Cómo hemos ayudado a un banco a optimizar y reducir su espacio de oficina

Además, la evolución en los hábitos de trabajo de los empleados originó la necesidad de rediseñar un centro de trabajo moderno que favoreciese la colaboración y el trabajo digital. Con grandes expectativas y poco tiempo para completar el proyecto, el banco pidió ayuda a Iron Mountain.

Reto

• Se requiere reducir el espacio de oficinas en casi un 50%
• Cambio en la organización del espacio: de puestos de trabajo asignados a un espacio flexible, con el desafío adicional de años de archivos y otros activos en los escritorios de los empleados
• Existe una cultura de “guardarlo todo”, lo que resulta en una carga excesiva de papel

Solución

Clean Start® de Iron Mountain

Resultado

• Reducción del espacio en un 45% (de 8.800 a 4.600 m²).
• Eliminación del 95% del espacio dedicado a activos de información (archivadores, sala de expedientes, activos informáticos, etc.), liberando 880 m².
• Digitalización de más de 375.000 documentos, con implementación y adopción de procesos de trabajo digitales.