Informationshantering för offentlig sektor

Säkra och effektiva lösningar för informationshantering inom den offentliga sektorn

Helhetslösningar för arkivering och informationshantering inom offentlig sektor

Offentliga verksamheter, såsom kommuner, myndigheter, skolor och sjukhus, hanterar stora mängder information som måste bevaras, organiseras och göras tillgänglig enligt strikta regler och föreskrifter. Med det kommer en rad utmaningar som kan påverka både effektiviteten och säkerheten i verksamhetens informationshantering.

Iron Mountain erbjuder skräddarsydda lösningar som hjälper den offentliga sektorn att möta dessa krav och utmaningar på ett effektivt och säkert sätt. Med oss som helhetsleverantör kan ni få stöd i alla delar av informationens livscykel, från att dokument skapas, arkiveras, digitaliseras och slutligen destrueras. Genom våra lösningar kan din verksamhet automatisera manuella processer och frigöra tid och resurser för andra värdeskapande uppgifter.

Bloggar och artiklar

Arkivering för kommuner

Trygg kommunarkivering i våra säkra lokaler. Vi arkiverar kommunhandlingar som du enkelt får tillgång till via vår webbportal ReQuest Web. Läs mer här!

16 oktober 2024

Våra tjänster för offentlig sektor

Arkivering för offentlig sektor

Offentliga institutioner hanterar stora mängder dokument och måste följa strikta regler och föreskrifter, bland annat GDPR och arkivlagen. Vi erbjuder arkiveringstjänster som följer alla gällande lagar och regler, vilket hjälper er att undvika juridiska och ekonomiska konsekvenser vid felaktig hantering. Genom att lagra dokument hos oss säkerställer ni regelefterlevnad och kan fokusera mer på era kärnuppgifter. Våra effektiva arkiveringstjänster hjälper er att organisera och indexera stora dokumentmängder samtidigt som ni snabbt och enkelt kan hitta den information ni behöver, oavsett om den är i fysiskt eller digitalt format.

Digital posthantering för offentlig sektor

Verksamheter inom offentlig sektor måste hantera både fysisk och digital post effektivt för att säkerställa att viktig information når rätt mottagare i tid. Vår digitala posthanteringslösning hjälper er att hantera all inkommande post, både fysisk och digital, vilket minimerar risken för att fakturor och annan viktig information missas eller kommer fram för sent.

Informationshanteringsplattform för offentlig sektor

Effektiv informationshantering är avgörande för offentliga institutioner som hanterar känslig och omfattande information. Med vår plattform kan ni automatisera manuella processer, vilket frigör tid och resurser för mer värdeskapande uppgifter. Vårt system har hög säkerhet och kryptering för att skydda känslig information, samtidigt som det är lättillgängligt för behöriga användare oavsett var de befinner sig. Detta säkerställer en smidig och säker hantering av information genom hela dess livscykel.

Skanning för offentlig sektor

Många offentliga verksamheter står inför utmaningen att hantera stora volymer av gamla fysiska arkiv. Vår skanningstjänst hjälper er att digitalisera era dokument, vilket gör dem lättillgängliga och sparar både tid och utrymme. Genom att skanna och digitalisera pappersdokument kan ni effektivisera er informationshantering och snabbt dela viktig information med dem som behöver den. Vi tar hand om hela processen, från skanning till digital arkivering, vilket gör att ni kan fokusera på att tillhandahålla tjänster som gynnar medborgarna snarare än att leta efter dokument.

Smidig informationshantering med Iron Mountain

Med Iron Mountain som er partner för informationshantering inom den offentliga sektorn får ni tillgång till en omfattande och säker lösning som täcker hela informationens livscykel. Vår långa erfarenhet och expertis inom området gör att vi kan erbjuda skräddarsydda tjänster som möter era specifika behov och utmaningar.

Regelefterlevnad och säkerhet: Vi hanterar era dokument enligt gällande lagar och föreskrifter, inklusive GDPR, med starkt fokus på säkerhet för att skydda känslig information.
Effektivitet och tillgänglighet: Våra avancerade system gör det enkelt att organisera, indexera och komma åt information. Det förbättrar ert arbetsflöde och gör det lättare att fatta snabba och informerade beslutsfattande.
Automatisering och produktivitet: Genom arbetsflödesautomatisering minskar vi behovet av manuella processer, vilket frigör tid och resurser för mer värdeskapande uppgifter.
Skalbarhet och kostnadseffektivitet: Vi erbjuder flexibla tjänster som minskar era kostnader för arkivering och informationshantering genom skalfördelar.
Expertis och support: Utöver tekniska lösningar erbjuder vi rådgivning för att hjälpa er att utveckla och implementera effektiva informationshanteringsstrategier. Vår Policy center-plattform ger er verktygen för att hålla koll på regelefterlevnad.

Med oss på Iron Mountain får ni en pålitlig partner som förstår de unika behoven inom den offentliga sektorn och som arbetar för att säkerställa att er informationshantering är både säker och effektiv. Genom våra helhetslösningar kan offentliga institutioner säkerställa att de följer rättsliga krav, förbättra effektiviteten i sin informationshantering och minska sina kostnader.

Vill du veta mer om informationshantering för offentlig sektor? Varmt välkommen att kontakta oss!

Vill du veta mer om hur vår tjänst kan hjälpa din organisation? Fyll i formuläret så hör vi av oss.

Genom att skicka formuläret godkänner jag att Iron Mountain behandlar mina personuppgifter i enlighet med deras sekretesspolicy. I och med detta bekräftar jag även att jag har läst och förstått sekretesspolicyn. Vid frågor eller om förtydligande önskas vänligen kontakta Iron Mountain via epost: kundservice.sverige@ironmountain.com. Du kan närsomhelst avanmäla ditt tidigare samtycke till att erhålla digitala marknadsutskick genom att klicka här .

Varför Iron Mountain?

Vi har den erfarenhet och expertis som krävs för att effektivisera din verksamhet och samtidigt hålla ditt företag och dina kunddata säkra. Tillsammans maximerar vi effekterna av ditt arbete.

Om oss