خزينة الأشرطة خارج المقر - التخزين الآمن

إضمن أن مخزونك من وسائط معلومات الأعمال، والموجود خارج مقر الشركة، كاملٌ ودقيق في كل الأوقات

أحد أكبر المخاطر التي يمكن أن تتعرض لها أي مؤسسة هو وجود فروقاتٍ لأسباب غير معروفة أو لم تُفسَّر في أرقام مخزون المؤسسة من وسائط المعلومات، وعلى الأخص عندما تُطلب في أي وقتٍ وسائط مفقودة كجزءٍ من عمليات تدقيقٍ أو دعوة قضائية، أو ضمن عملية تعافٍ من كارثةٍ ما. وقد يتطلب البحث عن هذه الوسائط المفقودة وتحديد موقعها وقتًا وطاقة ونفقات كبيرة.

مصلحتك تقتضي أن تكون متأكدًا على الدوام أن مخزونك دقيق وكامل. وتوفر خدمة تدقيق المخزون التي تقدمها آيرون ماونتن قدرًا إضافيًا من الثقة بمساعدتك في التحديد الدقيق لمخزونك من البيانات ولمكان وجودها.

مقارنة المخزون

عمليةٌ بسيطة وفعالة، حيث تستطيع إرسال أرقام باركود وحدات الوسائط الخاصة بك عبر منصة سكيور سينك SecureSync® ليجري بناءً عليها توليد تقريرٍ يوضح أي فروقاتٍ في الأرقام عن المخزون الأصلي. وهذه الخدمة نقدمها مجانًا للعملاء الحاليين لخدمة تخزين الأشرطة خارج المقر في آيرون ماونتن®.

تدقيق الخزينة

عمليةٌ مسح الضوئي وإصدار تقرير. تُجري آيرون ماونتن مسحًا ضوئيًّا لجميع الرموز الشريطية (الباركود) لوسائط معلوماتك المخزنة في خزينتنا، أو لمجموعةٍ جزئيةٍ منها. وعند إتمام هذه العملية، يتلقى المستخدمون المخوَّلون تقريرًا بالنتائج، بما يشمل أي أخطاء أو عناصر مكررة و/أو عناصر مفقودة.

تدقيق العملاء

شمّر عن ساعديك وإبدأ التنفيذ العملي. تفضل بزيارة خزينة الوسائط في آيرون ماونتن وسنوفر لك مساحةً للعمل حيث يمكنك إجراء تدقيق على المخزون في الموقع وبأيدي موظفيك. ستساعدك آيرون ماونتن في تنفيذ التدقيق وفي فهم ومعالجة أي فروقات قد تظهر.

الخبرة والمعرفة للمساعدة في إدارة المعلومات وحمايتها والحفاظ عليها

الهدف من النسخ الإحتياطي هو إسترجاع (إنقاذ) الملفات والهدف من الأرشفة إعادة وضع الملفات إلى السابق. أيًّا كان الموقف الذي أنت بصدده، سواء كان مسألةً يومية أو كارثة كبيرة، يجب أن تكون قادرًا في أي وقت على الوصول إلى بياناتك بأمان وفاعلية. ولدى آيرون ماونتن الخبرة والمعرفة لإرشادك في كيفية تحديد أي المعلومات تذهب لأغراض الأرشفة وأيها تحتاج النسخ الاحتياطي.

وتوفر آيرون ماونتن حلاً شاملاً لأرشفة البيانات وبرنامجًا لإسترجاعها من أجل حفظ وحماية البيانات التي يجب الإحتفاظ بها بتكلفةٍ منخفضة، مع إمكانية الوصول بسرعة وسهولة إليها من أجل الإمتثال للمعايير وتلبية الجوانب القانونية وإضافة قيمة للخدامات، الأمر الذي يتيح لموظفي تكنولوجيا المعلومات التركيز على دفع عجلة الإبتكار في الأعمال مع ثقتهم في الطريقة التي تُخزَّن بها البيانات وبإمكانية الوصول إليها عند الحاجة.

النمو المتواصل في حجم البيانات يمكن أن يؤدي في النهاية إلى صعوبة في تحديد المعلومات التي يجب الإحتفاظ بها

مؤسستك تنمو بصورةٍ مستمرة ويترافق ذلك مع زيادة متواصلة في حجم الوسائط الرقمية، حتى يصبح من الصعب تحديد أجزاء معينة من المعلومات عند البحث بين الأشرطة المؤرشفة. ينطبق هذا على الأخص في حالة تُخزين معلوماتك على عددٍ من الوسائط بتنسيقاتٍ مختلفة. أضف إلى ذلك أن مؤسستك قد تكون مرَّت بعمليات إندماجٍ وإستحواذ وتوسع تجاري وتغييرات تنظيمية في مجال تكنولوجيا المعلومات، مما يزيد في صعوبة إدارة أحجام بياناتك السابقة والحالية.

وضع وتطبيق سياسة موضحة بدقة للاحتفاظ بالبيانات.

تنشأ عن عملية إدارة البيانات الآخذة في النمو بمعدلاتٍ هائلة، مع محاولة التحديد الدقيق للبيانات التي يجب الإحتفاظ بها، تحدياتٍ عدة:

• معرفة المعلومات الموجودة على أشرطة النسخ الاحتياطي القديمة
• إنشاء معلوماتٍ للتعرف على محتويات الوسائط أو لغير ذلك من الطلبات المستعجلة التي يشكل عامل الزمن فيها عنصرًا بالغ الأهمية
• خطر التعرض لعقوباتٍ أو غرامات جراء الإخفاق في الاستجابة سريعًا لأمر قانوني أو عدم الامتثال للمعايير
• الثقة في أنك تحتفظ فقط بالبيانات التي يجب الاحتفاظ بها

• إتخاذ قراراتٍ بشأن الإحتفاظ ببياناتك وإتلافها وإستعادتها
• سر معرفة البيانات التي لم تعد بحاجة إلى الإحتفاظ بها هو 1) معرفة ما لديك من بياناتٍ فعليًّا و 2) تطبيق سياسة إحتفاظ لمخزونك من البيانات تتسم بكونها محددة بدقة ولها ما يبررها.
• تساعدك خدمة التعرف على الأشرطة من آيرون ماونتن® على فهم محتوى أشرطة النسخ الاحتياطي الخاصة بك عبر فهرستها إستباقيًّا، بما من شأنه إعطاؤك صورةً واضحة عن أنواع البيانات الموجودة على أشرطتك.