Tape vaulting

Förlita dig på att din inventering av ditt offsite mediainnehav är komplett och korrekt

Okända eller olösta avvikelser funna vid inventeringen av datamedia utgör en stor risk för din organisation – särskilt om det saknade datamedia skulle behövas vid en revision, rättstvist eller vid en katastrof. Det kan kräva mycket tid, energi och pengar att leta upp felplacerad datamedia.

Det ligger i ditt eget intresse att ha kontroller på att ditt arkivinnehav är korrekt och komplett. Iron Mountains inventeringstjänst ger dig extra trygghet genom att hjälpa dig identifiera exakt vilken data du har och var den finns.

Jämförelse av arkivinnehav

Enkelt och effektivt. Du skickar streckkoderna för din data via SecureSync^® så genererar vi en rapport som visar eventuella avvikelser. Detta är en kostnadsfri tjänst för befintliga Iron Mountain^® kunder som använder vår offsite arkivering av databand.

Logisk revision av datavalv

Skanna och rapportera. Iron Mountain skannar alla eller en del av streckkoderna för ert arkiverade data i vårt valv. När vi är klara får dina behöriga användare en rapport med resultatet som visar eventuella fel, dubbletter och/eller saknade poster.

Kundskanning

Kavla upp ärmarna och gör jobbet själv. Besök ett av våra datavalv, så får du ett eget utrymme där du kan arbeta och genomföra en revision på plats med dina egna resurser. Iron Mountain bistår dig under revisionen och kan hjälpa dig att reda ut eventuella avvikelser.

Datatillväxt och arkiveringspolicyer försvårar hanteringen av arkiverat data

Företagsdata behöver sparas – antingen för att följa regelverket eller för att skydda organisationen. Men datamängden ökar explosionsartat. För tillfället har du så mycket data att du inte vet hur du ska hantera det. All information är viktig och behöver sparas för verksamhetens skull, men det har blivit en utmaning att arkivera den.

Arkiverad information är troligen lågprioriterad data som du inte behöver komma åt så ofta. Det är ursprungsdata som fortfarande är viktig för verksamheten. Den dag det är dags för en revision eller rättstvist är det avgörande att veta vilken data som finns på dina arkiverade band.

Erfarenhet och kunskap hjälper dig att skydda och bevara information

Data backupen är till för återskapande och arkivet för återhämting. Oavsett vad som händer – om en vardaglig fråga uppstår eller en stor katastrof inträffar – så behöver du kunna få tillgång till din data på ett säkert och effektivt sätt. Iron Mountain har erfarenheten och kunskapen som krävs för att hjälpa dig avgöra vilken information som är ämnade för backup eller arkivering.

Iron Mountain erbjuder en heltäckande lösning för dataarkivering och återställning som kostnadseffektivt skyddar och bevarar data som behöver sparas, finnas tillgänglig för regelefterlevnad, juridiska krav och värdegenerering. På så sätt kan IT-personalen fokusera på att driva verksamheten framåt eftersom ni vet vilken data som finns sparad samtidigt som den finns lätt åtkomlig vid behov.

Den ökande mängden data kan göra det svårt att identifiera vilken information som behöver sparas

Organisationen växer och det gör även mängden av digitalt media. Det är svårt att identifiera specifik information när man söker i databandsarkivet. Detta gäller framför allt om informationen har lagrats i flera redundanta mediaformat. Dessutom kanske ni har genomgått sammanslagningar, företagsexpansioner och förändringar i IT-organisationen, vilket försvårar hanteringen av tidigare och nuvarande datavolymer.

Iron Mountain InControl^® solution installed in dedicated vehicles securely transports your business information and delivers patented security, tracking and auditable chain of custody.

Utveckla och tillämpa en väl utarbetad policy för datalagring

Att hantera den ökande datamängden och samtidigt avgöra exakt vad som behöver sparas innebär utmaningar:

• Identifiera vilken information som finns på era äldre versioner av backupband
• Ta fram information som behövs i samband med rättstvister eller andra tidskänsliga förfrågningar
• Risk för straffavgifter eller böter föreligger om ni inte har information tillgänglig vid en rättstvist eller en revision
• Känn er trygga i att veta att ni bara behåller data som behöver sparas
• Fatta beslut om vad som ska sparas, destrueras och återställas
• Nyckeln till att avgöra vilken information ni inte längre behöver är att 1) veta vad ni har och 2) tillämpa en hållbar, väl definierad lagringspolicy för ert dataarkiv.
• Iron Mountains^® tjänst för identifiering av databand hjälper dig att förstå vad dina backupband innehåller genom proaktiv indexering, vilket ger en tydlig bild av de olika datatyper som finns på dina band.