Iron Mountain® Clean Start

Ofisinizin başka bir yere taşıyor veya kapatıyor musunuz? Çalışma alanınızdaki kalabalığı azaltmak istiyor veya bunları yeniden organize etmeyi mi düşünüyorsunuz? Mevcut gayrimenkul alanınızı küçülterek tasarruf mu etmek istiyorsunuz? Ya da sayıları artan uzaktan çalışan personeliniz için daha elverişli bir çalışma imkanı mı sağlamak istiyorsunuz? İçinde bulunduğunuz zorluk ne olursa olsun Iron Mountain Clean Start® programı, gayrimenkul alanınızın verimliliğini maksimize etmenizi ve uzaktan çalışan personelinize destek olmanızı sağlar.

Clean Start İle yeni̇ bi̇r başlangiç yapin

Iron Mountain Clean Start ile işyerinizdeki değerli alanları kaplayan pek çok farklı malzemeden kurtulabilirsiniz - fiziksel belgeler, dosya dolapları, sunucular, bilgisayarlar, laptoplar ve diğer BT varlıkları, ofis ekipmanları, kullanmadığınız mobilyalar, sanat eserleri ve daha fazlası. Iron Mountain olarak, tüm bu süreci yönetirken artık ihtiyacınız olmayan varlıklarınızın güvenli bir şekilde imhası veya bağışlanmasını; ihtiyacınız olan malzeme ve eşyaların ise geçici veya kalıcı olarak saklanmasını sağlayacak çözümler sunuyoruz.

Faydalar:

• Maliyetleri düşürmek veya küçülme sürecinizi desteklemek için gayrimenkul ayak izinizi azaltın.
• Ofisleri ve toplantı odalarını, çalışanlara ek çalışma alanı yaratmak gibi daha değerli alternatiflere dönüştürün.
• Mevsimlik ürünler, pazarlama malzemeleri ve fazla mobilyalar ile doldurulan depolama alanlarını geri kazanın.
• Eski BT varlıklarının yanı sıra kullanmadığınız ofis mobilyalarını ve ekipmanları saklamak için kullanılan dolap ve depolama alanlarını boşaltıp, daha faydalı amaçlar için kullanmaya başlayarak şimdiye kadarki kaybınızı telafi edin.

Neden Iron Mountain?

Belge ve bilgi yönetimi konusunda uzman ekibimiz, malzeme ve gereçlerinizin fiziksel olarak imhası ve / veya saklanmasının ötesinde, mevcut belge ve bilgi yönetimi süreçlerinizi değerlendirerek nasıl iyileştirebileceğiniz konusunda uygulanabilir tavsiyeler sunar. Bu sayede işletmenizin tüm lokasyon ve departmanlarında bulunan mevcut verilere kolayca erişebilir ve önerdiğimiz politika ve prosedürler sayesinde yasal uyum risklerinizi azaltabilirsiniz. Ekibimiz ayrıca, dijital dönüşüm hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak bilgileri nasıl oluşturduğunuzu, sakladığınızı ve kullandığınızı inceleyerek detaylı bir değerlendirme yapar. Ek olarak verimliliği artırmak ve uzaktan çalışanların bilgiye her zaman, her yerden erişebilmelerini sağlamak için etkin belge yönetimi, belge tarama, iş akışı otomasyonu ve bulut arşivleme gibi çözümler önerir.

Clean Start İle:

• Alan temizleyerek mevcut gayrimenkul portföyünüzü en üst kapasitede kullanabilirsiniz.
• Kullanmadığınız varlıklarınızı saklayarak, imha ederek veya geri dönüştürerek ihtiyaçlarınız değiştikçe işyerinizi hızla yapılandırabilirsiniz.
• Yasal uyumu artırmak, ilgili riskleri azaltmak ve uzaktan çalışan işgücünü desteklemek için belge ve verileri daha iyi yönetebilirsiniz.
• Fiziksel belgeleri iş süreçlerinden çıkararak dijital bir çalışma şekline geçebilirsiniz.
• Bilgi yönetimi ve güvenli imha ile gizli bilgilerin ve ekipmanın güvenli bir şekilde yönetilmesini sağlayabilirsiniz.

Iron Mountain Clean Start hi̇zmeti̇

Clean Start öncesi̇ ve sonrasi

Başari hi̇kayesi̇

Büyük bir finans şirketinin, gayrimenkul alanını yarıya indirmesi gerekiyordu. Ofis alanını dönüştürmek ve kağıda olan bağımlılıklarını sınırlamak için Clean Start’ı kullandılar.

Clean Start İle elde etti̇kleri̇ faydalar:

• Aktif olarak kullanılan belgelerin merkezi olarak saklandığı ve yönetildiği, Iron Mountain personelinin kontrolünde olan bir kurum içi aktif belge odası oluşturuldu.
• Kağıt belgeler sınıflandırıldı ve Iron Mountain’ın tesislerine taşındı.
• Eski kağıt belgeler ve BT ekipmanları güvenli bir şekilde imha edildi.
• Eskisinin yarısı kadar ayak izi bırakacak şekilde yeni bir çalışma alanı oluşturuldu.

Bi̇r veri̇ merkezi̇ni̇z varsa bunu iron mountain’a taşiyabi̇li̇r ve kapladiğI alan İle ayni zamanda karbon ayak İzi̇ni̇zi̇ azaltabi̇li̇rsi̇ni̇z.