite, digitalizujete ili obezbedite otuđenje, pravni predmet ili druge poslovne potrebe? A šta ako biste sve to mogli da uradite bez složenog, radno intenzivnog projekta otkrivanja?
Uz Iron Mountain Smart Sort, možete. Smart Sort je jednostavno i ekonomično rešenje koje će vam pomoći da konačno steknete kontrolu nad svojim inventarom zapisa.
Prednosti rešenja Iron Mountain Smart Sort
✓ Pronađite zapise brzo i tačno
✓ Donosite opravdane odluke o tome koje zapise ćete čuvati, uništiti ili digitalizovati
✓ Smanjite troškove i rizik skladištenja zapisa
✓ Podrška rekonfiguraciji i zatvaranju kancelarija
✓ Ubrzajte digitalnu transformaciju
✓ Brzo upravljajte spajanjima, akvizicijama i dezinvesticijama
Obratite nam se da biste saznali višeLearn how Smart Sort helped these organizations
Hospital reduces records storage costs and improves visibility and compliance with iron mountain smart sort
Learn how a major US medical center freed up space for patient care by relocating their paper records offsite. They leveraged Iron Mountain Smart Sort to sort, reorganize, and cull their files prior to the move. This resulted in enhanced visibility across their inventory and savings of over $1 million in storage costs.
Get in TouchHealthcare provider uses smart sort to reduce the cost/risk of records storage
Learn how a large private healthcare provider used Iron Mountain’s Smart Sort solution to sort and reorganize their entire records inventory, establishing a process for defensible destruction of all current and future records.
The result was increased compliance, improved inventory accuracy, reduced risk, and a decrease in storage costs of 40–50%.
Ready to get started?Iron mountain smart sort clears the way for a corporate divestiture
Learn how a large insurance company involved in a major divestiture relied on Iron Mountain Smart Sort to quickly determine what business records to keep and what to turn over to buyers. Using Smart Sort, the project was completed in less time and at lower cost than would have been possible using in-house resources.
Contact UsNajčešća pitanja
Smart Sort je jednostavno i ekonomično rešenje koje će vam pomoći da konačno steknete kontrolu nad svojim inventarom zapisa.
Da li je Smart Sort samo za zapise uskladištene u Iron Mountain-u?
Šta ako imam zapise uskladištene na više lokacija ili kod različitih dobavljača?
Objedinićemo inventar u objektu Iron Mountain, a zatim sprovesti projekat Smart Sort. Po završetku projekta čuvamo samo one evidencije koje je potrebno čuvati. Proces Smart Sort identifikuje datoteke koje su ispunile zahteve za zadržavanje i koje se mogu odbrambeno uništiti. Sa očišćenim inventarom, možete da smanjite svoje troškove tako što ćete platiti za skladištenje samo onih datoteka koje treba da se čuvaju radi usaglašenosti sa zahtevima.
Šta je potrebno da se pokrene Smart Sort proces?
Da li Smart Sort proces podržava više smernica zadržavanja zapisa i tipova zapisa?
Koje vrste zapisa se preporučuju, a koje ne, za projekat Smart Sort?
- Najviše ćete imati koristi od Smart Sort projekta sa osnovnim poslovnim zapisima koji sadrže pravila zadržavanja datuma događaja (zajmovi, smernice, potraživanja, kartoni pacijenata, dosijei slučajeva, kadrovska evidencija itd.).
- Ne preporučuje se korporativna/poslovna evidencija (evidencija o platnim spiskovima, fakture, itd.).
Da li se od mene zahteva da koristim Smart Sort na svom celokupnom inventaru ili mogu da nastavim sa faznim pristupom?
Potreban mi je opravdan proces za uništavanje zapisa. Kako Smart Sort može da pomogne?
- Smart Sort proces koristi vaš raspored i pravila zadržavanja kako bi kreirao standardizovanu metodologiju za pregled i obradu datoteka. Ovaj pristup zasnovan na pravilima omogućava nam da isporučimo konzistentan i opravdan rezultat.
- Na kraju Smart Sort procesa, obezbedićemo izveštaj koji vam daje vidljivost na nivou datoteke i odgovarajuću raspoloživost za svaku datoteku. Ovaj izveštaj vam omogućava da branite radnje preduzete na svakoj datoteci.
Explore additional services
Kontaktirajte nas
Korisnička podrška
Naš centar za korisničku podršku može Vam pomoći da dobijete najbrže odgovore na Vaša pitanja.
Kontaktirajte prodaju
Povežite se sa jednim od naših stručnih konsultanata da odgovore na Vaše specifične potrebe.