Kayıt yönetimini otomatikleştirme

İş zorluğu

İnsan kaynakları (İK) kayıt yönetimi, özellikle kuruluşlar yeni çalışanlar ve yeni konumlar ekledikçe; daha hibrit, uzaktan ve dağıtılmış çalışma tarzlarını destekledikçe ve gelişen veri gizliliği düzenlemelerine uymak için çalıştıkça, stratejik faaliyetlerden daha fazla zaman alan, emek yoğun ve hataya açık bir süreçtir.

Etki

CEO'lar ve yönetim kurulları, birinci sınıf çalışan deneyimleri aracılığıyla rekabet avantajı sağlamak için İK liderlerine güvenir. Ancak İK çalışmaları, hala stratejik işlerden daha çok idari ve süreç odaklıdır.

Yeni normal, hibrit çalışma düzenidir. İK uzmanlarının, rekabet avantajı sağlayan çalışan memnuniyetini artırmak için uzaktan çalışmayı mümkün kılmaya yardımcı olmaları gerekir.

İK, bir kuruluşun en hassas özel bilgilerinden bazılarını korumakla görevlidir, ancak kağıt ve elektronik kayıtları ayrı iş akışlarında yönetmek şeffaflığı ve denetlenebilirliği engellerken veri güvenliğini de zorlaştırır.

Şunları yapabilseydiniz...

Kayıt yönetimini otomatikleştirmek şunları yapmanıza yardımcı olur:

• Kağıtları yönetmeyi bırakıp değer yaratmaya başlamanıza.
• Hibrit, uzak, mobil ve dağıtılmış çalışanlarla daha iyi bağlantı kurup destek sağlamanıza.
• Veri gizliliğinizi, güvenliğinizi ve yasal uyumluluk yeteneklerinizi geliştirmenize.

Iron Mountain Human Resources

Iron Mountain Human Resources ile uzmanlarımız size şu konularda yardımcı olabilir:

• Kağıt belgeleri dijitalleştirme: Kendi fiziksel kayıtlarınızı dijitalleştirebilirsiniz veya Iron Mountain bunu sizin için yapabilir. Optik Karakter Tanıma (OCR), içerikleri ayıklayarak kolayca aranabilir hale getirir. Iron Mountain Human Resources, daha hızlı ve doğru sonuçlar için otomatik iş akışlarını özel gereksinimlerinize göre daha iyi kişiselleştirmenizi sağlayan düşük kodlu/kodsuz fonksiyonlar sunar.
• Verileri tüm platformlarda bağlama: Mevcut İK sistemleriyle entegre olarak verileri platformlar arasında bağlayabilir ve siloları bölümlendirebilirsiniz.
Her zaman, her yerden erişimi etkinleştirin. İK profesyonelleri ve çalışanlar, tek bir web tabanlı portal aracılığıyla güvenli kurumsal içerik yönetimi (ECM) hizmetleri platformumuzdaki belgeleri kolayca arayabilir ve bunlara erişebilir.
• İşletmenizi koruma: Denetlenebilir gözetim zinciri, güvenli depolama, veri şifreleme, erişim kısıtlaması ve rol tabanlı izinler verileri güvende tutar. İçerik platformumuz endüstri standartlarına uygundur ve denetimlere ve keşif taleplerine zamanında yanıt vermenize yardımcı olmak için denetim, izleme ve raporlama özellikleri sunar.
• Tüm yaşam döngüsünü yönetme: Iron Mountain, fiziksel kayıtlarınızı güvenli bir şekilde saklayarak veya imha ederek bertaraf edebilir ya da size iade edebilir.

Sonuçlar günlük operasyonlarınızı önemli ölçüde etkileyecek ve size şu konularda yardımcı olacaktır:

• Daha stratejik olma: Prosedürel ve idari görevlere daha az, stratejik değer yaratma faaliyetlerine daha fazla zaman ayırmak için İK süreçlerini kolaylaştırın.
• En iyi yetenekleri çekme ve elde tutma: Güvenli bir web tabanlı portaldan dijitalleştirilmiş belgeleri her zaman, her yerden paylaşma ve bunlara erişme becerisiyle çalışanların tercih ettiği hibrit ve uzaktan çalışma tarzlarını destekleyin.
• Güvenliği ve denetlenebilirliği artırma: Sağlam erişim kontrolleri, güvenlik kuralları ve raporlamanın yanı sıra denetim ve keşif uyumluluğunu kolaylaştıran özelliklerle hassas çalışan verilerini daha iyi koruyun.