Au-delà de la destruction ITAD : pourquoi le reconditionnement et la réutilisation d'actifs IT sont un avantage pour les affaires

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Plutôt que de détruire vos actifs informatiques en fin de vie, optez pour une gestion circulaire qui permettra de les valoriser, de les réutiliser et d’économiser des matières premières

22 mai 20247 mins

Étendre la durée de vie des équipements informatiques en les réutilisant et en les reconditionnant contribue non seulement aux initiatives RSE d'une entreprise mais constitue aussi un élément essentiel d'une stratégie de gestion des coûts informatiques. La destruction d'actifs informatiques (ITAD), à savoir le processus d'élimination d'équipements IT devenus obsolètes ou indésirables de manière sécurisée et responsable, est en train d'évoluer pour intégrer les principes de la circularité qui étendent la durée de vie des équipements en facilitant leur réutilisation et leur reconditionnement.

Les services informatiques des entreprises ne sont guère motivés à entretenir un parc d'équipements sur-mesure. En effet, dépanner des configurations matérielles et logicielles spécifiques à un équipement est une opération à la fois coûteuse, fastidieuse et qui risque de générer des incompatibilités et des conflits.

Pour toutes ces raisons, le service IT entretient généralement un nombre limité d'équipements approuvés qu'il achète en volume pour obtenir la meilleure remise possible. Les images qui sont des instantanés des logiciels et des données présents sur un ordinateur, permettent généralement de sauvegarder le système d'exploitation, les applications et la configuration d'un équipement. Elles sont stockées dans une bibliothèque depuis laquelle elles peuvent être répliquées sur des équipements nouveaux ou reconditionnés, le tout en quelques heures seulement. Cette approche réduit donc les besoins de support à un ensemble défini de systèmes, périphériques et logiciels tout en veillant à ce que les nouveaux équipements exécutent les mêmes logiciels et les mêmes correctifs que les autres déployés sur site.

Les disques durs, écrans et autres composants peuvent être facilement interchangés à partir d'un stock de pièces compatibles. Quant aux machines mises au rebut ou endommagées, il est possible de les démonter pour réutiliser certains de leurs composants. Le service IT peut ainsi réduire son parc d'équipements et de composants au strict minimum et mettre à niveau un grand nombre de PC et d'ordinateurs portables de manière rapide et cohérente en utilisant des composants identiques. Procéder de la sorte simplifie sensiblement la maintenance car les ordinateurs et leurs composants peuvent être facilement interchangés sans risque d'incompatibilité logicielle.

Réutilisation en interne

La plupart des employés n'ayant pas besoin d'équipements dernier cri, les équipements plus anciens peuvent être réutilisés pour exécuter des tâches nécessitant moins de ressources de traitement. C'est ainsi que l'ordinateur haut de gamme d'un cadre peut être confié à un commercial junior ou à une secrétaire, ce qui permet de prolonger de plusieurs années la durée de vie de cet équipement. Le service IT peut maintenir deux ou trois générations d'équipements et les faire évoluer de manière incrémentielle en mettant au rebut les équipements en fin de vie et en les remplaçant par des lots de nouveaux systèmes.

Même si la plupart des entreprises continuent de s'appuyer sur des cycles de renouvellement de trois ou quatre ans pour les ordinateurs portables de leur personnel, ces dernières constatent que seul un faible pourcentage de ces équipements affichent des métriques de performance justifiant leur remplacement dans ce délai. Étendre leur durée de vie représente des économies potentielles de plusieurs millions de dollars.

-Gartner®, Best Practices For Device Sustainability In End-User Computing (« Bonnes pratiques en matière de durabilité des équipements IT des utilisateurs »)

Même si ces pratiques sont courantes dans les grandes entreprises, elles peuvent aussi être déployées dans des structures de toute taille.

Ne jetez pas. Reconditionnez.

Des programmes de reconditionnement interne peuvent rallonger de plusieurs années la durée de vie utile de certains équipements. Les PC et les ordinateurs portables devenus lents ne sont pas nécessairement voués au recyclage car plusieurs facteurs peuvent être à l'origine d'un ralentissement de leurs performances.

En effet, l'accumulation de nombreuses mises à jour logicielles peut impacter les performances du système.
De même, les disques durs peuvent se fragmenter et ralentir.
Quant à la surchauffe liée à l'accumulation de poussière dans le circuit d'aération, elle peut impacter les performances du processeur et d'autres composants qui ne peuvent plus fonctionner dans des plages de température fiables.
À la longue, installer et supprimer des logiciels encombre la base de registre du système avec des entrées inutiles qui ralentissent les performances.
En outre, les logiciels malveillants et les virus qui ne sont pas détectés peuvent impacter les performances sans pour autant causer d'autres dommages.

Nettoyer et reformater ou recréer l'image d'un PC ou d'un ordinateur portable devenu lent permet d'améliorer sensiblement ses performances. Il est en outre possible d'ajouter de la mémoire RAM au système ou de remplacer un disque dur classique par un disque SSD qui sera plus rapide. Remplacer un système d'exploitation offrant mille fonctionnalités contre une alternative plus légère telle que Linux peut redonner une nouvelle vie à du matériel plus ancien, et notamment en réaffectant un équipement à des opérations non prévues à l'origine pour en faire un serveur de fichiers par exemple. Cette procédure relativement peu coûteuse permet d'étendre de deux années ou plus la durée de vie d'un équipement vieillissant. Des partenaires ITAD experts en reconditionnement peuvent fournir ces services et proposer des formules supplémentaires pour allonger la durée de vie de l'équipement en question.

Achetez des équipements reconditionnés et peu usés

Le reconditionnement est également une stratégie judicieuse pour acheter des équipements. En effet, la plupart des fabricants de PC et de serveurs vendent le matériel utilisé et reconditionné avec une remise conséquente. Acheter un ordinateur reconditionné rallonge son cycle de vie et réduit le volume d'e-déchets en maintenant l'équipement en circulation et en réduisant l'impact environnemental lié à la fabrication de nouveaux équipements.

Les reconditionneurs réputés respectent des procédures de test et de réparation strictes , effectuent des inspections complètes et offrent souvent des garanties et des formules de support comparables à celles proposées pour des équipements neufs. En outre, grâce au reconditionnement, l'entreprise peut accéder à des modèles plus anciens qui ne sont plus fabriqués, ce qui lui permet de reconstituer les stocks d'équipements déjà approuvés par son service IT.

Une nouvelle vie pour les équipements anciens

Un ordinateur tout simplement trop ancien pour être utilisé sur le lieu de travail peut souvent être redéployé pour des tâches moins intenses, que ce soit comme serveur de fichiers départemental, serveur d'impression ou encore pare-feu de réseau. Si vous n'envisagez pas de réutilisation interne, vous pouvez alors envisager de faire don de vos équipements anciens équipements à des associations ou à des organisations à but non lucratif . Mais dans ce cas, avant de quitter l'entreprise, les disques durs devront être intégralement effacés à l'aide de programmes de nettoyage de donnés commerciaux fiables. Et en cas de don d'équipement, vous pouvez prétendre à une déduction fiscale.

Certaines entreprises proposent aussi leurs équipements vieillissants à leurs employés à un tarif préférentiel pour qu'ils s'en servent de serveurs de fichiers à domicile, de serveurs de médias, d'équipements de sauvegarde ou encore d'enregistreurs vidéo numériques. Peu gourmandes en énergie, ces applications permettent d'étendre de plusieurs années la durée de vie d'équipements destinés à la benne.

ITAD circulaire

La circularité est un principe de fonctionnement qui réduit le volume de matériaux utilisés en récupérant le maximum de valeur des ressources existantes. Il s'agit du principe fondateur des entreprises durables et, comme vous pouvez le constater, également d'une bonne pratique métier. Les principaux fournisseurs de services de destruction d'actifs (ITAD) voient au-delà de l'élimination des actifs et s'intéressent aux pratiques de gestion circulaire du cycle de vie des actifs qui prolongent la durée de vie et la valeur des investissements informatiques.

_{^{Gartner, Best Practices For Device Sustainability In End-User Computing (« Bonnes pratiques en matière de durabilité des équipements IT des utilisateurs ») par Autumn Stanish, Annette Zimmermann, Katja Rudd, Stuart Downes; le 13 mars 2024}}_{^{GARTNER est une marque déposée et de service de Gartner, Inc. et/ou de ses sociétés affiliées aux États-Unis et à l'international. Elle est utilisée ici avec l'autorisation de Gartner. Tous droits réservés.}}