2024’te işinizi geliştirmek için 11 ipucu
Bloglar ve Makaleler
İş geliştirme ve yeni müşteri bulmak zordur, ancak bu hep öyle olmak zorunda değildir. Iron Mountain, 2023 yılında kurumların değişim yaratmasına yardımcı olacak 11 ipucunu bir araya getirdi.
İş geliştirme ve yeni müşteri bulma süreçlerinin genelde zorlu olması her zaman böyle olacakları anlamına da gelmez. Iron Mountain, 2023 yılında bu süreçlerde ve kurumların değişim yaratmasına yardımcı olacak 11 ipucunu sizin için bir araya getirdi.
2023, şirketiniz için neyin işe yaradığını ve neyin yaramadığını görmek amacıyla fikir jimnastiği yapmanız için mükemmel bir zaman.
İşte kuruluşunuzun 2023'teki çalışmalarının gücünü artırmasına yardımcı olacak en iyi 11 ipucu.
1. ESNEK VE DAYANIKLI BİR ZİHNİYETLE BAŞLAYIN.
Yeni yılın ilk gününden itibaren ekibinizin karşısına çıkabilecek her şeye hazırlıklı olmasını sağlamak istersiniz. Stratejik dayanıklılığı doğru şekilde inşa etmek; müşteri memnuniyeti, çalışanları elde tutma ve işe alma, risk yönetimi ve ESG (çevresel ve sosyal yönetişim) hedeflerine doğru ilerleme gibi alanlarda önemli performans avantajları sağlar. Bariyerleri yıkın. Bir sorun ortaya çıktığında, çapraz işlevli ekipleriniz sorunları daha kolay teşhis edebilir, tepki verebilir ve ortadan kaldırabilir. Dayanıklılığı artırmak için bu yaklaşımın kurum içindeki tüm seviyelere yayılması gerekir. Kuruluşunuz düşündüğünüz kadar dayanıklı mı? Stratejik bir esneklik planını uygulamaya koymak başarılı bir yılın anahtarıdır. Veri riski yönetiminizde insan faktörünü hesaba katmaya yönelik çözümleri keşfetmek için Etkileşimli En İyi Uygulama Rehberimizi indirebilirsiniz.
2. KURUM GENELİNDE BELGE SAKLAMA PROGRAMINIZI GÖZDEN GEÇİRİN.
Güncel olduklarından ve iş yaptığınız her yerde yasal gereklilikleri karşıladıklarından emin olmak için belge saklama politikalarınıza bir göz atın. Verileriniz hacim ve format olarak büyümeye devam ettikçe saklama ve imha kurallarını nasıl uygulayacağınızı düşünün. Ardından, saklama gereksinimlerini karşılayan ve artık saklama süresini tamamlayan belgeler için bir imha planı yapın.
3. ESKİ BELGELERİNİZİ TEMİZLEYİN.
Saklama politikanızı gözden geçirdikten sonra, eski kayıtları nasıl ele alacağınıza karar verebilirsiniz. Bunu yapmak için, ekibinizin kayıtlarını sıralamak ve neyi saklayacağına, dijitalleştireceğine veya imha edeceğine karar vermek için kolaylaştırılmış bir sürece ihtiyacı vardır. Bu süreç sıkıcı ve yoğun kaynak gerektiren bir süreç olabilir ancak akıcı ve otonom iş süreçleriyle dijital dönüşüm için güçlü bir temel sağlar. Nereden başlayacağınızdan emin değil misiniz? Bir uzmanla çalışmanın eski belgeleri temizleme projenize yardımcı olup olamayacağını görmek için belge tarama tedarikçi seçimi yazımıza göz atın.
4. TEDARİK ZİNCİRİ İŞ ORTAKLARINIZLA UYUM İÇİNDE OLUN.
Sürdürülebilirlik çalışmalarınız, birlikte çalışmayı seçtiğiniz tedarikçiler ve iş ortaklarından etkilenir. İş ortaklarınızla düzenli olarak bağlantı kurmanız ve ortak girişimlerde nasıl birlikte çalışabileceğinizi tartışmanız önemlidir. İşiniz için önemli olan konuları değerlendirin ve tedarikçilerinizden gelen verileri kendi sürdürülebilirlik hedeflerinize dahil edin. Tedarik zinciri ortaklarınızdan gelen verileri raporlamanıza dahil ederek, sürdürülebilirlik çabalarınız söz konusu olduğunda kuruluşunuzun daha hesap verebilir, kapsamlı ve şeffaf olmasını sağlayabilirsiniz. İş ortaklarınızla uyum içinde olmanın kurallarından biri de hedeflerinizi doğru belirlemenizdir.
Kişisel verilerin korunması, yasa ve yönetmeliklere uyum, gereksiz veri ihlaline daha az maruz kalma gibi amaçlar belge saklama programınızı oluşturmanızda etkili olacaktır.
5. GERÇEK YENİLENEBİLİR ENERJİ FAALİYETLERİNE YATIRIM YAPIN.
Fosil yakıtları azaltmak veya ortadan kaldırmak için yenilenebilir enerji alternatifleri olup olmadığına bakın. Başlamak için en iyi yerler, veri merkeziniz gibi enerjinin en yoğun kullanıldığı alanlardır. Ortak saklama alanı gibi yenilenebilir enerjiyle çalışan çevre dostu seçenekleri araştırın.
6. VERİ GÜVENLİĞİ TEHDİTLERİNİN ÖNÜNE GEÇİN.
Sağlam bir koruma sürecini uygulamaya koymak için kötü bir şey olana kadar beklemek asla iyi sonuçlanmaz. Ekibiniz en kötü durum senaryoları da dahil olmak üzere her şeye hazır olmalıdır.
Bu konuda yardımcı olması için 3-2-1-1-0 veri koruma stratejimizi inceleyin:
- 3- Veri kopya sayısı
- 2- Farklı ortamlardaki kopya sayısı
- 1- Kurum dışındaki kopya sayısı
- 1- Çevrimdışı kopya sayısı
- 0 Kopya- Çevrimdışı kopyayı veri kurtarma için hatasız bir yedek olarak kullanın
Ayrıca, sıfır güven ağı ve çok faktörlü kimlik doğrulama uygulamayı düşünün. Kritik sistemlerinizi ve verilerinizi korumak söz konusu olduğunda asla çok güvende değilsiniz.
7. MÜMKÜN OLAN YERLERDE VERİ VE BT GÜVENLİĞİNİ SIKI TUTUN.
BT varlıklarını elden çıkarma sürecinize bir göz atın. Sürdürülebilir bir şekilde mi yapılıyor? Güvenli bir şekilde mi yapılıyor? Kuruluşunuzun BT varlıkları, gizli ve güvenli kalması gereken muazzam miktarda savunmasız veri içerir. Ancak, ekibiniz emekli BT ekipmanını sürdürülebilir bir şekilde elden çıkarsa bile, kuruluşunuzun ve müşterilerinizin verilerinin hala korunmaya ihtiyacı vardır.
BT kaynaklarınızı tüm veri yaşam evresi süresince yönetmek büyük bir sorumluluktur. Veri güvenliği ve gizliliği yönetmeliklerinin yanı sıra elektronik ekipmanın imhasına dair bir planınızın olması gerekir. Güvenlik kuralları olmadan, işletmeniz veri ihlalleri veya hukuki yaptırımlarla karşı karşıya kalabilir ve bu da şirket itibarına zarar verebilir. Bu nedenle tüm kullanılmayan BT ekipmanlarının güvenli bir şekilde imha edilmesi ve kuruluşunuzla işi bittikten sonra çevre dostu bir şekilde yönetilmesi gerekir.
8. SOSYAL SORUMLULUK ÖNCÜLÜĞÜNÜ ÜSTLENİN.
Günümüzde sosyal bir bilinçle faaliyet göstermek, kuruluşların müşterileri, çalışanları ve yatırımcıları tarafından nasıl görüldüğü konusunda çok önemli bir bileşendir. Rolünüz ne olursa olsun, herkes sürdürülebilirliğe katkıda bulunabilir (bunun artık nasıl bir takım sporu olduğunu görün). Aslında, kuruluşların %94'ü ESG hedeflerini ve taahhütlerini genel stratejilerine entegre etmiş durumda. İş ve operasyon uygulamalarının kuruluşunuzun değerleriyle nasıl örtüştüğünü görmek için tedarikçilerinizle de bağlantı kurmayı unutmayın.
9. OFİSE DÖNÜŞ STRATEJİNİZİ DEĞERLENDİRİN.
Çalışma tarzları değiştiğine göre çalışma ortamınız da değişmeli. Çalışanlar, çalıştıkları her yerde üretken, güvenli ve başarılı olmak için farklı şekillerde destek istiyor. Ofis sadece iş birliği ve yenilik yapmak için değil, aynı zamanda kesinti olmadan odaklanmak için de alanlar sağlamalıdır. İşin geleceği bir zamanlar olduğundan farklı görünse de bunun bir çözümü var. Çalışanların çalışma ve işletmelerin işleyiş biçiminin ihtiyaçlarına uymak için, kuruluşunuzun ofise dönüş stratejisi sizi nereye götürürse götürsün, şimdi ofisi yeniden değerlendirme ve yenileme zamanıdır.
10. KURUMSAL MUHABERATINIZI GELECEĞE HAZIRLAYIN.
Geleneksel posta sisteminizin durumunu değerlendirin. Kuruluşunuz her ay ne kadar kâğıt posta alıyor? Dijitalleştirilmiş veya akıllı muhaberat sayesinde operasyonlarınızın ne kadarının otomatikleştirilebileceğini görünce şaşıracaksınız. Kuruluşlar, gelen tüm kâğıt bazlı postaları dijitalleştirerek kâğıt yüklerini azaltabilir ve kâğıt ve zarftan oluşan geleneksel postalara elektronik postanın faydalarını getirebilir.
11. KURULUŞUNUZUN DÖNÜŞÜMÜNÜ BAŞLATMAYA HAZIR MISINIZ? DİJİTALLEŞELİM!
Üretkenliği, verimliliği ve iş iç görülerini iyileştirmek için fiziksel ve dijital verilerinizi birleştirmenin yollarını bulun. Bu çabalarınızda başarıya ulaşmak için beş adımda dijital dönüşüm kontrol listemizi uygulayabilirsiniz. Dijitalleşme yalnızca sahadaki ekibinize yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda mevcut ve gelecekteki uzaktan çalışma seçeneklerini de daha iyi destekleyecektir.
Kuruluşunuzu gözden geçirmek ve yeni yılda kendinizi başarıya hazırlamak için yeni bir başlangıç gibisi yoktur. Bu yıl için hedeflerinizi belirlerken, 2023'te işinizin gücünü artırmanıza yardımcı olacak bu ipuçlarını aklınızda bulundurun.
İlgili Kaynaklar
Daha fazla kaynak görüntüleDaha fazla kaynak görüntüle
