IM worker taking picture of IM box

Records and Information Management

Smart Reveal

Διαχειριστείτε κιβώτια αρχείων με άγνωστο περιεχόμενο

Επικοινωνήστε μαζί μας

Έχετε αποθηκευμένα αρχεία με ανεπαρκή έως καθόλου περιγραφικά δεδομένα;

Για να διαχειριστείτε το απόθεμα των αρχείων σας και να λάβετε αποφάσεις σχετικά με τη διάθεσή τους, πρέπει να γνωρίζετε τι έχετε και ενδεχομένως ποιος είναι ο κάτοχος του κάθε κιβωτίου.

Αν δεν γνωρίζετε αυτές τις πληροφορίες, δεν μπορείτε να ενεργήσετε αναλόγως και θα διατηρήσετε το απόθεμά σας για πολύ περισσότερο καιρό από όσο χρειάζεται. Μπορείτε να ξοδέψετε χρόνο και πόρους για να ελέγξετε κάθε κιβώτιο με τον παραδοσιακό τρόπο. Αυτή η διαδικασία είναι δύσκολη, ιδίως αν τα αρχεία σας είναι αποθηκευμένα σε πολλές τοποθεσίες.

Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε το Iron Mountain Smart Reveal. Αυτή η λύση συνδυάζει τα ιστορικά μεταδεδομένα με φωτογραφίες που δείχνουν το κάθε κιβώτιο εξωτερικά, αλλά και μια άποψη του περιεχομένου του από πάνω, επιτρέποντάς σας να λάβετε γρήγορες και δικαιολογημένες αποφάσεις σχετικά με τη διάθεση των αρχείων σας.

Θα έχετε στη διάθεσή σας όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να προβείτε σε ενέργειες όπως οι εξής:

certificate paper

Εκχώρηση κατοχής

3 files

Ενημέρωση μεταδεδομένων και περιγραφών

tape backup

Αποστολή στην εισαγωγή δεδομένων για ευρετηρίαση σε επίπεδο φακέλων

truck

Αποστολή κιβωτίου στον κάτοχο

wifi network

Ψηφιοποίηση εγγράφων

shred facility

Καταστροφή περιεχομένου κιβωτίου κ.ά.

Smart Reveal

Συνοπτική παρουσίαση λύσης



first step of smart reveal solution, displaying 3 cartons

Εντοπισμός αποθηκευμένων κιβωτίων που συνοδεύονται από λίγες έως καθόλου περιγραφικές πληροφορίες.


second step of smart reveal solution

Φωτογράφιση της πρόσοψης των κιβωτίων και άποψη του περιεχομένου τους από πάνω, με επιλογές για τη λήψη περισσότερων φωτογραφιών ανάλογα με τις απαιτήσεις σας.


Έλεγχος φωτογραφιών κιβωτίων μέσω της ασφαλούς πύλης μας. Επιλογή της απαιτούμενης ενέργειας για κάθε κουτί.

  • Καταστροφή κιβωτίου
  • Αποστολή κιβωτίου σε εμένα
  • Απεικόνιση περιεχομένου κιβωτίου
  • Αποστολή στην εισαγωγή δεδομένων

Με το Iron Mountain Smart Reveal:

Γνωρίζετε τι έχετε

Icon
Icon

Αποκτήστε μια πλήρη εικόνα του αποθέματος των αρχείων σας, ώστε να μπορείτε να λάβετε τεκμηριωμένες αποφάσεις και να προβείτε στις ανάλογες ενέργειες.

Μπορείτε να λάβετε δικαιολογημένες αποφάσεις σχετικά με τη διατήρηση, την καταστροφή ή την ψηφιοποίηση των αρχείων σας

Icon
Icon

Δεν χρειάζεται πλέον να αποθηκεύετε τα πάντα, να ψηφιοποιείτε τα πάντα ή να καταστρέφετε αδιακρίτως αρχεία που οφείλετε να διατηρήσετε. Τώρα, μπορείτε να νιώθετε σιγουριά, καθώς γνωρίζετε ότι λαμβάνετε τη σωστή απόφαση για κάθε αρχείο, κάθε φορά.

Μειώνετε το κόστος και τους κινδύνους της αποθήκευσης

Icon
Icon

Όταν αποθηκεύετε τα πάντα, το κόστος αυξάνεται, ενώ υπάρχει κίνδυνος να χάσετε πληροφορίες και να μην εκπληρώσετε κάποιες απαιτήσεις συμμόρφωσης. Είναι κρίμα να πληρώνετε για την αποθήκευση αρχείων που δεν χρειάζεται πλέον να διατηρείτε.

Βελτιώνετε την παραγωγικότητα

Icon
Icon

Αυξήστε την ταχύτητα και την απόδοση του οργανισμού σας, προσφέροντας στους εργαζομένους τη δυνατότητα να βρίσκουν αυτό που χρειάζονται και να λαμβάνουν γρήγορες αποφάσεις.

Smart Sort

Όταν τα κιβώτια είναι γεμάτα με αναμεμειγμένα αρχεία, είναι δύσκολο να λάβετε δικαιολογημένες αποφάσεις σχετικά με τη διάθεσή τους.

Η τεχνολογία Smart Sort της Iron Mountain χρησιμοποιείται για την ταξινόμηση και την αναδιοργάνωση των φακέλων με βάση την ημερομηνία επιλεξιμότητας καταστροφής, την κατηγορία, τη συσχέτιση ή οποιοδήποτε άλλο κριτήριο θέλετε.

Μάθετε περισσότερα

Σας διευκολύνουμε να ξεκινήσετε.

Υποβάλλοντας αυτή τη φόρμα, συναινώ ότι η Iron Mountain μπορεί να επεξεργαστεί τα δεδομένα μου με τον τρόπο που περιγράφεται στην Κοινοποίηση Ιδιωτικού Απορρήτου της Iron Mountain. Εάν συμφωνήσατε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Marketing, αλλά στη συνέχεια αλλάξατε γνώμη, μπορείτε να εξαιρεθείτε ανά πάσα στιγμή πατώντας εδώ.

Why work with Iron Mountain?

Γιατί να επιλέξετε την Iron Mountain;

Η Iron Mountain συνδυάζει τεχνογνωσία δεκάδων ετών στη διαχείριση αρχείων με μια σειρά από τεχνολογικές υπηρεσίες που αφορούν ολόκληρο το απόθεμα φυσικών αρχείων ενός οργανισμού.

Με τη μοναδική, οικονομική λύση Smart Reveal, μπορείτε να εντοπίζετε πληροφορίες σχετικά με αποθηκευμένα κιβώτια που έχουν άγνωστο περιεχόμενο, γρήγορα και με ακρίβεια. Δεν χρειάζεται να κάνετε δύσκολες, μη αυτοματοποιημένες διαδικασίες ή να επιβαρύνετε την ομάδα ή τους πόρους σας χωρίς λόγο. Όσο περίπλοκη και αν είναι η πρόκληση που έχετε να αντιμετωπίσετε, το Smart Reveal είναι ακόμα ένας λόγος που η Iron Mountain αποτελεί έμπιστο και στρατηγικό σύμμαχο του οργανισμού σας.

Για να μάθετε αν το Smart Reveal είναι κατάλληλο για τον οργανισμό ή την εταιρεία σας, επικοινωνήστε με τον αντίστοιχο αντιπρόσωπο πωλήσεων ή συμπληρώστε αυτή τη φόρμα.

Προφίλ

Συνήθεις ερωτήσεις

Πώς θα ξέρω ποια κιβώτια αρχείων είναι κατάλληλα για το Smart Reveal;
Το Smart Reveal είναι σχεδιασμένο για κιβώτια αρχείων που είναι αποθηκευμένα με περιορισμένα έως καθόλου περιγραφικά δεδομένα.
Μπορεί η Iron Mountain να με βοηθήσει να αποφασίσω ποια κιβώτια πρέπει να περάσουν από τη διαδικασία του Smart Reveal;
Ναι, η ομάδα πωλήσεών μας μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα διαγνωστικό εργαλείο, για να δημιουργήσει μια αναφορά με όλα τα κιβώτια αρχείων που συνοδεύονται από περιορισμένες έως καθόλου περιγραφικές πληροφορίες και είναι αποθηκευμένα στις εγκαταστάσεις της Iron Mountain. Από αυτή τη λίστα μπορείτε να επιλέξετε κιβώτια για τη διαδικασία του Smart Reveal.
Πόσες φωτογραφίες παρέχει το Smart Reveal;
Το Smart Reveal μπορεί να προσαρμοστεί ανάλογα με την περίπτωση. Μπορείτε να επιλέξετε των αριθμό των φωτογραφιών και τις οπτικές γωνίες που χρειάζεστε για τις ανάγκες του έργου σας.
Μπορεί το Smart Reveal να χρησιμοποιηθεί για μη έντυπα αρχεία;
Ναι, το Smart Reveal μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οποιαδήποτε φυσικά στοιχεία, όπως διαφάνειες/μπλοκ παθολογίας, μικροφίλμ, μικροφωτοδελτία κ.λπ.
Τι χρειάζεται η Iron Mountain από εμένα για να δημιουργήσει ένα έργο Smart Reveal;
Σε συνεργασία με εσάς, θα δημιουργήσουμε μια λίστα με τα κιβώτια για τα οποία θα μπορούσε να φανεί χρήσιμη η διαδικασία του Smart Reveal. Από αυτή τη λίστα, θα σας ζητήσουμε να επιλέξετε τα κιβώτια που θέλετε να περάσουν από τη διαδικασία του Smart Reveal.
Μπορώ να αποφασίσω πόσα κιβώτια θέλω να περάσουν από τη διαδικασία του Smart Reveal;
Ναι, μπορείτε να αποφασίσετε την ποσότητα των κιβωτίων με βάση τον προϋπολογισμό, τις προτεραιότητες, τα χρονοδιαγράμματά σας κ.λπ.
Υπάρχει κάποιος ελάχιστος αριθμός κιβωτίων που απαιτείται για τη χρήση του Smart Reveal;
Απαιτείται απόδειξη εφικτότητας για τουλάχιστον 40 κιβώτια.
Το απόθεμά μου βρίσκεται σε διάφορες εγκαταστάσεις αποθήκευσης αρχείων. Θα έχω την ίδια εμπειρία σε κάθε τοποθεσία;
Χάρη στην τεχνολογική λύση μας, η εμπειρία σας θα είναι η ίδια ανεξάρτητα από την τοποθεσία στην οποία βρίσκεται το απόθεμα των αρχείων σας.
Υπάρχουν άλλα προϊόντα ή προγράμματα που συνδυάζονται με το Smart Reveal για την εκκαθάριση των παλιών αρχείων μου;

Το Iron Mountain Smart Sort βοηθά στην ταξινόμηση και στην αναδιοργάνωση των αναμεμειγμένων φακέλων σας με βάση την επιλεξιμότητα καταστροφής, τον τύπο αρχείου, την κατάσταση αρχείου, το μοναδικό αναγνωριστικό ή οποιοδήποτε άλλο κριτήριο αποφασίσετε. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε τη διεύθυνση ironmountain.com/el-gr/smartsort.

Επικοινωνία

paper and pen

Επικοινωνία

Συμπληρώστε αυτή τη φόρμα και ένας ειδικός της Iron Mountain θα επικοινωνήσει μαζί σας εντός μίας εργάσιμης ημέρας.
Ζητήστε μια προσφορά
laptop profile screen

Σύνδεση

Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας ή μάθετε πώς να τον δημιουργήσετε.
Ξεκινήστε
customer service

Υποστήριξη

Το Κέντρο Υποστήριξης Πελατών μας μπορεί να σας βοηθήσει να λάβετε τις ταχύτερες απαντήσεις στις ερωτήσεις σας.
Αποκτήστε υποστήριξη
ringing telephone

Επικοινωνήστε με το τμήμα πωλήσεων

Συνδεθείτε με έναν από τους έμπειρους εκπροσώπους μας για να αντιμετωπίσετε τις συγκεκριμένες ανάγκες σας σε λύσεις.
+30 213 016 7500