透過Iron Mountain Clean Start改變您的工作場所

多年的正常營運和員工流動可能會讓工作場所變得雜亂無序。

除了對生產力、協作和空間使用產生負面影響外，員工可能沒有動力返回凌亂的辦公室工作。

《經濟學人》最近的一項研究表明，93% 的組織已準備好清理遺留資訊資產；然而，在內部執行清理專案可能會消耗寶貴的資源，甚至導致資料外洩的風險。 我們的Clean Start 專家可以透過安全、可持續的整合或回收來幫助您最大化空間並減少混亂：

• 紙本記錄
• 文件櫃
• 過時的資訊科技資產
• 員工工作站
• 其他資訊資產
• 辦公室用品

移動或重新放置辦公空間可能會給您帶來壓力，您最不希望的就是在專案執行期間使您的組織面臨資料外洩的風險。

不幸的是，位於文件櫃、儲藏室和員工工作站的機密資訊不僅會帶來風險，還會浪費寶貴的空間。

雖然一些組織向傳統搬屋或房地產服務公司尋求幫助，但大多數組織沒有專業知識、訓練有素且經過審查的員工，也沒有安全的監管鏈來處理紙本記錄、科技資產和其他敏感資料。

可以幫助您提供成功移動或重新堆疊所需的一整套服務，所有這些服務均由單一供應商提供，並遵循我們獨特的專案規劃和執行方法：

• 異地打包、移動和儲存記錄
• 安全地機密銷毁過時的文檔
• 分類、打包及移動員工工作站
• 處置或重新銷售過時的資訊科技資產
• 將家具和設備從一個地點搬到另一個地點
• 異地存放托盤和設備
• 停用的家具、固定裝置及設備
• 過渡到數碼化工作場所

Clean Start 可以支援成功、安全的搬遷或重新堆疊專案執行，同時還可以幫助您優化新的或翻新的工作場所的空間使用。

隨著員工工作習慣的演變，對實體辦公空間的需求也不斷改變

世邦魏理仕最近的一項調查發現，87% 的房地產領導者將投資組合優化作為首要任務； 然而，關閉辦公地點從來都不像關燈和鎖門那麼簡單。

敏感資訊資產遍布整個設施，通常與員工個人物品和辦公設備混合在一起，如果處理和管理不當，可能會使您的組織面臨資料外洩的風險。

雖然傳統的搬家公司和房地產服務公司可以支持辦公室關閉項目，但大多數公司不具備專業知識、經過培訓和審查的員工，或安全的監管鏈來正確處理和管理組織最有價值的資產。

• 異地打包、移動和儲存記錄
• 安全地銷毀過時的文檔
• 停用家具、固定裝置及設備
• 處置或重新銷售過時的資訊科技資產
• 將家具和設備從一個地點搬到另一個地點
• 分類、打包及移動員工工作站
• 異地存放托盤和設備
• 移動和/或儲存藝術品

最重要的是，Iron Mountain 可以透過單一供應商提供這些以及更多服務，並採用我們獨特的方法來規劃和執行您的辦公室關閉。

根據德勤最近的一項調查，隨著企業希望利用併購來推動轉型變革，全球併購 (M&A) 活動正經歷創紀錄的水平。

隨著公司尋求協同效應和成本節約並推動轉型變革，房地產投資組合優化和併購 (M&A) 活動正經歷創紀錄的活動水平。

然而，整個投資組合的房地產計劃和併購整合可能會受到如廣泛分散的設施位置、大量文件或其他資產以及共享和保護資訊的衝突流程和工具。

透過 Iron Mountain Clean Start 成功引導整個投資組合的房地產計劃和併購活動。 憑藉遍布世界各地的專家和資源，我們的團隊可以幫助：

• 處置或回收過時或多餘的資產
• 統一合規性與保留政策
• 消除獨立的流程和政策
• 安全關閉不需要的辦公地點
• 識別並解決安全漏洞風險
• 適應整個組織的數碼化未來

無論您需要單一辦公室的支援還是需要標準化流程來支援多個地點的整合或關閉，都可以求助 Iron Mountain，以簡化同一供應商的專案管理。