Digitalisierung, Archivierung und mehr: Lösungen für KMU

Q: Was sind die Vorteile der externen Archivierung für mein KMU?

Sie haben mehr Platz: Ohne Stapel von Kartons und überquellende Aktenschränke kann Ihr Team den kostspieligen Büroraum für produktivere Geschäftsaufgaben nutzen. Wir sind vor Ort für Sie da: In Zusammenarbeit mit uns können Sie Ihre wichtigsten Informationen effizient und problemlos managen. Sie sparen Geld: Die externe Archivierung von Akten spart Kosten für die Lagerung von Dokumenten sowie Arbeits- und Verwaltungskosten, indem weniger Raum benötigt und der Zugriff auf Informationen erleichtert wird.

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Begrenzte Zeit, begrenztes Budget und begrenzte Ressourcen machen es besonders für mittelständische Firmen schwierig, mit der Konkurrenz Schritt zu halten.

Sie stehen vor der Herausforderung, Ihre Prozesse stets zu optimieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben und rechtliche Anforderungen einzuhalten?

Iron Mountain hilft kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) dabei, mittels Digitalisierung und optimiertem Informationsmanagement nicht nur Zeit und Kosten zu sparen, sondern auch langfristige Wettbewerbsvorteile zu erzielen.

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Welche Dienstleistungen bietet Iron Mountain für KMU an?

Durch den Einsatz moderner Technologien und massgeschneiderter Lösungen unterstützt Iron Mountain KMU dabei, ihre Dokumentenverwaltung zu automatisieren, Compliance-Anforderungen effizient zu erfüllen und wertvolle Ressourcen für das Kerngeschäft freizusetzen. Ob digitale Archivierung, sichere Datenaufbewahrung oder intelligente Workflows – mit unseren Lösungen können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und Ihr Unternehmen zukunftssicher aufstellen.

Iron Mountain bietet mittelständischen Unternehmen auf dem Weg zur Digitalisierung verschiedene Leistungen und Lösungen an. Dazu gehören unter anderem:

80.000
KMU verlassen sich auf Iron Mountain, wenn es darum geht, ihre Daten zu schützen, Erkenntnisse zu gewinnen und ihre Abläufe zu verbessern.
Über 90 %
der Fortune-1000-Unternehmen vertrauen auf Iron Mountain.
1.400
Einrichtungen in über 60 Ländern auf 5 Kontinenten.
Mehr als 500
Archivierungszentren stehen bereit, um den externen Lagerbedarf Ihres Unternehmens zu decken.

Effiziente Digitalisierung und Archivierung für KMU – Zeit sparen, Sicherheit erhöhen, Kosten senken

Kleine und mittlere Unternehmen stehen täglich vor der Herausforderung, effizient zu arbeiten, Kosten zu minimieren und gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Besonders bei der Verwaltung und Archivierung von Dokumenten kostet die manuelle Bearbeitung nicht nur wertvolle Zeit, sondern birgt auch Sicherheitsrisiken und erhöht den Verwaltungsaufwand. Die Lösung: Digitalisierung und optimiertes Informationsmanagement – mit Iron Mountain.

Die Digitalisierung als Wettbewerbsvorteil

Durch digitale Prozesse werden Dokumente zentral und strukturiert verwaltet, sodass zeitaufwendige Suchen und Papierchaos der Vergangenheit angehören. Automatisierte Workflows sorgen für mehr Effizienz, reduzieren Fehler und ermöglichen einen schnellen, ortsunabhängigen Zugriff auf relevante Informationen – ein entscheidender Vorteil für modernes Arbeiten in KMU.

Sichere und rechtskonforme Archivierung

Neben der Effizienz spielt die Sicherheit eine zentrale Rolle. Digitale Archivierungslösungen stellen sicher, dass alle Daten DSGVO-konform gespeichert werden, langfristig geschützt sind und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entsprechen. Durch verschlüsselte Backups und cloudbasierte Lösungen werden Dokumente zuverlässig vor Verlust oder unbefugtem Zugriff bewahrt.

Kosteneffizienz und Nachhaltigkeit

Der Umstieg auf digitale Dokumentenverwaltung reduziert nicht nur physische Archivräume und Materialkosten, sondern senkt auch langfristig Betriebsausgaben von KMU. Gleichzeitig trägt die papierlose Verwaltung zur Nachhaltigkeit bei und macht KMU fit für eine ressourcenschonende Zukunft.

Massgeschneiderte Lösungen für KMU

Jedes Unternehmen hat individuelle Anforderungen. Deshalb lassen sich Digitalisierungslösungen flexibel in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren und skalieren – egal, ob für ein wachsendes Unternehmen oder für eine optimierte Verwaltung im bestehenden Betrieb. Unsere Expert:innen begleiten den gesamten Umstellungsprozess und sorgen für eine reibungslose Implementierung.

Erfolgsgeschichten von unseren Kund:innen

Kundenprojekte

Stromanbieter verbessert die Betriebsabläufe durch automatisiertes Kunden- Onboarding

Der Stromversorger UEDAS hat mit enVision, der eKYC-Lösung (Electronic Know Your Customer) von Iron Mountain, die Legitimitätsprüfung neuer Kund:innen digitalisiert und automatisiert.

17. Oktober 2024

Kundenprojekte

Automatisierte HR-Prozesse im Einzelhandel

Wie eine Einzelhandelskette ein veraltetes, manuelles HR-System durch eine moderne Plattform ersetzte.

12. September 2024

Kundenprojekte

Europäischer Einzelhändler monetarisiert gebrauchte IT-Geräte mit Iron Mountain

Mit Iron Mountain Asset Lifecycle Management Altgeräte abholen und Daten löschen lassen, Komponenten weiterverkaufen und Unverkäufliches recyceln

29. April 2024

Bisher hat Iron Mountain rund 27.000 Akten digitalisiert, und weitere sollen folgen. Das Unternehmen arbeitet sehr zügig und zuverlässig.

Frank HufschmidtAmt für Informationstechnik und Digitalisierung, Stadt Wuppertal

Häufig gestellte Fragen

Was geschieht mit den physischen Dokumenten, die von Iron Mountain digitalisiert wurden?

Sie haben mehrere Möglichkeiten, um mit Ihren physischen Dokumenten weiter zu verfahren. Sie können

an Sie zurückgeschickt werden.
in einem Archivcenter von Iron Mountain aufbewahrt werden.
sicher geschreddert werden.

Was sind die Vorteile der externen Archivierung für mein KMU?

Sie haben mehr Platz: Ohne Stapel von Kartons und überquellende Aktenschränke kann Ihr Team den kostspieligen Büroraum für produktivere Geschäftsaufgaben nutzen.
Wir sind vor Ort für Sie da: In Zusammenarbeit mit uns können Sie Ihre wichtigsten Informationen effizient und problemlos managen.
Sie sparen Geld: Die externe Archivierung von Akten spart Kosten für die Lagerung von Dokumenten sowie Arbeits- und Verwaltungskosten, indem weniger Raum benötigt und der Zugriff auf Informationen erleichtert wird.

Was ist, wenn ich meine Unterlagen benötige?

Wenn Sie einige (oder alle) Ihrer Unterlagen benötigen, können Sie diese über unser benutzerfreundliches Online-Tool Iron Mountain Connect™ abrufen. Unsere Scan-on-Demand-Option erlaubt es uns sogar, Ihre Dokumente für einen sofortigen, sicheren Fernzugriff zu digitalisieren. Fordern Sie einfach die gewünschten digitalen Dateikopien an, die Ihnen innerhalb von 24 Stunden zugesandt werden.

Warum sollte ich die Digitalisierung meines kleinen oder mittleren Unternehmens auslagern?

Wenn mittelständische Unternehmen versuchen, ihre Arbeitsabläufe und Daten intern zu digitalisieren, ist das eine enorme Investition. Sie kann nicht nur die Mitarbeiter:innen stark belasten, sondern auch zu Ineffizienzen und Fehlern führen, wenn Fachkräfte ausserhalb ihres Fachgebiets arbeiten. Nutzen Sie stattdessen die Vorteile des Outsourcings der Digitalisierung!

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