文件掃瞄及數碼儲存服務

安全、協作地讀取您的資訊

當您活在紙本和數碼資訊的混合世界中，沒有統一的資訊視圖時，您和您的員工將花費寶貴的時間來搜索您需要的資訊。而當您找到所需的資訊時，如果是紙本格式，您仍然無法輕鬆讀取或快速與他人共享，尤其是您遙距的員工。

通過結合鐵山的文件掃描專業知識、基礎設施和現代、安全的雲端存儲庫，我們可以幫助您在最需要的時候找到您需要的東西。我們可以通過一系列Backfile Conversion 和 Day Forward Scanning 程序幫助您確定優先順序並實現您的目標。您甚至可以將寄入的實體郵件重新定向到我們的安全設施，我們的專家團隊將接收、打開和掃描您的郵件。

您的掃描將由您已經信任的文件掃描供應商完成，並且可以幫助您管理紙本和數碼文件的整個資訊生命週期。您將能夠集中讀取您的資訊，釋放寶貴的工作空間，並使您的資訊處理及其使用更加輕鬆。

數碼郵件室服務

使用鐵山數碼郵件室服務清除您前門的紙張。 鐵山掃描、編制索引並確保質量控制以滿足您的文檔轉換要求。一旦您的郵件被數碼化，您就可以在我們的Content Services Platform和 Iron Mountain InSight® 中安全地存儲、搜索和讀取它。

在數碼化過程中，元數據被提取出來，可以輕鬆高效地搜索和查找關鍵資訊。我們將與您合作，簡化您向個人或群組數碼郵箱的郵件分發。用戶角色與元數據讀取規則相結合，確保郵件被正確的人查看。您的團隊將可以通過網絡和移動設備讀取您的數碼化郵件，確保遙距工作人員能夠及時讀取。通過版本控制和註釋選項輕鬆進行協作。需要查看何人或對文檔執行了哪些操作？審計跟踪功能有助於確保符合您現有的流程。

借助數碼郵件室解決方案，您將能夠：

• 從一個安全的中央位置輕鬆快速地搜索您的郵件。
• 通過審批工作流功能改進協作
• 允許員工遙距讀取
• 通過我們的訂閱服務，管理可預測的成本。

特點與優勢

通過文檔掃描和數碼存儲服務，您將能夠：

• <釋放空間 - 利用 Iron Mountain 掃描專家、流程和基礎設施，將佔用寶貴空間的紙本文檔 轉換為數碼文檔。
• 安全地保護您的資訊 - 您的電子資訊將在靜態和通過安全網絡傳輸期間加密，讀取受加密密鑰限制。 基於角色的權限使授權，用戶能夠僅讀取他們需要的資訊
• 集中讀取* - 您可以從其他位置獲取文檔，例如其他雲端存儲庫、enterprise content management systems (ECMs) 和文檔共享，以集中存儲掃描和數碼生成的文檔， 以增強可見性、連接和讀取。
• 快速搜索* - 使用optical character recognition (OCR) 技術，您的文檔內容將完全可以通過文本 或索引進行搜索，適用於多種文件類型和 50 多種語言

*可通過存儲在 Iron Mountain InSight^® 中提供