Es momento de ocuparte del correo postal
La solución de Correo Digital de Iron Mountain es tan fácil de configurar como de utilizar. Te explicamos cómo funciona.
¿Quieres dar el paso definitivo a la digitalización del correo postal? Pregúntanos aquí y estaremos encantados de ayudarte.
Para las empresas, el correo postal siempre ha sido predominante y fiable. Como un reloj, el correo entra y sale. Pero toda esa documentación entrante necesita una distribución, un acuse de recibo y una acción oportuna y eficiente.
La sala de correo tradicional es el punto de entrada de grandes volúmenes de correo físico entrante que requiere operaciones de back-office para clasificar y distribuir. Esto puede dar lugar a:
Las salas de correo digital funcionan mediante el procesamiento inteligente de documentos (IDP), que incluye:
Las salas de correo inteligentes ofrecen todas las ventajas de una sala de correo digital a través de una plataforma de servicios de contenido (CSP), que incluye:
Digitaliza, almacena, automatiza y libera el poder de tus dos, gracias a la automatización.
Localiza lo que necesitas y recibe el documento con solo unos clics.
Destrucción segura y económica de información en papel, plásticos y soportes electrónicos.
Cada usuario se asigna a un grupo de usuarios, y los grupos de usuarios se combinan con las reglas de seguridad de los datos para garantizar que el correo se dirija adecuadamente a las personas correctas. El equipo de implementación de Iron Mountain se asegura de que los roles y la seguridad sean los adecuados para que tu organización mantenga la seguridad y la privacidad de los datos.
El equipo de implementación de Iron Mountain se reúne con tu organización para saber cómo deseáis gestionar el correo: por departamento, planta, individuo, etc.
A continuación, Iron Mountain configura vuestros usuarios, grupos de usuarios y reglas de seguridad de datos para garantizar que las personas adecuadas tengan acceso al correo. Muchas organizaciones también tienen un administrador que puede actualizar esta jerarquía si, por ejemplo, estás fuera de la oficina, y necesitas que tu correo sea redirigido temporalmente.
Puedes elegir entre varias opciones:
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