Lưu Trữ Hồ Sơ Offsite

Bảo quản và bảo vệ hồ sơ của bạn trong các cơ sở tuân thủ và an toàn cao.

Tin Tưởng Các Chuyên Gia Quản Lý Hồ Sơ Dữ Liệu Và Thông Tin (RIM)

Hồ sơ dữ liệu và thông tin là tài sản quí giá nhất của bất kỳ doanh nghiệp nào. Quản lý và bảo vệ những tài sản quý giá này là công việc bắt buộc phải thực hiện.

Các chuyên gia RIM của Iron Mountain sẽ làm việc với doanh nghiệp để nhận biết hồ sơ nào cần di chuyển đến những địa điểm lưu trữ hồ sơ offsite an toàn, và tại đó hồ sơ sẽ được dán nhãn và phân loại, sử dụng ghi chú riêng của từng doanh nghiệp, được theo dõi bằng các nhãn RIFD để doanh nghiệp có thể nhanh chóng tìm ra và trích xuất thông tin khi cần.

Bằng chứng nằm trong các trung tâm lưu trữ

Trung tâm Lưu trữ của Iron Mountain tuân thủ các yêu cầu về cơ sở vật chất chính yếu:

An ninh. Bao gồm cả việc xây dựng, an ninh lối vào, an ninh vành đai, an ninh nội bộ và lập kế hoạch an ninh.
An toàn phòng cháy chữa cháy. Các biện pháp phòng tránh bao gồm xây dựng các phương án an toàn phòng cháy chữa cháy được kiểm định và cấp chứng chỉ.
Kiểm soát môi trường. Kiểm soát các điều kiện về môi trường một cách toàn diện giúp bảo vệ hồ sơ của doanh nghiệp khỏi các yếu tố ảnh hưởng.

Dây chuyền lưu trữ nhất quán

Iron Mountain đã phát triển những qui trình làm việc được chứng minh là đạt mức độ an toàn cao và chính xác nhất. Hơn nữa, giải pháp InControl® của chúng tôi còn giúp bảo vệ thông tin đang trên đường vận chuyển với những tính năng và hệ thống theo dõi được cấp bằng sáng chế.

Nguồn lực nhân sự doanh nghiệp có thể tin tưởng

Iron Mountain tuân thủ chặt chẽ các yêu cầu về an ninh. Chúng tôi thực hiện sát sao việc kiểm tra lý lịch, sàng lọc nhân viên và đào tạo bài bản để đảm bảo duy trì các tiêu chuẩn an ninh cao nhất khi bảo vệ và lưu trữ hồ sơ của doanh nghiệp

Kho lưu trữ được thiết kế riêng theo nhu cầu của doanh nghiệp

Kho Lưu Trữ Chuyên Biệt
Dịch Vụ Theo Dự Án

Nếu doanh nghiệp có những yêu cầu chuyên biệt về kho lưu trữ, như lưu giữ lượng lớn hồ sơ hoặc tài liệu mà cần có các biện pháp kiểm soát môi trường đặc biệt, Iron Mountain có thể thiết kế và xây dựng các kho lưu trữ riêng để đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật của doanh nghiệp.

Các tính năng bao gồm:

Kho lưu trữ có kiểm soát nhiệt độ cho các tài liệu cần các yêu cầu đáp ứng kỹ thuật cụ thể về môi trường và độ ẩm.
Kho lưu trữ riêng biệt cho phim, thiết bị từ tính và dòng giấy đa năng để ngăn nhiễm từ chéo.

Dịch Vụ Triển Khai Theo Dự Án

Khi thực hiện triển khai các dự án một lần, định kỳ hoặc liên tục, Iron Mountain sẽ cung cấp các chuyên gia quản lý hồ sơ có kiến thức chuyên môn mà bạn cần. Nhóm dự án hoạt động như một bộ phận trong doanh nghiệp và có thể quản lý các dự án từ đầu đến cuối, cho phép nhân viên của doanh nghiệp quản lý thời gian và nguồn lực của họ một cách tốt hơn.

Dưới đây là một số cách chúng tôi có thể giúp doanh nghiệp của bạn:

Dịch Vụ Lưu Chuyển Kho

Các chuyên gia của Iron Mountain có thể dọn dẹp, đóng thùng và cung cấp dịch vụ chuyển các thùng giấy và tệp hồ sơ từ cơ sở của doanh nghiệp bạn đến các Trung tâm Lưu Trữ của Iron Mountain. Chúng tôi có thể đóng thùng hồ sơ của doanh nghiệp bạn vào các thùng giấy có sẵn RFID theo tiêu chuẩn của Iron Mountain, và ghi nhận thông tin về nội dung lưu trữ; với khả năng liệt kê từng tệp hồ sơ trong thùng carton.

Lập Mục Lục Cho Hồ Sơ.

Nhóm nhập dữ liệu của Iron Mountain có thể thu thập các mô tả cụ thể về từng tệp hồ sơ để giúp doanh nghiệp bạn quản lý từng tệp hồ sơ trong kho.

Chuẩn Bị Chuyển Tải Các Thùng Hồ Sơ

Chúng tôi có thể kiểm tra lại nội dung thùng giấy lưu trữ và ghi nhận dưới dạng dữ liệu điện tử. Thông tin này giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm tài liệu doanh nghiệp muốn có khi cần.

Hợp Nhất/di Dời Văn Phòng.

Doanh nghiệp có thể cải thiện diện tích sử dụng văn phòng bằng cách giải phóng không gian hiện đang dành cho các phòng lưu trữ hồ sơ và tài liệu. Iron Mountain có thể hỗ trợ bằng cách giúp bạn xác định hồ sơ nào có thể di chuyển đến cơ sở lưu trữ của Iron Mountain.

Hợp Nhất Các Kệ Lưu Trữ Mở

Nếu không thường xuyên dọn dẹp và thay đổi, phòng hồ sơ của doanh nghiệp sẽ nhanh chóng bị quá tải. Nhóm dự án của Iron Mountain có thể thực hiện việc dọn dẹp có chọn lọc để đảm bảo các không gian còn lại được tối ưu hóa nhất.

Dịch Vụ Kiểm Kho.

Quan trọng là doanh nghiệp biết được mình có những tài liệu gì trong kho lưu trữ để có thể đáp ứng yêu cầu tìm kiếm hoặc cần dùng trong các mục đích khác. Dịch vụ kiểm kho của Iron Mountain sẽ cung cấp cho bạn một không gian riêng tại Trung tâm Hồ Sơ của chúng tôi để tiến hành kiểm kê. Ngoài ra, chúng tôi có thể giúp kiểm tra các thùng hồ sơ lưu trữ của doanh nghiệp, chuẩn bị hồ sơ và hỗ trợ xử lý tài liệu.

IM employee with a cart of IM boxes in warehouse

Iron Mountain - Dịch Vụ Đóng Lại Thùng

Iron Mountain tập trung vào việc đảm bảo và giữ vững những giá trị quan trọng nhất đối với doanh nghiệp theo những phương thức sáng tạo và có trách nhiệm với xã hội. Ở từng giai đoạn trong vòng đời của tài sản, doanh nghiệp cần có các giải pháp tích hợp để bảo vệ thông tin và khám phá các giá trị của thông tin, giúp doanh nghiệp thành công trong hoạt động dựa trên dữ liệu trong thời đại hiện nay. Đây là những hoạt động mà chúng tôi thực hiện. Chúng tôi quản lý thông tin theo phương pháp toàn diện để doanh nghiệp có đầy đủ quyền kiểm soát thông tin theo phương pháp vật lý và kỹ thuật số, nhằm mục đích cho doanh nghiệp có nhiều thời gian tư duy cho những công việc kinh doanh khác của mình.

Giới thiệu về dịch vụ Đóng lại thùng, một dịch vụ toàn diện sẽ giúp bạn:

Ngăn chặn tình trạng thông tin của bạn bị hư hại do các thùng cũ bị hao mòn.
Nhận biết và kiểm tra lại nội dung được lưu trữ một cách hiệu quả dựa trên các yêu cầu về lưu giữ.
Theo dõi tài liệu trong kho lưu trữ và quản lý thông tin chính xác.
Tái chế hoặc tái sử dụng những thông tin/tài liệu trong kho lưu trữ không còn cần dùng một cách an toàn.

LIÊN HỆ

Bằng cách gửi phiếu này, tôi đồng ý cho Iron Mountain xử lý dữ liệu của tôi theo điều khoản được nêu tại Chính sách về quyền riêng tư của Iron Mountain.

Tại sao lại là Iron Mountain?

Chúng tôi có kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn để hợp lý hóa tổ chức của bạn trong khi vẫn đảm bảo dữ liệu của doanh nghiệp và khách hàng của bạn được an toàn và bảo mật. Cùng nhau, chúng ta sẽ tăng cường sức mạnh cho công việc của bạn.

Giới thiệu về Chúng tôi