Såhär tar du fram en plan för återvinning av elektronik som minskar datariskerna

Har ditt företag en plan för återvinning av elektronik (ITAD)? Oroa dig inte, du är inte ensam - 60 % av företagen har inte det. Och nej, trycka in alla gamla datorer och hårdvaror på kontoret i ett förvaringsskåp räknas inte som en ITAD-plan. Lär dig hur du tar fram en ITAD-plan som är förenlig med reglerna, miljövänlig och ger värde åt din organisation.

För trettio år sedan hade de flesta medelstora och stora företag gigantiska stordatorer på skrivbord eller i driftrum. När nyare modeller kom slängdes de gamla i soporna eller lades i förvaringsskåpen. Det var det ITAD-programmet som företag hade. Idag består kontoren av fler elektroniska komponenter än en rymdraket, men planen för hur de ska utrangeras har inte ändrats så mycket. Sextio procent av medelstora och stora företag har inte implementerat ett ITAD-program, vilket ökar datarisken.

Varför blir ITAD allt viktigare?

Det främsta skälet till att ITAD blir allt viktigare är det ökande antalet enheter som fungerar som datalager. Det finns överallt i form av telefoner, datorer, surfplattor, läsplattor, medicinsk utrustning och mycket mera.

"Det finns fler av de här enheterna än någonsin" sa C. Brooks Hoffman, chef för Iron Mountains ITAD Product Team, nyligen i webbinaret Managing Personal Data Risk With Secure IT Asset Disposition. "Listan över enheter växer för varje dag som går."

Så småningom når alla dessa apparater slutet av sin elektroniska livslängd. Miljoner företag och miljarder människor, alla med sina enheter, skapar en strid ström av elektronik som ska skrotas. World Economic Forum uppskattar att 50 miljoner ton elektroniskt avfall (e-waste) produceras varje år, vilket innebär att ungefär 800 bärbara datorer måste kasseras varje sekund.

"Folk vet inte hur de ska göra för att bli av med det här avfallet, så det bara samlas på hög" sa Chris Green, direktör för Iron Mountains ITAD Product Team under samma ITAD-webbinar.

Det är här som en ITAD-plan kommer in, ett åtagande som organisationer bör börja med genom att kontakta en tredje part, fortsatte Greene.

Varför behöver företagen en plan för återvinning av elektronik?

Greene säger att felaktigt bortskaffande av elektroniskt avfall är "i sig riskabelt" på flera nivåer. Två av huvudanledningarna till att företag behöver en plan för återvinning av elektronik är:

Av miljöhänsyn: Elektroniskt avfall och dess komponenter kan inte hanteras på samma sätt som vanligt hushållsavfall. Det är faktiskt olagligt att slänga elektronikavfall på soptippen i många länder.

"Att slänga avfallet på ett korrekt sätt handlar inte bara om att göra rätt sak, det handlar även om att följa lagen" sa Greene. 

Känslig data: Om du bara snabbt raderar det som finns på din bärbara dator och slänger den i sopcontainern bryter du inte bara mot lagen, du skapar även en datarisk.

Hoffman berättar att en gigabyte data motsvarar ungefär 650 000 dokument. De allra flesta skulle aldrig drömma om att kasta 650 000 dokument i en sopcontainer men hade inte tvekat en sekund att kasta en laptop i soporna, vilket i princip är samma sak.

När det gäller sådant slarvigt bortskaffande, sa Greene att "företags hålls ansvariga".

EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) kan ha förändrat förutsättningarna för integritet, men hälso- och sjukvården och finansbranscherna är ledande när det gäller reglering. Ofta måste organisationer navigera i en labyrint av lokala lagar utöver statliga och federala lagar och till och med lokala förordningar i enskilda länder.

Hur kan företag komma igång?

Det är viktigt för företagen att implementera en formell policy och process som innefattar dataskydd och som involverar alla intressenter i processen.

När du har utarbetat din plan kan du börja leta efter en leverantörspartner som är certifierad och har erfarenhet av bästa ITAD-praxis. Leverantören bör tillhandahålla en specificerad, spårbar lista så att enheterna kan övervakas i ett säkert, granskningsbart arbetsflöde från upphämtning till kassering på en ITAD-certifierad plats.

"Det räcker inte att se till att de återvinns på ett korrekt sätt, du måste även se till att delarna skickas till rätt ställe" förklarade Hoffman.

Med lite planering och genom att välja rätt ITAD-partner kan du uppfylla kraven och göra din del för att skapa ett miljömässigt hållbart system.

Vill du veta mer om hur vi på Iron Mountain kan hjälpa ditt företag med återvinning och återbruk av IT-tillgångar? Kontakta oss idag!