Iron Mountain law firm digital transformation

Gestión de documentación e información de bufetes

Un nuevo tipo de socio: Trabajar con Iron Mountain cambia las reglas del juego

Reduce tus costes inmobiliarios

Los bufetes están sometidos a una presión cada vez mayor para reducir costes. Muchos de ellos ocupan costosas oficinas en el centro de las ciudades y tratan de reducir sus costes inmobiliarios, que con frecuencia son su segundo gasto más importante. Los traslados, las reformas o la negociación de nuevos contratos de alquiler exigen un análisis serio de las opciones para recortar los costes inmobiliarios, y los archivos son un buen punto de partida.

Contratación creativa para el control de la información en bufetes

Si trasladas la documentación a un centro externo y reutilizas el espacio de archivo, podrás:

Aumentar las eficiencias
Mitigar riesgos y mejorar el acceso a documentación
Reutilizar espacio como áreas de colaboración

Destruye tu documentación jurídica de manera legal

La eliminación legal es fundamental para reducir costes y eliminar riesgos, además de un elemento clave en los procedimientos de control de información de un bufete. Las iniciativas de eliminación de documentación siempre han planteado muchos problemas, pero la proliferación de documentos en papel y electrónicos (con el correspondiente coste de almacenamiento) hace que sean aún más importantes.

Si destruyes tu documentación de manera legal, podrás:

Recortar costes
Reducir el riesgo
Cumplir las normativas

Informe de eliminación legal

Inicia la transformación digital

Muchos abogados están siempre ocupados y necesitan acceso inmediato a documentos e información. Si digitalizan su documentación y aprovechan las oportunidades que ofrece la nube, los bufetes pueden ser más eficientes y adaptarse al crecimiento de la empresa. Durante tu transición al trabajo digital, puedes centrarte en los procesos básicos de negocio y aprovechar mejor tus inversiones en tecnología.

Control de datos en la nube

Estos servicios te permitirán:

Ganar en agilidad con un mejor acceso y uso de la información
Aumentar la eficiencia con procesos optimizados
Gestionar el crecimiento y la escala de la información

Otros servicios que ofrecemos

Soluciones de Almacenamiento Externo de Documentación para Empresas

Iron Mountain España ofrece uno de las mejores soluciones de almacenamiento externo de documentación y gestión documental climatizado.

Triturado seguro

Destruye tu documentación en papel, plásticos y soportes electrónicos de una forma segura, económica y conforme a las normativas.

Servicio de Digitalización de Documentos para Empresas

Iron Mountain España ofrece un excepcional servicio de digitalización de documentos para empresas. Descubre sus beneficios.

Contacta con nosotros

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¿Por qué Iron Mountain?

Tenemos la experiencia y el conocimiento necesarios para optimizar la eficiencia de tu organización al tiempo que garantizamos la seguridad de los datos de tu empresa y tus clientes.. We elevate the power of your work.

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