إدارة السجلات والمعلومات القانونية

التدمير المبرر للسجلات القانونية

يعتبر التخلص المبرر من الوثائق بصورةٍ دفاعية أحد المكونات المهمة في إدارة التكلفة والمخاطر، وعنصرًا رئيسيًا ضمن إجراءات حوكمة المعلومات الخاصة بمكاتب المحاماة. وتاريخيًّا، لطالما مثَّلت مبادرات التخلص من السجلات تحديًا كبيرًا عند الاضطلاع بها، لكن انتشار استخدام كلٍّ من السجلات الورقية والإلكترونية، وما يترتب على ذلك من تكاليف التخزين، عاد ليضع هذه البرامج في المقدمة من حيث الأولويات.

إن إعادة استخدام المساحة التي كانت تشغلها السجلات ونقلها إلى خارج مقر الشركة ستُمكنك من:

• تعزيز كفاءة العمليات والإجراءات
• الحد من المخاطر وتحسين إمكانية الوصول إلى السجلات
• إعادة توظيف المساحات المحررة واستخدامها للاجتماعات والتنسيق والتعاون بين أفراد فريق العمل

التدمير المبرر للسجلات القانونية

يعتبر التخلص المبرر من الوثائق بصورةٍ دفاعية أحد المكونات المهمة في إدارة التكلفة والمخاطر، وعنصرًا رئيسيًا ضمن إجراءات حوكمة المعلومات الخاصة بمكاتب المحاماة. وتاريخيًّا، لطالما مثَّلت مبادرات التخلص من السجلات تحديًا كبيرًا عند الاضطلاع بها، لكن انتشار استخدام كلٍّ من السجلات الورقية والإلكترونية، وما يترتب على ذلك من تكاليف التخزين، عاد ليضع هذه البرامج في المقدمة من حيث الأولويات.

إن الإتلاف المبرر والدفاعي للسجلات يمكِّن مكاتب المحاماة من:

• خفض التكاليف
• تقليل المخاطر
• تعزيز درجة الامتثال

تمكين التحوُّل الرقمي

ينجز العديد من المحامين عملهم أثناء التنقل، وبناءً عليه يلزمهم الوصول الفوري إلى السجلات والمعلومات. وتستطيع شركات المحاماة عبر رقمنة السجلات والوثائق والاستفادة من الإمكانات التي تتيحها السحابة الإلكترونية رفع كفاءة أعمالها وتوسيعها لتحقيق المزيد من النمو. كما يمكِّنك الانتقال إلى الطرق الرقمية في إنجاز العمل من التركيز على العمليات التجارية الأساسية والاستفادة بدرجةٍ أكبر من استثماراتك في جانب التكنولوجيا.

تتيح لك هذه الخدمات:

• زيادة المرونة والسرعة وقابلية الحركة عبر تحسين إمكانية وسرعة الوصول إلى المعلومات واستخدامها
• رفع كفاءة وسرعة إنجاز العمليات نتيجة تبسيطها
• إدارة النمو في حجم المعلومات وتوسيع نطاقها عند اللزوم