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Cómo hemos ayudado a un banco a optimizar y reducir su espacio de oficina
Casos de éxito de clientes
Un banco internacional de la lista Fortune 500 necesitaba optimizar el espacio de sus oficinas para reducir su huella inmobiliaria y los costes asociados.
Además, la evolución en los hábitos de trabajo de los empleados originó la necesidad de rediseñar un centro de trabajo moderno que favoreciese la colaboración y el trabajo digital. Con grandes expectativas y poco tiempo para completar el proyecto, el banco pidió ayuda a Iron Mountain.
Reto
- Se requiere reducir el espacio de oficinas en casi un 50%
- Cambio en la organización del espacio: de puestos de trabajo asignados a un espacio flexible, con el desafío adicional de años de archivos y otros activos en los escritorios de los empleados
- Existe una cultura de “guardarlo todo”, lo que resulta en una carga excesiva de papel
Solución
Resultado
- Reducción del espacio en un 45% (de 8.800 a 4.600 m2).
- Eliminación del 95% del espacio dedicado a activos de información (archivadores, sala de expedientes, activos informáticos, etc.), liberando 880 m2.
- Digitalización de más de 375.000 documentos, con implementación y adopción de procesos de trabajo digitales.
