Iron Mountain rendezvény az Amerikai Egyesült Államok Nagykövetségén

2023 novemberében az Iron Mountain és az Egyesült Államok Nagykövetsége közös networking eseményt szervezett, ahol az Iron Mountain csapata magas rangú, állami cégvezetőkkel és a vállalati szféra kiemelt képviselőivel találkozhatott. Különleges alkalom volt számunkra egyrészt azért, mert meglehetősen ritkán nyílik lehetősége egy vállalatnak arra, hogy egy nagykövetségi rendezvényen vegyen részt, másrészről pedig azért, mert csapatunk személyesen is bemutathatta a jelen lévő cégvezetőknek az irattározási és digitális szolgáltatásainkat.

Az esemény nyitóbeszédét az Iron Mountain közép és dél európa régiós vezetője, Antoniou Andrea mondta. Andrea munkája során 2004-től végigkövette a magyar Iron Mountain növekedését, ami azóta már 3 irodával és 250 elkötelezett munkavállalóval van jelen piacvezető szolgáltatásaival az országban. Mára a magyar csapat több mint 1200 ügyfelet szolgál ki különböző vállalati szektorokból.

Andrea beszédében kitért az információmenedzsmentre is. “Az információkezelés az adatok és információk kinyerésének, szervezésének, ellenőrzésének és karbantartásának művészete azok teljes életciklusa során, legyen az digitális vagy fizikális formában. Ez magában foglalja az információk és adatok gyűjtését, tárolását, visszakeresését és megsemmisítését oly módon, hogy közben biztosítjuk a rendelkezésre állást, az adatintegritást és a biztonságot. Pontosan ez az, amiben mi a legjobbak vagyunk!”- mondta.

Kihangsúlyozta, hogy a digitális transzformációnak köszönhetően az információ jellege és formátuma az elmúlt években jelentős változásokon ment keresztül. A legtöbb cég:

• átállt a fizikai dokumentumokról az elektronikus fájlokra,
• átvette az adatvezérelt folyamatokat analitikával és a mesterséges intelligenciával,
• az adattárolást biztonságos felhőinfrastruktúrába helyezte át,
• a dokumentumokon túl a különféle digitális tartalmakra is kiterjesztették, és prioritásként kezelték a megfelelőségi és biztonsági intézkedéseket.

Ennek ellenére mi az Iron Mountain berkein belül megfigyeltük, hogy ügyfeleink alapvető igényei változatlanok maradtak, azonban összetettségük jelentősen megnőtt.

Andrea arra is felhívta a figyelmet, hogy a kiterjedt digitális átalakulás ellenére a múltból származó elemek, például a papír és a manuális folyamatok továbbra is együtt élnek a modern fejlesztésekkel. Ilyenek lehetnek például az örökölt rendszerek, a gyakorlatiasság, a jogi követelmények, a változással szembeni ellenállás és az átmenet kihívásai.

Ez a gondolat kiváló beszélgetésindítóként szolgált a beszédet követő kapcsolatteremtésre , ahol a cégvezetők és az Iron Mountain csapata kötetlenül, baráti keretek között vitathatta meg a fizikális és a digitális iratkezelés nehézségeit, illetve azok jövőbe vezető megoldásait.

Izgalmas jövő év elébe nézünk, hiszen Andrea bejelentette, hogy 2024 első negyedévében érkezik az Iron Mountain AI alapú dokumentumkezelési szolgáltatása, az IM IDP, mellyel még inkább ki tudjuk szolgálni ügyfeleink digitális igényeit!