Quản lý hồ sơ và thông tin
Hủy Giấy An Toàn
Hủy hồ sơ giấy, phương tiện lưu trữ bằng nhựa và điện tử của bạn một cách tuân thủ, an toàn và tiết kiệm chi phí.
Liên lạc với chúng tôiKhông Để Tài Liệu Của Doanh Nghiệp Trở Thành Các Ràng Buộc Trách Nhiệm Pháp Lý
Chứng chỉ AAA được chứng nhận bởi Hiệp hội Quốc gia về Tiêu hủy Thông tin (NAID), các dịch vụ của chúng tôi an toàn, thân thiện với môi trường sẽ đảm bảo các tài liệu giấy, các phương tiện bằng nhựa và điện tử chứa thông tin nhạy cảm được tiêu hủy và xử lý một cách thích hợp.
Doanh nghiệp của bạn sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc, đồng thời có thể hoàn toàn yên tâm rằng thông tin của doanh nghiệp được xử lý một cách cẩn thận và bảo mật tối đa.
Việc hủy tài liệu an toàn giúp doanh nghiệp của bạn:
- Bảo vệ danh tiếng của doanh nghiệp bằng cách bảo vệ các thông tin nhạy cảm và bí mật
- Giảm chi phí quản lý tài sản thông tin khi các thông tin không còn hữu ích hoặc cần thiết cho doanh nghiệp.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định của địa phương, ngành công nghiệp và tránh được các hình phạt, tiền phạt hoặc kiện tụng pháp lý.
Các Lựa Chọn Tiêu Hủy
Iron Mountain cung cấp dịch vụ hủy giấy offsite một lần hoặc nhiều lần.
Tiêu hủy an toàn offsite
Việc hủy tài liệu giấy và vật liệu nhựa nhạy cảm sẽ được xác minh, như băng từ sao lưu, DVD, X-Ray và các phương tiện không làm từ giấy khác.
Cách thức thực hiện:
Các thùng thu gom được đặt ở những vị trí thích hợp trong cơ sở của doanh nghiệp. Định kỳ, các chuyên gia đã qua đào tạo sẽ tập kết các thùng thu gom để vận chuyển đến trung tâm tiêu hủy an toàn.
Các thùng chứa được xử lý và tài liệu bên trong các thùng chứa sẽ được tiêu hủy bằng các quy trình độc quyền và bằng thiết bị tiêu hủy dòng thương mại. Tất cả các tài liệu không thể phục hồi sẽ được tái chế và việc tiêu hủy sẽ được cấp giấy chứng nhận.
Các Dự án Dọn kho hoặc Tiêu hủy đặc biệt
Đôi khi, các dịch vụ tiêu hủy định kỳ không hợp lý. Khi được yêu cầu cung cấp dịch vụ tiêu hủy cho một lần duy nhất hoặc định kỳ, Iron Mountain có nhiều loại dịch vụ Tiêu hủy cho các dự án với thiết kế riêng để đáp ứng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
- Thực hiện chương trình quản lý hồ sơ hoặc thời hạn lưu trữ mới
- Hoàn tất việc kiểm tra thuế hoặc các vấn đề liên quan đến trách nhiệm pháp lý
- Di chuyển hoặc hợp nhất các cơ sở lưu trữ của doanh nghiệp
- Dọn dẹp các phòng kho và phòng chứa hồ sơ để tạo thêm không gian
- Tất cả các dịch vụ Tiêu hủy cho các Dự án chuyên biệt sẽ được thực hiện với mức độ bảo mật, tính nhất quán và độ tin cậy cao, tương tự như các dịch vụ định kỳ do chúng tôi cung cấp.