Servicio Clean Start de Iron Mountain España

Años de funcionamiento normal y rotación de empleados hacen que se acumulen en el centro de trabajo documentos, archivadores, activos informáticos y objetos que ya no se necesitan. Además de afectar negativamente a la productividad, la colaboración y el uso del espacio, puede que los empleados no se sientan motivados para volver y trabajar en una oficina desordenada.

Las empresas han ido tomando conciencia de estas necesidades. Un estudio reciente de The Economist señaló que el 93% de las organizaciones están preparadas para limpiar los activos de información antiguos u obsoletos, pero ejecutar un proyecto de limpieza de la oficina de manera interna podría consumir recursos valiosos e incluso provocar el riesgo de violación de datos.

Nuestros expertos de Clean Start® pueden ayudarte a maximizar tu espacio y poner orden mediante la consolidación o el reciclaje seguro y sostenible de:

• Documentos en papel
• Archivadores
• Activos informáticos obsoletos
• Mesas de empleados
• Activos de información
• Material de oficina

Reubicar una oficina puede llegar a ser estresante, y lo último que necesitas es el riesgo de exponer a tu organización a una filtración de datos durante la ejecución del proyecto en un traslado de oficinas. Por desgracia, la documentación confidencial ubicada en archivadores, armarios y en los escritorios de los empleados, no sólo supone un riesgo, sino que también puede desperdiciar un espacio valioso.

Aunque algunas organizaciones recurren a empresas tradicionales de mudanzas para el traslado de oficinas, la mayoría no tiene la experiencia, ni los empleados formados e investigados, ni la cadena de custodia segura para gestionar documentos en papel, activos informáticos y otros materiales con información sensible.

Clean Start® de Iron Mountain puede ayudarte con un abanico completo de servicios que necesitas para que el traslado de oficinas se realice con éxito, todo bajo un único proveedor y siguiendo nuestro enfoque ejemplar de planificación y ejecución de proyectos:

• Empaquetar, trasladar y almacenar documentos fuera de las instalaciones
• Destruir documentos obsoletos de forma segura
• Ordenar, empaquetar y trasladar los escritorios de los empleados
• Eliminar o reacondicionar activos informáticos obsoletos
• Trasladar muebles y equipos de un lugar a otro
• Almacenar los palets y el equipo fuera de las instalaciones
• Desmantelar mobiliario, instalaciones y equipos
• Transformar un centro en un espacio de trabajo digital

Clean Start® puede ayudarte a ejecutar con éxito y con toda seguridad un proyecto de reubicación, así como a optimizar el uso del espacio en tu nuevo o renovado centro de trabajo.

A medida que evolucionan los hábitos de trabajo de los empleados, también lo hace la necesidad de espacio físico de oficina. Una encuesta reciente de CBRE reveló que el 87% de los gestores inmobiliarios corporativos se centran en la optimización de la cartera como prioridad principal, pero cerrar una oficina nunca es tan sencillo como apagar las luces y cerrar las puertas.

Los activos de información y documentación sensible ubicados en las instalaciones, a menudo mezclados con objetos personales de los empleados y equipos de oficina, pueden exponer a tu organización a una violación de datos si no se manejan y gestionan adecuadamente.

Aunque las empresas de mudanzas tradicionales y las empresas de servicios inmobiliarios pueden ayudar con proyectos de cierre de oficinas, la mayoría no tienen ni la experiencia, ni los empleados formados e investigados ni la cadena de custodia segura para manipular y gestionar correctamente los activos más valiosos de tu organización. Con Clean Start® te ayudamos a:

• Empaquetar, trasladar y almacenar documentos fuera de tus instalaciones
• Destruir documentos obsoletos de forma segura
• Desmantelar el mobiliario, las instalaciones y el equipo
• Eliminar o Reacondicionar activos informáticos obsoletos
• Trasladar muebles y equipos de un lugar a otro
• Ordenar, empaquetar y trasladar los escritorios de los empleados
• Almacenar los palets y el equipo fuera de las instalaciones
• Trasladar y/o almacenar obras de arte

Lo mejor de todo es que Iron Mountain puede prestar todos estos servicios y más con un mismo proveedor, gracias a nuestro enfoque único para planificar y ejecutar el cierre de tu oficina.

La optimización de la cartera inmobiliaria y la actividad de fusiones y adquisiciones (M&A) están experimentando niveles de actividad sin precedentes, ya que las empresas buscan identificar sinergias y ahorros de costes, e impulsar cambios transformadores.

Sin embargo, las iniciativas inmobiliarias en toda la cartera y la integración de fusiones y adquisiciones pueden verse dificultadas por obstáculos como ubicaciones muy dispersas, grandes volúmenes de archivos u otros activos, además de procesos y herramientas contradictorios para compartir y proteger la información.

Recurre a Clean Start® de Iron Mountain para llevar a cabo con éxito las iniciativas inmobiliarias de toda la cartera y la actividad de fusiones y adquisiciones. Con expertos y recursos repartidos por todo el mundo, nuestro equipo puede ayudarte a:

• Eliminar o reciclar activos obsoletos o redundantes
• Unificar políticas de cumplimiento normativo y retención de datos
• Estandarizar procesos y políticas
• Cerrar de forma segura las oficinas sobrantes
• Identificar y abordar los riesgos de seguridad de datos
• Adaptar toda la organización a un futuro digital

Ahora que sabes cómo Clean Start® puede ayudarte, contacta con nosotros y habla con un experto para realizar hoy mismo una evaluación gratuita y el informe de recomendaciones.