遠端文件儲存解決方案

文件和資料是任何組織的生命線。這些有價值的資產必須得到管理和受到保護。

鐵山的文件和資料管理專業人員將與您一起確認重新安置到我們安全的場外文件儲存設施的文件。在那裡，他們將使用您自己設定的語言進行標記和分類，並在我們直觀的ReQuest文件管理網站上提供。 您可以根據需要快速搜找並檢索您的資訊。

證明就在建築物內

鐵山的文件中心遵守下列的重要設施要求：

• 保安: 包括建築、周邊保安、入閘保安、內部保安和安全規劃。
• 防火安全: 採用經過驗證的防火結構和可靠的供水等預防措施。
• 環境控制: 全面的環保條件，從基本保護您的文件。

一致的監管鏈

鐵山開發了以經驗為本的工作流程，可提供最高級別的安全性和準確性。 此外，我們的InControl®解決方案可透過專利安全功能和跟踪功能，保護傳輸中的資訊。

您可信賴的人員

鐵山遵守嚴格的安全要求。我們進行嚴格的背景調查、員工篩選正式培訓，確保在保護和儲存文件時保持最高的安全標準。

離開不代表離線

ReQuest文件管理網站為您的文件紀錄和檔案提供網上管理，包括元數據、搜尋、跟踪和處理服務請求。只需點擊幾下，您就可以搜尋您的遠端庫存，找到滿足內部或外部要求所需的內容，並安排由我們經過培訓的員工快速掃描或運送。您可以把文件紀錄和檔案遷往鐵山來騰空寶貴的空間和重新分配員工，而不用犧牲對資料資產的關注度。 您可以使用我們的開放式貨架文件儲存解決方案快速取得經常使用的文件。