Trygg och säker informationshantering för banker

Våra skräddarsydda tjänster för banker

Säker arkivering och lagring

Eftersom banker hanterar enorma mängder känslig information är de attraktiva mål för cyberattacker och dataintrång. Att skydda dessa känsliga uppgifter är högsta prioritet, både för att bevara kundernas förtroende och uppfylla lagstadgade krav. Iron Mountain erbjuder avancerade säkerhetslösningar för lagring av både fysiska och digitala dokument. Vi kan förvara hela det fysiska arkivet, till exempel avtal, låne- och kredithandlingar, KYC-dokument och kundkorrespondens. I vår kundportal får du full överblick över arkivet och kan enkelt begära ut specifika dokument. Vi skyddar känslig data genom så kallad “offsite tape vaulting” och databandsbackup, vilket innebär att viktig information lagras på databand i våra säkra anläggningar, skyddade mot både digitala och fysiska hot. Det minskar risken för dataintrång och säkerställer att banken kan återställa förlorad information vid en eventuell incident.

Rådgivning och lösningar för regelefterlevnad

Banksektorn är en av de mest reglerade branscherna i världen, och det gäller att ha koll på och följa lagar som GDPR och SOX. Våra rådgivningsjänster för informationsstyrning och Policy Center-lösning hjälper banker att navigera det komplexa regelverket. Genom att implementera våra lösningar kan banker säkerställa att deras dokumenthantering uppfyller alla gällande krav och att de är förberedda på framtida förändringar. Vi hjälper till att sätta upp informationspolicyer och erbjuder verktyg för att övervaka och hantera regelefterlevnaden på ett strukturerat sätt.

Effektiv dokumenthantering och säker destruktion av data

Genom våra digitala arkivlösningar kan banker minska behovet av fysiska arkiv och istället lagra dokument säkert digitalt. Detta förenklar inte bara åtkomsten utan minskar också kostnaderna för fysiskt lagringsutrymme. Våra digitala informationshanteringsplattformar har högsta möjliga säkerhet och kryptering för att skydda kunddata och andra känsliga uppgifter, samtidigt som informationen är lättillgänglig för behöriga användare. När dokument och data inte längre behövs hjälper vi er med säker destruktion av både fysiska och digitala dokument, vilket minskar risken för dataintrång och hjälper er att följa alla gällande regler kring dataskydd.

Digitalisering och automatisering

Iron Mountain erbjuder avancerade skannings- och digitaliseringstjänster som gör det möjligt för banker att övergå från pappersbaserade till digitala arbetsflöden. Vi skannar fysiska dokument och gör dem tillgängliga i en digital informationshanteringsplattform, vilket förenklar samarbete mellan olika avdelningar. Vår plattform möjliggör sömlös integration av alla informationshanteringsprocesser, vilket förenklar övergången till ett helt digitalt arbetssätt. Genom vår automationslösning kan ni dessutom förbättra arbetsflöden och minska behovet av manuella processer, vilket sparar både tid och resurser.