3 pravidla pro zachování bezpečnosti informací a bezpečnou správu dokumentů a dat při práci na dálku

S každým dalším zaměstnancem pracujícím na dálku se může bezpečnost informací začít otřásat v základech. Kybernetické útoky, vyděračský software a phishingové e-maily jsou na vzestupu. Hackeři dobře vědí, jak zranitelná místa zneužít a dosáhnout finančního zisku. To poslední, co vaše malá firma potřebuje, je další neúspěch při snaze o růst. Pomozte svým týmům zvládnout všechny změny v souvislosti s prací na dálku a informujte je o osvědčených postupech v oblasti bezpečnosti informací.

Vnitřní předpisy

Poskytněte všem zaměstnancům jasné a stručné písemné vnitřní předpisy týkající se klíčových aspektů bezpečnosti informací. Měly by zahrnovat i popis dovoleného způsobu užívání jejich notebooků, telefonů a dalších zařízení. Jako výchozí bod pro zabezpečení práce na dálku zvažte vytvoření vnitřních předpisů týkajících se následujících bodů:

• Výkon pracovních povinností na osobních počítačích nebo telefonech
• Kopírování obchodních informací do osobních zařízení
• Odesílání obchodních dat na soukromou e-mailovou adresu nebo jakoukoli jinou e-mailovou adresu mimo firemní doménu
• Tisk pracovních dokumentů doma
• Používání soukromých flash disků k ukládání údajů o pracovní činnosti

Předpisy nemusí být dlouhé. Musí být jen jasné, snadno dostupné a srozumitelné. V případě práce na dálku doporučujeme poskytnout předpisy v digitální podobě s více kontakty pro případné dotazy.

Ochrana

Pracovníci na dálku musí být extrémně ostražití, pokud jde o zabezpečení informací na všech jejich zařízeních. Naučte je, aby si dávali pozor na kybernetické útoky, vyděračský software a phishingové e-maily. Upozorněte je, že zločinci chtějí šíření onemocnění COVID-19 využít k hackerským útokům. Požádejte je, aby používali privátní filtry a chránili tak své informace.

ABYCHOM VÁM POMOHLI UDRŽET VYSOKOU ÚROVEŇ MONITOROVÁNÍ BEZPEČNOSTI, PŘINÁŠÍME SEZNAM DOPORUČENÝCH A ZAKÁZANÝCH ČINNOSTÍ PRO ZAMĚSTNANCE PRACUJÍCÍ NA DÁLKU:

Důvěrnost informací

Abyste zabránili poškození značky nebo pověsti, je nutné zachovat důvěrnost osobních údajů zákazníků nebo klientů a ochránit práva duševního vlastnictví. Zaměstnanci, kteří vzdáleně pracují s citlivými záznamy, by měli absolvovat formální školení o zásadách ochrany osobních údajů a nástrojích, které zabrání jejich zneužití.

Chcete-li se dozvědět více, navštivte ironmountain.com/SMB