digital concept of laptop, using blue nodes and file paths

Iron Mountain InSight Content Management

Automatización de procesos de trabajo y gestión de documentos electrónicos

Transforma en digital los procesos basados en documentos

Aunque todavía dispongas de pasos manuales y en papel en los procesos organizativos, gran parte del tiempo de tus empleados se pierde en tareas tácticas y administrativas. Agiliza tus procesos mientras liberas tiempo para dedicarlo a actividades más estratégicas con Iron Mountain InSight Content Management.

Iron Mountain InSight Content Management es una plataforma de gestión de contenido empresarial que ofrece soluciones completas durante todo el ciclo de vida de gestión de la información, desde la gestión de la creación, la captura, la indexación, el almacenamiento y la recuperación hasta la eliminación de documentos y activos de información, además de la automatización y la mejora de cualquier proceso manual o basado en papel.

Gestión de contenido

Funciones de la plataforma

La arquitectura modular y las herramientas fáciles de usar de InSight Content Management ayudan a acelerar los procesos al descubrir cuellos de botella y aumentar la eficiencia. Con InSight Content Management, se mejoran los procesos empresariales y se detectan al instante retrasos o errores.

Funciones principales

Respalda las iniciativas sin papel

Gracias a la combinación de la experiencia en escaneo de documentos de Iron Mountain, la infraestructura y un repositorio de almacenamiento en la nube moderno y seguro, podemos ayudarte a realizar la transición de la información física a la digital.

Consolida tu información

Gestiona la información de forma coherente en todos los canales a través de una única aplicación web.

Busca y recupera de forma sencilla

Los usuarios pueden buscar, ver, editar, compartir, descargar y agrupar activos mediante un visor de documentos conectable o integrando el contenido directamente en sus herramientas de flujo de trabajo existentes a través de interfaces de programación de aplicaciones (API) estándar.

Integra contenidos con fluidez

La integración con sistemas empresariales comunes, como la planificación de recursos empresariales (ERP), la gestión de relaciones con los clientes (CRM) y los sistemas de gestión de contenidos (CMS), te permite acceder rápidamente a todo tu contenido.

Aumenta la productividad

Permite que tu organización agilice los procesos empresariales, mejore la productividad y reduzca los ciclos de las tareas gracias a la automatización y un flujo de trabajo de gestión de casos low-code y basado en plantillas. Los paneles personalizados proporcionan la información adecuada a los usuarios según su función.

Obtén conocimiento a partir de la información

Los usuarios pueden comprender rápidamente los documentos consultando y aprovechando las instrucciones de IA predefinidas para resumir el contenido de los documentos en cuestión de segundos.

Soluciones sectoriales de InSight

Obtén ventaja con tus necesidades de configuración únicas utilizando para ello diversas soluciones prediseñadas entre las que se incluyen:

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