Iron Mountain’s vital records storage lies deep underground to protect your most valuable assets.

Vermögenswerte archivieren

Ihre sensiblen Dokumente sind in unseren hochsicheren Archivierungscentern bestens geschützt.

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Schützen Sie die wertvollsten Dokumente Ihres Unternehmens

Ob historische Aufzeichnungen, Grundbucheintragungen, Urkunden, Patente, Verträge oder Archivfotos: Kritische Unterlagen und sensible Dokumente gehören zu den wichtigsten Vermögenswerten Ihres Unternehmens. Sie müssen sicherstellen, dass diese wertvollen Assets geschützt werden. Ausserdem sollen sie bei Bedarf jederzeit digital oder physisch abrufbar sein, um stets handlungsfähig zu bleiben.

Iron Mountain ist der erfahrenste Anbieter von Dienstleistungen zum Schutz wichtiger Unterlagen. Unsere sicheren, klimatisierten Archivierungsumgebungen bieten optimalen Schutz vor Extremen hinsichtlich Temperatur, Feuchtigkeit, Staub und Verunreinigungen. Bei all unseren Archivierungslösungen und der externen Aktenarchivierung stehen Sicherheit, Schutz und Best Practices im Vordergrund.

Vermögenswerte archivieren lassen von Iron Mountain

Im digitalen Zeitalter wird es für Unternehmen jeglicher Grösse immer wichtiger, ihre Vermögenswerte zu archivieren und zu schützen. Dabei geht es nicht nur um physische Gegenstände, sondern auch um wertvolle Informationen, Finanzdaten, geistiges Eigentum und andere betriebsrelevante Dokumente. Eine strukturierte und sichere Archivierung dieser Ressourcen gewährleistet, dass sie jederzeit zugänglich und vor Verlust oder Beschädigung geschützt sind.

Iron Mountain bietet Ihnen massgeschneiderte Lösungen für die Archivierung von Vermögenswerten. Ob physisch oder digital, wir helfen Ihnen dabei, Ihre wertvollen Assets effizient zu verwalten und langfristig zu sichern. Unsere spezialisierten Archivierungssysteme sorgen für die Sicherheit und Integrität Ihrer Daten und Vermögenswerte – ganz gleich, ob es sich um vertrauliche Finanzdokumente, kostbarste Kunst oder wichtige Vertragsunterlagen handelt.

Was sind sensible Dokumente?

Was sich genau hinter den Begriffen sensible Dokumente und Vermögenswerte verbirgt, ist von Unternehmen zu Unternehmen sehr unterschiedlich. Die folgende Liste gibt Ihnen einen groben Überblick über wichtige Dokumente und wertvolle Assets, die wir für unsere Kund:innen weltweit archivieren.

Verträge (z. B. Miet-, Kauf- und Lieferverträge)
Finanzdokumente (z. B. Steuerunterlagen, Bilanzen, Rechnungen)
Urkunden
geistiges Eigentum (z. B. Patente, Marken, Urheberrechte)
Kunden- und Lieferantendaten (z. B. Verträge, Kontaktinformationen)
Forschungsergebnisse und Studien
Produktdesigns und -pläne
Mitarbeiterdaten (z. B. Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen)
Versicherungsunterlagen
Immobilienunterlagen (z. B. Kaufverträge, Grundbuchauszüge)
Lagerbestandsdaten und Inventarlisten
Protokolle von Unternehmenssitzungen (z. B. Vorstandssitzungen)
Marketingmaterialien (z. B. Kampagnenpläne, Werbeverträge)
vertrauliche E-Mails und Kommunikation

Projektdokumentationen und -berichte
Compliance-Dokumente (z. B. Datenschutzrichtlinien, interne Audits)
Archivfotos und historische Bilddokumente, fotografische Negative und Dias
wertvolle Gemälde und Kunstwerke
Antiquitäten und Sammlerstücke
wissenschaftliche Sammlungen (z. B. archäologische Funde, Naturproben)
Familienerbstücke (z. B. Schmuck, persönliche Briefe, historische Gegenstände)
Film- und Audiomaterial (z. B. historische Aufnahmen, Werbefilme)
Kunstinstallationen und Skulpturen
musikalische Werke und Originalpartituren
seltene Bücher und Manuskripte
Münzen- und Briefmarkensammlungen
Museumsexponate und Ausstellungsmaterialien
Baupläne und Architekturzeichnungen

Unsere Lösungen zum Schutz kritischer Vermögenswerte

Die Archivierung von Vermögenswerten ermöglicht nicht nur eine optimierte Verwaltung, sondern auch die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und branchenspezifischer Compliance-Standards. Mit unseren Lösungen stellen Sie sicher, dass Ihre Vermögenswerte jederzeit geschützt und bei Bedarf schnell verfügbar sind. Wir bieten:

hochsichere Einrichtungen, die gegenüber Überschwemmung und anderen Natur- oder durch Menschen verursachten Katastrophen geschützt sind
Umgebungskontrollsysteme, die speziell auf die einzigartigen Anforderungen von Papier, magnetischen und optischen Medien sowie Farbdokumenten und Fotos zugeschnitten sind
klimatisierte Archive für den optimalen Schutz vor Staub, Schmutz, zu hohen oder zu niedrigen Temperaturen sowie Feuchtigkeit
jederzeit die Möglichkeit, Ihre Assets digital abzurufen oder physisch anzufordern
Sicherheit rund um die Uhr für Ihre sensiblen Dokumente und Vermögenswerte

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Iron Mountain Smart Sort is key for flexible, affordable storage.

FAQ

Welche Arten von Vermögenswerten sollten archiviert werden?

Iron Mountain archiviert in Deutschland sowohl physische als auch digitale Vermögenswerte. Dazu gehören Verträge, Finanzdokumente, geistiges Eigentum, historische Archivfotos, wertvolle Kunstwerke, Mitarbeiter- und Kundendaten und vieles mehr. Unsere massgeschneiderten Lösungen garantieren die hochsichere und langfristige Aufbewahrung all dieser sensiblen Informationen.

Wie gewährleistet Iron Mountain die Sicherheit archivierter Dokumente?

Modernste Sicherheitsvorkehrungen für die Archivierung sind bei Iron Mountain selbstverständlich. Dazu gehören verschlüsselte digitale Speichersysteme, Zugangskontrollen sowie überwachte physische Archivierungscenter. Unsere Aufbewahrungsräume sind speziell abgeschirmt und vor Gefahren wie Bränden oder Überschwemmungen geschützt, um eine maximale Sicherheit Ihrer sensiblen Vermögenswerte zu gewährleisten.

Was passiert mit archivierten Vermögenswerten, wenn sie nicht mehr benötigt werden?

Bei Bedarf können Sie auf die sicheren und zertifizierten Dienstleistungen von Iron Mountain zur Vernichtung von Dokumenten und Vermögenswerten zurückgreifen. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder wenn Sie diverse Assets nicht mehr benötigen, werden die Dokumente datenschutzkonform vernichtet, sodass vertrauliche Informationen niemals in falsche Hände geraten können.

Warum Iron Mountain?

Wir verfügen über die Erfahrung und das Fachwissen, um Ihre Unternehmensprozesse zu optimieren und gleichzeitig die Sicherheit Ihrer Unternehmens- und Kundendaten zu gewährleisten. Gemeinsam können wir Ihrer Arbeit noch mehr Bedeutung verleihen.

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