Informationshantering – en nyckel till framgång för dig som CIO

Som Chief Information Officer (CIO) har du en central roll i att leda och utveckla företagets informationsstrategi. I en tid där data är en av organisationens mest värdefulla tillgångar har en effektiv och säker informationshantering blivit helt avgörande för att driva tillväxt, säkerställa regelefterlevnad och stärka konkurrenskraften. Men med ökande datamängder, komplexa regelverk och spridda informationskällor kan det vara en utmaning att skapa en hållbar och enhetlig strategi för informationshantering.

Iron Mountain hjälper CIO:er att skapa ordning i informationsflödet genom smarta lösningar för både fysisk och digital arkivering. Med vår expertis kan ni effektivisera hanteringen av data, minska säkerhetsrisker och säkerställa efterlevnad – samtidigt som ni frigör resurser för innovation och affärsutveckling.

Utmaningarna med informationshantering i en digital era

För många CIO:er handlar informationshantering om att balansera tillgång och säkerhet. Företag samlar in enorma mängder data varje dag, allt från kunduppgifter och affärsrapporter till juridiska dokument och interna processer. Mycket av denna information lagras på olika platser – i fysiska arkiv, på servrar, i molntjänster och i en mängd olika system.

Resultatet blir en fragmenterad informationsmiljö där det är svårt att skapa överblick, hitta rätt information och säkerställa att data hanteras enligt gällande regelverk. Detta ökar risken för informationssilos, där data isoleras mellan avdelningar, och gör det svårare att agera proaktivt i en snabbt föränderlig marknad.

Samtidigt ställs allt högre krav på informationssäkerhet och compliance. Regelverk som GDPR, NIS2 och andra branschspecifika krav ställer krav på att organisationer har full kontroll över sin data – både fysisk och digital. Att inte leva upp till dessa krav kan leda till dyra böter och skada företagets anseende.

Så kan Iron Mountain stödja CIO:er med informationshantering

För att möta alla dessa utmaningar krävs en strategi som säkerställer att information hanteras effektivt och säkert genom hela dess livscykel – från skapande och användning till arkivering och eventuell destruktion. Iron Mountain erbjuder tjänster som hjälper dig som CIO att ta kontroll över er data och optimera informationsflödet i din organisation.

Digitalisering och skanning av dokument

För att skapa en mer sammanhållen och tillgänglig informationsmiljö hjälper vi till att digitalisera fysiska dokument och arkiv. Genom att skanna och konvertera pappersdokument till digitala format blir informationen sökbar, lättillgänglig och säkert lagrad i era system. Det minskar risken för informationsförlust och förenklar åtkomsten för rätt personer.

Säker arkivering av fysisk och digital information

Vi erbjuder skräddarsydda lösningar för både fysisk och digital arkivering. Våra säkra arkivlokaler skyddar fysiska dokument och känsliga data, medan våra digitala lösningar ser till att filer lagras på ett enhetligt och strukturerat sätt. Det ger er bättre kontroll över informationen och minskar risken för dataintrång.

Informationshantering och efterlevnad

Genom rådgivning och avancerade hanteringssystem hjälper vi CIO:er att säkerställa att informationshanteringen följer aktuella regelverk. Vi erbjuder också stöd vid utformning av gallringspolicyer, säker dokumentförstöring och digitala plattformar för att hantera informationsflödet på ett effektivt sätt.

Rådgivning kring digital transformation

För många CIO:er handlar nästa steg om att automatisera processer och optimera arbetsflöden. Vi hjälper er att identifiera vilka processer som kan digitaliseras och automatiseras, vilket minskar manuellt arbete, ökar effektiviteten och stärker informationssäkerheten.

Fördelarna med en effektiv informationshantering

Att investera i en strukturerad informationshantering ger stora fördelar för både verksamheten och den dagliga driften. Genom att skapa ordning i dataflödet kan ditt företag spara tid och resurser, samtidigt som risken för säkerhetsincidenter och bristande regelefterlevnad minskar.

Med en smart informationshanteringsstrategi kan ni:

• Öka produktiviteten: Gör viktig information snabbt och enkelt tillgänglig för rätt personer.
• Förbättra compliance: Säkerställ att hantering, arkivering och destruktion av data följer lagar och regler.
• Frigöra resurser: Minska tidskrävande manuella arbetsuppgifter och fokusera på strategisk utveckling.
• Minska kostnader: Optimera lagringskostnader genom att eliminera onödig data och effektivisera arkivering.
• Skydda affärskritisk information: Minimera riskerna för dataintrång och informationsförlust.

Ta kontroll över er informationshantering med Iron Mountain

Iron Mountain erbjuder både rådgivning och praktiska lösningar för CIO:er som vill stärka sin informationshanteringsstrategi. Vi hjälper er att skapa en säker och effektiv hantering av både fysisk och digital information i enlighet med gällande lagar och regler – så att ni kan fokusera på innovation och tillväxt.

Kontakta oss idag för en konsultation och ta första steget mot en framtidssäker informationsstrategi!