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Servicio de Transformación Digital

Transformación Digital con Iron Mountain

Hoy en día es raro encontrar una empresa que utilice sólo papel en sus procesos. En algún momento, los directivos han dado pequeños pasos para digitalizar los documentos de su organización, aunque en ocasiones la apuesta por esta digitalización ha sido tímida e insuficiente. Las empresas que han decidido integrar un modelo híbrido en vez de dar el salto definitivo a la digitalización, han podido comprobar que ésta es una opción ineficaz que dificulta la resiliencia y el crecimiento de la empresa.

En Iron Moutain te damos las claves de la transformación digital, te explicamos sus beneficios y te ayudamos a encontrar la mejor forma de dar el paso en tu compañía.

¿Qué es la transformación digital?

Antes de dar un paso más en la digitalización en tu empresa, es esencial entender qué es la transformación digital y el porqué de su importancia. Éstas son su principales ventajas:

  • La transformación digital facilita la automatización de los procesos administrativos.
  • Mejora la experiencia del usuario final.
  • Proporciona una visión analítica profunda.
  • Y, si se hace bien, puede optimizar los flujos de trabajo, eliminar los silos de datos, mejorar la seguridad y reducir los costes.

5 pasos para la transformación digital de la empresa

Digital transformation journey

Es posible que te preguntes por qué, entonces, algunas organizaciones no se han subido del todo al carro. La mayoría de las organizaciones creen que ya están en el camino de la transformación digital. Sin embargo, hemos comprobado que hay algunas áreas que no se abordan cuando los líderes quieren estudiar esta iniciativa. A continuación, verás los cinco pasos necesarios para sumergir a tu equipo en el proceso de transformación digital.

Identificar objetivos

No es necesario digitalizar todos los archivos. Implementar un proceso de "escanearlo todo" no resuelve el problema de fondo que es tratar de averiguar qué tiene tu equipo, su fecha de conservación y su nivel de importancia para la empresa. Al identificar lo que debe escanearse, almacenarse o destruirse de forma justificada, ahorrarás tiempo y dinero.

Digital transformation - Step 1 - Identify

Para ayudar a tu equipo a identificar lo que debe conservar, consulta:

Servicios de asesoramiento en materia de gobernanza de la información

Mira el vídeo para saber cómo los servicios de asesoramiento de Iron Mountain® combinan la tecnología con la experiencia para proporcionar servicios integrales de la Gobernanza de la Información.

Replanteando el centro de trabajo

Hoy en día, organizaciones de todo tipo (y tamaño) se están Adaptando al nuevo centro de trabajo digital.

Digital transformation - Step 2 - Digitize

Digitalización de documentación

Mediante el proceso de digitalización de documentos, estás ampliando la accesibilidad y aumentando la productividad en tus proyectos de trabajo. Ahora mismo, y quizás en un futuro próximo, los empleados trabajan con un estilo de trabajo híbrido. Esto significa que hay una mezcla de archivos físicos y digitales que da lugar a una falta de accesibilidad, lo que repercute en la productividad.

¿No sabes por dónde empezar a digitalizar? Lee esto

Hacerlo bien desde el principio: fundamentos de la digitalización

El éxito en la gestión de documentos e información requiere planificación, organización y una estrategia para controlar los documentos digitales y físicos desde su creación pasando por el uso activo hasta la custodia segura, la custodia permanente o la destrucción planificada.

Almacenamiento de la información

En lugar de pasar horas rebuscando en los archivadores, ahora puedes encontrar tu información en un repositorio de almacenamiento digital seguro, centralizado y de fácil acceso, a prueba de cualquier situación imprevista. Al eliminar el almacenamiento físico innecesario, tendrás más opciones para crear un espacio de trabajo flexible.

Digital transformation - Step 3 - Store

Plataforma flexible de almacenamiento en la nube: encuentra aquí el almacenamiento adecuado para tu equipo:

Acelera la digitalización y mejora la accesibilidad con el almacenamiento digital

Acelera la digitalización y haz que tu información sea más accesible con el almacenamiento digital

Digital transformation - Step 4 - Automate

Automatización de procesos

Tu equipo ahora puede crear flujos de trabajo automatizados para los procesos centrados en los documentos, lo que elimina las tareas repetitivas que consumen mucho tiempo. De este modo, se incrementa la productividad y se multiplican las oportunidades de aportar nuevas ideas.

Libera el tiempo de tu equipo mediante la automatización. Más información aquí:

Digitalice y automatice los flujos de trabajo de su negocio con el servicio mailroom digital de Iron Mountain

Conozca cómo un Mailroom digital inteligente le permitirá buscar de manera fácil y rápida su correo digitalizado, de una manera centralizada y segura mientras mejora la eficacia de sus procesos mediante de flujos de trabajo de aprobación.

Desbloquear, comprender patrones y tendencias

Al digitalizar tus archivos y aplicar análisis avanzados, tu equipo puede identificar patrones, tendencias y otra información valiosa.

Antes de lanzarte a la transformación digital, habla con nosotros. Podemos ayudarte a proteger y desbloquear el valor de tus activos digitales y en papel, sin importar el formato, y proporcionar la clave para una empresa totalmente transformada e integrada.

Digital transformation - Step 5 - Unlock

Soluciones de gestión de la información y servicios de contenidos

Digitaliza | Almacena | Automatiza | Comprende
Más información
Information Management and Content Services Solution

Nuestros servicios

Servicio de Digitalización de Documentos para Empresas

Iron Mountain España ofrece un excepcional servicio de digitalización de documentos para empresas. Descubre sus beneficios.

InSight Intelligent Document Processing

Digitaliza, almacena, automatiza y libera el poder de tus datos gracias a la automatización

Solución de correo digital

Es hora de poner una solución al correo postal

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