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디지털 전환 첫발 내딛기

물리적 환경과 디지털 환경의 하이브리드 환경에서 중요 자산을 활용하고 관리하세요.

통합 자산 프레임워크 내에서 물리적 자산에서 디지털 자산으로 전환하고, 비정형 기록과 데이터를 정형 데이터로 변환하고, 자동화를 통해 가치 있는 인사이트를 발견하세요.

디지털 트랜스포메이션에는 다양한 측면이 있으며, 각 트랜스포메이션 여정은 업계, 목표 및 목적 등에 따라 고유합니다. 하지만 데이터 사일로로 인한 비효율성으로 인해 거버넌스가 부재하고 귀중한 인사이트를 활용하지 못해 경쟁력을 유지하지 못하는 경우, 모든 중요한 정보를 종이에서 디지털로 전환하여 접근성과 활용도를 극대화하고 점점 더 하이브리드화되는 환경에서 종이 없는 업무 방식을 구현하는 경우 등 변화해야 하는 강력한 공통의 이유가 있습니다.

간단히 말해, 디지털 트랜스포메이션에 투자하면 물리적 또는 디지털, 모든 미디어의 정보에 액세스하고, 데이터와 정보를 일관되게 관리하여 내외부의 리스크를 최소화하고, 비정형 정보에 구조를 부여하여 그 가치를 극대화하고, 마지막으로 직원들이 비즈니스 목표를 달성할 수 있도록 역량을 강화할 수 있습니다.

그렇다면 조직들은 왜 본격적인 디지털 전환을 시도하지 않은 걸까요?

이미 디지털 전환의 여정에 들어섰다고 생각하는 조직이 대부분이지만, 저희가 확인한 바로는 리더들이 이 이니셔티브를 다루고자 할 때 미처 신경 쓰지 못하는 분야가 몇 가지 있습니다. 아래 개략적으로 소개된 5단계는 팀이 디지털 전환 프로세스에 완전히 몰입하게 하는 데 꼭 필요합니다.

디지털 전환 5단계

디지털 전환의 모든 이점을 얻으려면 기반을 제대로 다져야 합니다. 어떤 여정이든 마찬가지지만, 1단계부터 시작하는 것이 제일 좋습니다. 이제부터는 디지털 전환 여정의 각 단계에 숨겨진 논리를 살펴보겠습니다.

From Today To Future-Ready: How To Progress On Your Digital Transformation Journey

5단계 - 도출
4단계 - 자동화
3단계 - 저장
2단계 - 디지털화
1단계 - 파악

1단계 파악

서류철 하나하나를 다 디지털화할 필요는 없습니다. ‘모든 문서 스캔’ 접근법을 적용해서는 근본적인 문제(팀이 보유하고 있는 문서와 문서 보존일 및 회사에 대한 중요도 파악)를 해결하지 못합니다. 스캔해서 저장할 문서나 파기하는 것이 타당한 문서를 파악하면 팀의 시간과 비용을 절약하게 됩니다.

Digital transformation - Step 1 - Identify

팀이 보존할 문서를 파악하는 데 도움이 되고 싶다면, 다음 내용을 확인하세요:

DDIY 운동에 동참하여 오래된 기록 정리하기

적절한 프로세스와 관리 조치가 없으면 기록이 담긴 서류철을 과도하게 보유하기 십상입니다. 그러면 정보 거버넌스와 조직 목표를 달성하기가 어려워집니다. 그 결과는 다음과 같습니다.

정보 거버넌스 자문 서비스

비디오를 감상하면서 아이언 마운틴® 자문 서비스가 기술과 전문 지식을 결합하는 방식 그리고 종합적인 정보 거버넌스 서비스를 제공하는 방법을 알아보세요.

Digital transformation - Step 2 - Digitize

2단계 디지털화

귀사는 문서 디지털화 프로세스를 통해 업무 프로젝트의 생산성을 높이고 접근성을 확대하고 있습니다. 지금 이 순간에 직원들은 복합적인 방식으로 업무를 처리하고 있으며 앞으로도 그럴지 모릅니다. 복합적인 방식이란 실제 서류철과 디지털 파일이 혼재되어 있다는 의미입니다. 그래서 접근성이 떨어지고, 결과적으로는 생산성도 영향을 받습니다.

어디서부터 디지털화를 시작할지 잘 모르시겠다고요? 다음 내용을 읽어 보세요:

기록 및 정보 관리를 위한 디지털화 개론

비효율적인 프로세스와 생산성 저하, 그리고 실망한 고객. 이 모두가 정보 관리에 실패한 조직의 모습입니다.

디지털 업무 공간을 직시하기

디지털 전환은 꽤 오래전부터 지금까지 줄곧 비즈니스 세계의 화젯거리였습니다. 팬데믹 전에는 클라우드와 모바일, 비디오, 그리고 그 밖의 수단을 사용해서 온라인으로 협력하고 업무 흐름을 간소화하는 방법에 초점을 맞췄습니다.

3단계 저장

이제는 서류 보관함을 뒤지느라 몇 시간을 허비할 필요 없이 쉽게 접근할 수 있고 안전하며 중앙화된 디지털 스토리지 리포지터리에서 정보를 확인할 수 있습니다. 이 리포지터리는 예상치 못한 상황이 생기더라도 계속 사용할 수 있습니다. 불필요한 실제 보관 공간을 없애면 유연한 업무 공간을 조성할 수 있는 방법이 더 많아집니다.