Solución de archivo histórico y patrimonio cultural de Iron Mountain

Guías de soluciones

Digitalizar, preservar y compartir el pasado para el futuro

16 de julio de 20246 mins
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Old book to archive as heritage

Reto

Tus colecciones son recursos únicos de historia y cultura con un valor incalculable. Pueden estar almacenadas en diferentes lugares, como bibliotecas públicas y privadas, archivos, museos, galerías, colegios y universidades, así como en medios de comunicación y entretenimiento. Preservar estos bienes históricos es fundamental, puesto que es la forma en que, como sociedad, aprendemos, utilizamos, investigamos y compartimos nuestro patrimonio cultural con la generación actual, así como con las generaciones futuras. Pero ¿cuál es la mejor manera de garantizar el acceso a estos recursos cuando son frágiles y se circunscriben a una ubicación física? Muchas empresas, organizaciones y gobiernos se esfuerzan por abordar la necesidad de preservar adecuadamente el patrimonio cultural y los archivos para las generaciones futuras, a la vez que se facilita el acceso y el uso a un público más amplio a lo largo del tiempo.

Impacto

Un gran porcentaje de los archivos y activos que conforman el patrimonio cultural está en peligro porque se almacenan en condiciones inadecuadas, lo que los hace mucho más susceptibles a los daños causados por la manipulación y la exposición a las condiciones medioambientales. Además, desastres naturales como incendios o inundaciones, junto con desastres provocados por el hombre, como las guerras o disturbios políticos, pueden poner en peligro grandes colecciones.

Y si pudieras…

Aprovechar unos conocimientos inigualables y evitar la degradación y el daño de las colecciones y archivos del patrimonio cultural. Podrías:

  • Proteger y preservar el pasado para ponerlo a disposición de las generaciones futuras a perpetuidad
  • Transformar valiosas colecciones físicas en sustitutos digitales para preservar las características originales y el valor de cada objeto
  • Aprovechar la digitalización para mejorar la accesibilidad y el uso, así como compartir activos digitales para promocionar colecciones y atraer a un público más amplio

Solución de archivo histórico y patrimonio cultural de Iron Mountain

La solución de archivo histórico y patrimonio cultural de Iron Mountain está diseñada para proteger y preservar archivos históricos y colecciones originales de los daños y el deterioro. A través de la digitalización, se pueden crear, gestionar, compartir y monetizar sustitutos digitales y ampliar el alcance de estos activos culturales. De hecho, contar con una colección totalmente digitalizada elimina numerosas limitaciones físicas y aporta gran accesibilidad a estas valiosas colecciones de patrimonio cultural.

A diferencia de los métodos tradicionales para proporcionar acceso a las colecciones de patrimonio cultural, la digitalización es una potente estrategia que minimiza las influencias externas que podrían dañar o degradar los activos con el tiempo. Nuestro equipo de profesionales cualificados cuenta con formación para gestionar los activos con el máximo cuidado y minimizar el riesgo de daños durante la manipulación en el proceso de digitalización. Cada sustituto digital ofrece un acceso mejorado que permite examinar un artículo de forma exhaustiva, al tiempo que se protege su seguridad física para conservar todos los detalles y el valor del artículo original. Además, gracias a la opción de ofrecer acceso en línea, las instituciones pueden plantearse opciones de almacenamiento alternativas, como la posibilidad de reubicar las colecciones o archivos originales en una instalación de almacenamiento más estable y menos costosa, lo que permite ampliar las colecciones in situ o incluso reutilizar espacio valioso.

Al igual que cada activo del patrimonio cultural es singular y único, el enfoque que necesitas debe ser tan único como tu colección. Nuestros expertos en archivística proporcionan este nivel de servicio integral y práctico que se adapta a las exigentes demandas de tu colección. Nuestros entornos climatizados están diseñados específicamente para almacenar registros esenciales, activos, valiosas obras de arte y otros artículos de valor. Nuestra trayectoria demostrada en consultoria, gestión de proyectos, manipulación del patrimonio cultural, transporte, preservación, captura y archivado de imágenes convierte a Iron Mountain en la elección natural para tu organización.

Una vez digitalizadas tus colecciones, podrás compartirlas de forma digital, utilizarlas para promocionar tu institución y facilitar la labor de los investigadores, rompiendo barreras regionales y culturales, al tiempo que disfrutas del reconocimiento de una comunidad internacional mucho mayor.

Nuestras capacidades líderes en el sector y la experiencia en archivística ayudan a proteger lo que más valoras y salvaguardar tus colecciones a lo largo del proceso de transformación, permitiendo un transporte, almacenamiento y digitalización seguros y fiables, y ayudándote a cuidar de tus colecciones durante la transición de lo físico a lo digital.

La solución de archivo histórico y patrimonio cultural de Iron Mountain

permite preservar una amplia gama de formatos físicos y digitales, incluidos, entre otros:

book

Activos en papel

 
 

Activos en papel

  • Registros y manuscritos
  • Libros y encudernaciones
  • Impresiones fotográficas
  • Documentos en gran formato
  • Dibujos y diseños
  • Mapas
  • Documentos digitales
media

Multimedia

 
 

Multimedia

  • Películas
  • Vídeos
  • Audios
tape conversion

Materiales transmisivos

 
 

Materiales transmisivos

  • Negativos y transparencias
  • Microfichas y microfilmes
  • Tarjetas perforadas
art

Obras de arte

 
 

Obras de arte

  • Pinturas
  • Esculturas
  • Arte en 3D
  • Obras de arte

Beneficios

Tu organización obtendrá beneficios gracias a la asociación con Iron Mountain y al uso de nuestra solución de archivo histórico y patrimonio cultural:

  • Proteger y preservar el pasado para el futuro:
    nuestro equipo profesional puede ayudar a tu organización a diseñar un plan para la preservación de tus colecciones o archivos únicos. Puedes utilizar nuestros servicios de consulta, estabilización, transporte y almacenamiento y colaboraremos contigo para gestionar el proceso de principio a fin con una cadena de custodia segura en todo momento. La digitalización corre a cargo de personal capacitado y se gestiona con el máximo cuidado durante todo el proceso en instalaciones estrictamente controladas desde el punto de vista ambiental para mantener las colecciones originales en su estado actual, libres de daños o deterioro adicional.
  • Transformar tus colecciones físicas:
    los sustitutos digitales de alta precisión creados por nuestro equipo de expertos siguiendo los estándares y directrices internacionales más exigentes se convierten en el trampolín de muchas nuevas oportunidades para ampliar el alcance global de tu colección, de modo que puedas acceder a ellos, gestionarlos, compartirlos, reproducirlos e incluso monetizarlos. Durante el proceso de digitalización se llevan a cabo rigurosos controles de calidad para garantizar la precisión de las imágenes. También podemos mejorar y crear metadatos descriptivos a escala mediante inteligencia artificial (IA), para impulsar la visibilidad, interoperabilidad y disponibilidad de los elementos en las colecciones y facilitar la investigación. Pueden generarse imágenes de menor resolución para su distribución a través de diferentes canales. Los sustitutos digitales de los activos originales pueden almacenarse en Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP) o en el repositorio de contenido que prefieras
  • Aprovecha al máximo los archivos y colecciones digitales:
    una vez que estos valiosos activos del patrimonio cultural se digitalizan, no habrá límites para los nuevos casos. La digitalización es la base a la hora de crear nuevas y completas experiencias inmersivas para tu público, que les permitirán acceder e interactuar con colecciones de patrimonio cultural, todo ello sin riesgo para el activo físico. La reproducción digital de un activo facilita mayores niveles de cooperación y permite a usuarios e investigadores de todo el mundo acceder y colaborar en nuevas experiencias compartidas que solo la digitalización puede ofrecer, al tiempo que proporciona una gestión completa de los derechos digitales y un control total de la propiedad intelectual.
ringing telephone

Ponte en contacto con Iron Mountain para saber cómo podemos ayudarte a transformar y maximizar tus colecciones y archivos históricos, para ampliar tu alcance con una mejor accesibilidad.

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