律師樓文件和資料管理

減少您的房地產足跡

律師行正面對越來越大的削減成本壓力。許多在市中心昂貴地段設立辦公室的律師行正尋求降低物業成本的方法，而物業成本正是律師行的第二大開支。現今要搬遷、改建或談判租賃續約問題涉及如何減少房地產足跡，而現場記錄和檔案室是一個很好的起點。

透過重新配置文件空間和把文件遷往異地，您可以:

• 提高效率
• 降低風險和改善文件的可訪問性
• 重新利用空間作為合作區域

以防禦的方法銷毀法律文件

以防禦的方法處置是管理成本和風險的關鍵部分，也是律師行資料治理程序的關鍵要素。 從歷史上看，文件處置計劃一直是一項重大挑戰，但越來越多的紙張、電子文件、相關的儲存成本使這些計劃變得相當重要。

利用防禦的處置計劃，您可以:

• 節省成本
• 減低風險
• 合規

實現數碼轉型

許多律師在旅途上工作，並要求立即讀取文件和資料。 通過數碼化文件和利用雲端儲存，律師行能夠提高效率，並可隨著業務增長而擴展。 當您轉移到數碼化工作方式時，您可以專注於核心業務流程，善用您的技術投資。

這些服務有助您:

• 理想讀取和使用資料，提高靈活性
• 簡化流程，提高效率
• 管理訊息增長，按需要擴展