幫助一間環球銀行 優化和減少空間

全球 500 大銀行需要優化辦公空間利用率，以縮小其房地產佔地面積並降低成本。

同時，不斷變化的員工工作習慣創造了對未來現代化、協作和數碼化工作場所的需求。 由於期望很高且完成該專案的時間有限，該銀行向 Iron Mountain Clean Start 尋求協助。

執行和識別的 CLEAN START 演練和評估：

• 超過 300 萬張紙在文件櫃、開放式書架和員工辦公桌上
• 1,500 平方英尺的空間被過時的科技資訊資產佔用
• 超過 200 箱附合捐贈資格的書籍、衣服和宣傳資料

產業

金融服務

挑戰

• 辦公室佔地面積需要減少近 50%
• 從指定的座位安排轉變為靈活的空間，在員工辦公桌上放置多年的文件和其他資產
• 低效率、大量紙張的「保留一切」文化

解決方案

Iron Mountain Clean Start®

結果

• 空間減少45%（95,000 平方英尺至 50,000 平方英尺）
• 消除 95% 的資訊空間（文件櫃、文件室、資訊科技資產儲存等），釋放 9,500 平方英尺的空間。
• 超過 375,000 張紙本文件已數碼化，實施並採用高效率的數碼化工作流程