Kontakta oss
Fyll i detta formulär för att komma i kontakt med en av Iron Mountains experter inom en arbetsdag.
Dokument- och informationshantering
Smart Sort
Storskalig sortering, organisering och hantering av fysiska dokument
Contact SalesSmart Records Cleanup Suite
Skapa ordning och översikt
Blandade filer och oorganiserade dokument är en olägenhet i sig. Dessa filer kan innebära en börda genom att öka lagringskostnaderna, öka risken för upptäckt och rättsliga tvister samt störa flödet av viktig information.
Tänk om du effektivt kunde sortera igenom dina olika filer och veta exakt vad du bör behålla, förstöra, digitalisera eller tillhandahålla för en avyttring, ett rättsligt ärende eller något annat affärsbehov? Utan att det skulle förvandlas till ett komplext, arbetsintensivt projekt?
Med Iron Mountain Smart Sort är det möjligt. Smart Sort är en enkel, kostnadseffektiv och automatiserad lösning som hjälper dig att få kontroll över arkiverade dokument.
Fördelarna med Iron Mountain Smart Sort
✓ Hitta dokument snabbt och effektivt
✓ Fatta försvarbara beslut om vilka dokument som ska sparas, förstöras eller digitaliseras
✓ Minska kostnaden för lagring av dokument, och även riskerna
✓ Stöd omkonfigureringar och nedläggning av kontor
✓ Påskynda den digitala omvandlingen
✓ Navigera snabbt vid fusioner, förvärv och avyttringar
Kontakta oss för ytterligare information
Vanliga frågor och svar (FAQ)
Smart Sort är en enkel och kostnadseffektiv automatiserad lösning som hjälper dig att få kontroll över arkiverade dokument.
Finns Smart Sort endast för dokument som lagras hos Iron Mountain?
Vad gäller om jag har dokument lagrade på flera platser eller hos olika leverantörer?
Vi kommer att se till att allt samlas och lagras på någon av Iron Mountains anläggningar och sedan implementera Smart Sort-projektet. När vi är i hamn med projektet kommer vi endast att lagra de dokument som verkligen behöver sparas. Smart Sort-processen identifierar filer som har uppfyllt lagringskraven och kan förstöras på ett försvarbart sätt. Med ett genomgånget arkiv minskar dina kostnader eftersom du endast behöver betala för de filer som faktiskt behöver sparas för regelefterlevnad.
Vad krävs för att initiera en Smart Sort-process?
Stödjer Smart Sort olika arkiveringspolicyer och typer av dokument?
Vilka typer av dokument rekommenderas och vilka passar mindre bra i ett Smart Sort-projekt?
Måste jag använda Smart Sort för hela mitt lager eller kan jag implementera lösningen stegvis?
Jag behöver en försvarbar process för förstörelse av dokument. Hur kan Smart Sort hjälpa till?
- Smart Sort-processen utnyttjar ditt arkiveringsschema och dina regler för att skapa en standardiserad metod för granskning och behandling av filer. Detta regelbaserade tillvägagångssätt gör det möjligt för oss att leverera konsekventa och försvarbara resultat.
- I slutet av Smart Sort-processen tillhandahåller vi en rapport som ger dig tydligt översikt på filnivå och motsvarande disposition för varje fil. Med denna rapport har du sedan underlaget som krävs för att försvara de åtgärder som vidtagits för respektive fil.
Kontakta oss
Logga in och betala faktura
Logga in på ditt konto eller lär dig hur du skapar ett.
Kundservice
Vårt team på kundservice kan hjälpa dig att snabbt få svar på dina frågor.
Ring säljavdelningen
Kontakta en av våra kunniga representanter för att få hjälp med att hitta en lösning som passar just dina behov.