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應對資料中心ITAD風險的最佳防護策略是安全的保管鏈
網誌和文章
對資料中心停用採取有條理的方法是一個持續的過程，該過程可防止資料洩露，有助於實現可持續性目標，並最大限度地提高從待報廢的設備中回收價值的潛力。 從初步審計到最終處置階段，擁有安全的保管鏈可確保對資產實際位置的全面可見性，從而確保資料安全。
資料中心不斷升級設備，以滿足更快的速度、更大的存儲容量、更高的能效和更強的安全性的需求。然而，進步的另一方面意味著需要淘汰舊設備。這一過程會帶來資料中心環境特有的風險，包括資料安全、未實現的轉售價值和環境影響。
最大的風險存在於從日常使用到生命結束階段的過渡過程中。每個步驟（資料銷毀、報廢、打包、運輸和裝運以及價值回收）都需要採取一定的程式，以確保資料安全、儘量減少損壞風險，並促進循環使用或最大限度地重用設備和元件。
資料清除
理想情況下，所有資料都應在設備離開資料中心之前進行清理。一些IT資產處置（ITAD）專家使用企業級清理軟體在現場同時清除所有存儲類型，從而可以在數小時或數天內完成資料清除，而單獨清除每項資產內的資料可能需要數周或數月的時間。
在運輸設備前無法對所有資料進行清除的情況下，一個能保證安全保管鏈的ITAD服務商是必不可少的。為確保合規性，服務商應提供經過驗證和確定的工作流程，並提供資料清除的證據、每項資產的認證審計跟蹤，以及從退役和運輸到清除和最終處置的全程可追溯流程。
當需要銷毀物理設備時，ITAD專家可以提供硬碟、磁帶和其他存儲介質的駐場或離場粉碎服務，並提供有記錄的銷毀證書。
報廢
將伺服器、存儲單元和網路設備關閉並從機架中移除時，需要一個合規的過程來確保設備得到全面盤點，並儘量減少資料洩露的風險。 在報廢之前，請對所有資料中心資產進行全面盤點，包括伺服器、存儲系統、網路設備、備份磁帶和機架。應包括序號、日期和最終處置計畫的記錄。應由有資質的人員進行設備的下架和機架的移除，以儘量減少損壞的風險。
打包
需要專業知識來運輸資料中心設備。昂貴且敏感的部件需要防熱、防塵和防潮。在運輸過程中設備處理不當可能會導致損壞，從而影響轉售價值。一家安全的提供物流服務的服務商，應使用為移動設備定制的環保材料，提供保護性襯墊以確保安全運輸，為每件物品貼上清晰標籤以便於運輸過程中的追蹤，並提供全天候的安全保障。在資料中心內的打包過程中，應使用專用的地板墊，以確保地板不會因為重型設備的移動而受損。
運輸和裝運
當您無法掌控設備時，資料安全面臨的風險最大。 一個安全的運輸服務商應該滿足您對及時性、資料安全、跟蹤和報告的要求，同時保持靈活性以滿足特定需求。 一個安全的運輸服務商會提供可靠的提貨和交貨時間表，並在運輸過程中採用安全的處理協定來保護設備和資料。 應對所有在途物品進行詳細的跟蹤。
資產處理與價值回收
資產到達ITAD設施後，在進行處理前，應完成接收和檢查工作。一個經過認證的ITAD服務商將提供此過程的清晰可見性。根據其最終處置方式的不同，可能會對資產進行清理、清潔、分級、翻新和準備二次銷售，或者進行清理和拆卸以回收有用的部件以供長期使用，或者通過材料分離過程進行銷毀和回收，以最大限度地回收資源。
不要低估從設備二次銷售中可以回收的潛在價值。二次銷售的收益往往相當可觀，具體取決於設備的年齡和價值。一個專門從事二次行銷的成熟ITAD合作夥伴可以説明估算報廢設備的價值，並確保實施安全可靠的流程以支援優化價值回收。在清除所有資料、測試和翻新資產後，ITAD合作夥伴將設備直接出售給消費者或通過批發合作夥伴的網路出售，並將部分收益返還給前所有者。 IT資產二次行銷通過減少浪費和重複利用來減少對環境的影響，並通過價值回收來最大化投資回報率。
資料中心運營商可以通過選擇獲得R2（負責任回收）或e-Stewards等公認標準認證的ITAD合作夥伴，來確保遵循環境最佳實踐。
安全保管鏈
安全保管鏈在整個報廢過程中提供檔和問責制。確保資產的位置已知，並確保在整個過程中，包含設備內的資料清除、跟蹤和記錄。擁有安全保管鏈可以確保從初步審核到最終處置，對資產的物理位置有完全的可視性。對處置過程的定期審計有助於發現潛在的安全性漏洞。遵守國際標準，如資訊安全管理體系的ISO/IEC 27001，加強了對最佳實踐的承諾。驗證資料已被銷毀的資料清理證書不僅應該是一個要求，而且是確保合規性的必要步驟。
資料中心停用的有序方法應該是一個持續的過程，旨在防止資料洩露，促進可持續發展目標，並最大限度地提高從待報廢的設備中回收價值的潛力。隨著對新資料中心的需求持續增長，採用最佳實踐方法進行停用至關重要。
