종이 없는 이니셔티브 지원
Iron Mountain의 문서 스캔 전문성과 인프라, 현대적이고 안전한 클라우드 스토리지 리포지토리 조합을 통해 물리적 정보를 디지털로 전환할 수 있습니다.
콘텐츠 관리
문서 중심 프로세스를 디지털로 전환
조직 프로세스에 종이와 수작업 단계가 남아 있으면 직원은 많은 시간을 전술적 작업과 관리 작업에 낭비하게 됩니다. Iron Mountain InSight Content Management를 사용하면 프로세스를 간소화하는 동시에 시간적 여유를 확보하여 보다 전략적인 활동에 시간을 투자할 수 있습니다.
Iron Mountain InSight Content Management는 생성, 캡처, 인덱싱, 저장, 검색에서 기록 및 정보 자산의 처리와 종이 또는 수작업 프로세스의 자동화 및 개선에 이르기까지 전체 정보 관리 라이프사이클을 위한 포괄적인 솔루션을 제공하는 엔터프라이즈 콘텐츠 관리 플랫폼입니다.
Content Management
플랫폼 기능
InSight Content Management의 모듈식 아키텍처와 사용자 친화적인 도구는 병목 현상을 파악하고 효율성을 높여 프로세스를 가속화하는 데 도움이 됩니다. InSight Content Management를 사용하면 비즈니스 프로세스가 개선되고 지연이나 오류를 즉시 감지할 수 있습니다.
주요 기능
정보 통합
단일 웹 기반 애플리케이션을 통해 채널 전반에 걸쳐 정보를 일관성 있게 관리합니다.
쉬운 검색 및 불러오기
사용자는 플러그형 문서 뷰어를 활용하거나 표준 애플리케이션 프로그래밍 인터페이스(API)를 통해 콘텐츠를 기존 워크플로우 도구에 직접 통합하여 자산을 검색, 보기, 편집, 공유, 다운로드 및 그룹화할 수 있습니다.
원활한 콘텐츠 통합
전사적 자원 관리(ERP), 고객 관계 관리(CRM) 및 콘텐츠 관리 시스템(CMS)과 같은 공통 비즈니스 시스템을 통합하여 모든 콘텐츠에 빠르게 액세스할 수 있습니다.
생산성 향상
조직은 로우 코드, 템플릿 기반 케이스 관리 워크플로우, 자동화를 통해 비즈니스 프로세스를 간소화하고 생산성을 향상시키며 작업 주기를 단축할 수 있습니다. 사용자 지정 가능한 대시보드는 사용자의 역할에 따라 사용자에게 올바른 정보를 제공합니다.
인사이트를 결합한 정보 활용
사용자는 사전 구축된 AI 프롬프트를 쿼리하고 활용하여 문서 내용을 몇 초 만에 요약함으로써 문서를 빠르게 파악할 수 있습니다.
